Công Ty Tnhh Mm Mega Market Việt Nam

- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp mới
- Phân tích dữ liệu, so sánh độ tăng trưởng doanh thu của mặt hàng.
- Hỗ trợ quản lý các giấy tờ: danh sách mặt hàng mới, tài liệu quản lý chất lượng, hợp đồng.

1. Tính lương và giải quyết các chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Kiểm tra chấm công, yêu cầu làm thêm giờ, tính lương, thưởng hàng tháng
- Thực hiện các báo cáo hàng tháng liên quan đến tiền lương.
- Các công việc liên quan đến tăng, giảm BHXH và làm theo yêu cầu thanh toán chế độ ốm đau, thai sản....cho nhân viên.
- Giải quyết hồ sơ cho người lao động nghỉ việc và lưu hồ sơ.
- Đăng ký mã số thuế TNCN, báo cáo quyết toán thuế TNCN hàng tháng và hàng năm
2. Tuyển dụng nhân viên
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ
- Sắp xếp phỏng vấn
- Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận công việc.
- Chuẩn bị hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn hợp đồng, tái ký hợp đồng và lưu hồ sơ.
3. Tổ chức đào tạo
- Lên danh sách đào tạo, huấn luyện
- Chuẩn bị lớp học
- Thông báo tới nhân viên
4. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý: Tổ chức tiệc nhân viên, các chương trình tham quan du lịch....

- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp mới
- Phân tích dữ liệu, so sánh độ tăng trưởng doanh thu của mặt hàng.
- Hỗ trợ quản lý giấy tờ hồ sơ: danh sách mặt hàng, tài liệu hợp đồng trình ký.

Quản lý thu ngân:
- Đảm bảo việc thực hiện quy trình thanh toán cuối cùng của đội ngũ thu ngân được chính xác
- Quản lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thanh toán hàng hóa, khiếu nại của khách hàng mua hàng được hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm trong việc hoàn thiện các báo cáo thu ngân hàng ngày, hàng tháng, hàng quý
- Chịu trách nhiệm trong việc đào tạo, huấn luyện nhân viên đứng quầy thanh toán.
- Chịu trách nhiệm trong việc phân công sắp xếp nhân sự cho từng ca làm việc một cách hợp lý.

1. Create and Manage the database in Microsoft Access for the service contracts of the company
2. Service contract data input
3. Monitor and prepare reports for daily invoice control processing and other sales and cash reconciliations from VPOS, CCOD, CRS.
4. Improve and simplify reporting process by using macro in excel (list of checking vendors, etc.)
5. Serve as coordinator between accounting and IT for data conversion, communication on end user issue. (bank statement conversion from pdf to excel)
6. Other ad-hoc assignments.

Bán hàng tại ngành hàng điện tử - Siêu thị MM Mega Market Việt Nam tại Đà Nẵng
- Bán và tư vấn khách hàng khi mua sản phẩm

Thực hiện bảo hành định kỳ cho toàn bộ trang thiết bị trong kho
Phối hợp với các đối tác bên ngoài để sửa chữa các trang thiết bị đúng lúc và đảm bảo vận hành tốt.
Thiết lập sổ theo dõi và ghi theo dõi trong sổ này cho tất cả các thiết bị và tài sản.
Nếu có thể cài đặt thời gian cho tất cả các trang thiết bị nếu cần thiết và nếu có thể
Đảm bảo các tiêu chuẩn của công ty và của pháp luật trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động trong kho, như: Vệ sinh, trưng bày, vệ sinh, hình ảnh và hiệu quả làm việc của nhân viên.

+ Đếm tiền
+ Đối chiếu số tiền với Ngân hàng
+ Kiểm tra và nhập số chênh lệch
+ Nhập báo cáo chi tiết từ bộ phận Thu Ngân
+ Lập báo cáo tổng hợp về lượng tiền mặt
- Nhập và phân loại thẻ ghi nợ (Đông Á, Techcombank, Sacombank, Vietcombank…) để chạy các báo cáo ngày, báo cáo tháng.
- Hóa đơn xuất âm
+ Nhập và kiểm tra hóa đơn xuất âm và biên bản hủy hóa đơn từ khách hàng Horeca.
+ Nhập và kiểm tra hóa đơn xuất âm do trả hàng để thực hiện các báo cáo ngày và tháng
- Gửi Fax và email các hóa đơn mua hàng ghi nợ về phòng Kế Toán Văn Phòng Chính.
- Cập nhật hằng ngày số tài khoản và chữ k‎ý của khách hàng từ BP. Phụ trách Khách hàng Trọng điểm.
- Hóa đơn tiêu dùng nội bộ
+ Kiểm tra và nhập mã tài khoản và mã bộ phận
+ Nhập dữ liệu vào phần mềm để lập các báo cáo tháng, báo cáo ngày
- Hóa đơn: Nhập hàng ngày số lượng hóa đơn sử dụng, hoàn lại, hủy…
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng cho cục Thuế

1. Lịch làm việc:
- Sắp lịch làm việc cho 400 nhân viên. Kiểm tra việc nhập liệu, nhân viên tuân thủ lịch làm việc như đã lên kế hoạch.Cung cấp kế hoạch thời gian làm việc hàng tuần cho Ban quản lý.
- Chịu trách nhiệm gửi lịch làm việc tới các bộ phận, bảo đảm rằng các nhân viên phải được biết thông tin về lịch làm việc của họ kịp thời.
- Cập nhật khi bộ phận báo thay đổi lịch làm việc , gửi thông tin roster chốt đến phòng Nhân sự để phòng Nhân sự tính lương.
- Đảm bảo nhân viên dùng tối đa quỹ phép năm, nghỉ bù
- Cập nhật tổng quan thời gian làm thêm trong toàn trung tâm và kế hoạch sắp xếp trong trường hợp thiếu nhân viên.
2. Thư ký :
- Kiểm tra tính hợp lý trước khi trình ký giám đốc các giấy tờ trong nội bộ kho
- Tổ chức, điều phối, thư ký các cuộc họp tuần/ tháng
- Thực hiện việc đặt vé và phòng khách sạn khi có nhân viên đi công tác
- Quản lý lịch làm việc, lịch phỏng vấn…. của ban giám đốc
- Kiểm tra, cập nhật, bổ sung, lưu trữ các văn bản , biểu mẫu về pháp lý để sẵn sàng cung cấp khi có các đợt kiểm tra làm việc từ cơ quan có thẩm quyền
- Theo dõi thi đua trình ban quản lý phê duyệt khen thưởng cho nhân viên và phòng ban.
3. Điều hành:
- Là nhân tố cốt lõi giữa trung tâm và HO trong những hoạt động liên quan đến điều hành
- Hỗ trợ Giám đốc kho trong việc phân tích dữ liệu và hoàn thành những báo cáo để giúp cho trung tâm thực hiện được chiến lược của công ty và tăng trưởng lợi nhuận.
- Dựa vào dữ liệu của ban quản lý, nhập dữ liệu dự báo doanh số mỗi tuần
- Trình bày và phân bổ báo cáo đến ban quản lý trung tâm.
- Theo dõi và phân bổ các chỉ tiêu kinh doanh cho từng phòng ban
- Duy trì thực hiện những việc đã có kế hoạch nhưng không thuộc công việc hàng
ngày như: kiểm kê từng phần, huấn luyện. v..v…

- Support Recruitment team to screen CVs, arrange interview sessions with HR & Line Manager
- Support Recruitment team to input data on Database; modify JD for all positions at HO & Stores
- Support Recruitment team to prepare all admin documents for employees
- Other admin tasks: follow up personnel requisition, get signature,…

1. Lịch làm việc:
- Sắp lịch làm việc cho 400 nhân viên. Kiểm tra việc nhập liệu, nhân viên tuân thủ lịch làm việc như đã lên kế hoạch.Cung cấp kế hoạch thời gian làm việc hàng tuần cho Ban quản lý.
- Chịu trách nhiệm gửi lịch làm việc tới các bộ phận, bảo đảm rằng các nhân viên phải được biết thông tin về lịch làm việc của họ kịp thời.
- Cập nhật khi bộ phận báo thay đổi lịch làm việc , gửi thông tin roster chốt đến phòng Nhân sự để phòng Nhân sự tính lương.
- Đảm bảo nhân viên dùng tối đa quỹ phép năm, nghỉ bù
- Cập nhật tổng quan thời gian làm thêm trong toàn trung tâm và kế hoạch sắp xếp trong trường hợp thiếu nhân viên.
2. Thư ký :
- Kiểm tra tính hợp lý trước khi trình ký giám đốc các giấy tờ trong nội bộ kho
- Tổ chức, điều phối, thư ký các cuộc họp tuần / tháng
- Thực hiện việc đặt vé và phòng khách sạn khi có nhân viên đi công tác
- Quản lý lịch làm việc, lịch phỏng vấn…. của ban giám đốc
- Kiểm tra, cập nhật, bổ sung, lưu trữ các văn bản , biểu mẫu về pháp lý để sẵn sàng cung cấp khi có các đợt kiểm tra làm việc từ cơ quan có thẩm quyền
- Theo dõi thi đua trình ban quản lý phê duyệt khen thưởng cho nhân viên và phòng ban.
3. Điều hành:
- Là nhân tố cốt lõi giữa trung tâm và HO trong những hoạt động liên quan đến điều hành
- Hỗ trợ Giám đốc kho trong việc phân tích dữ liệu và hoàn thành những báo cáo để giúp cho trung tâm thực hiện được chiến lược của công ty và tăng trưởng lợi nhuận.
- Dựa vào dữ liệu của ban quản lý, nhập dữ liệu dự báo doanh số mỗi tuần
- Trình bày và phân bổ báo cáo đến ban quản lý trung tâm.
- Theo dõi và phân bổ các chỉ tiêu kinh doanh cho từng phòng ban
- Duy trì thực hiện những việc đã có kế hoạch nhưng không thuộc công việc hàng
ngày như: kiểm kê từng phần, huấn luyện. v..v…

- Chào đón khách hàng tại quầy thanh toán
- Hỏi thông tin thẻ hội viên của khách hàng
- Hướng dẫn khách hàng đặt toàn bộ hàng hoá lên băng chuyền
- Quét mã vạch sản phẩm lên máy
- Thu tiền khách hàng và hoàn lại tiền thừa (nếu có)
- Điều phối khách hàng nếu lượng khách đứng chờ đông, chủ động giao tiếp với khách trong trường hợp cần điều chỉnh giá hoặc có những sai sót từ phía sản phẩm
- Yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên bán hàng và quầy thu ngân trung tâm trong việc xử lý tình trạng hàng hoá
- Công việc làm theo ca xoay 8 tiếng / ngày

Các công việc văn thư tại phòng an nình thuộc siêu thị:
- Cập nhật các số liệu từ các phòng ban gửi về phòng An ninh
- Đảm bảo thực hiện đúng các công tác về văn thư theo đúng quy trình của công ty tại bộ phận an ninh

-Lấy mẫu ngẫu nhiên và đánh giá cảm quan sản phẩm (dựa trên bề ngoài, mùi, độ đàn hồi, khối lượng, kích cỡ, …) của sản phẩm nhận, sơ chế, trữ hoặc phân phối theo các phương pháp kiểm soát phù hợp để đảm bảo chỉ tiêu chất lượng sản phẩm đã ban hành.
-Thực hiện các nhiệm vụ được đề cập trong Quy trình làm việc chuẩn (SOP)/ Hướng dẫn công việc (WI) hoặc tài liệu HACCP như sau:
- Kiểm soát giao nhận hàng hóa
- Hoạt động vệ sinh
- Chương trình kiểm soát động vật gây hại
- Yêu cầu về vệ sinh cá nhân
- Kiểm soát hoạt động dán nhãn hàng hóa
- Kiểm soát sự luân chuyển hàng tồn
- Kiểm soát chuỗi bảo quản lạnh
- Kiểm soát đóng gói hàng hóa
- Kiểm soát chứng từ
- Những vấn đề liên quan đến các quy định vệ sinh (HACCP)
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các báo cáo chất lượng như được phân công
-Phối hợp với Quản lý thu mua, đội ngũ Kho trung chuyển để đảm bảo hoạt động tốt.
-Sẵn sàng luân chuyển cộng việc với nhau hoặc luân chuyển lên cấp bậc cao hơn trong phạm vi Kho trung chuyển nhằm đáp ứng yêu cầu huấn luyện đa kỹ năng.

- Sắp xếp các phương tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ Kho trung chuyển đến các kho và Kho Trung tâm theo kế hoạch hàng ngày
- Giám sát hoạt động hàng ngày và báo cáo cho Giám sát nếu có sự cố
- Nhập liệu vào hệ thống và kiểm kê số liệu trên hệ thống
- Kiểm soát khay và pallet
- Báo cáo việc sử dụng và đặt mua nguyên liệu đóng gói hàng tháng và báo cáo kiểm kê
- Kiểm tra chính xác các hóa đơn, phiếu giao nhân, báo giá, chứng từ để làm yêu cầu và thanh toán
- Phối hợp với Kho, Quản lý chất lượng để giải quyết các vấn đề về chất lượng, số lượng
- Thực hiện các quy đinh liên quan và thủ tục hoạt động nội bộ được áp dụng cho bộ phận logistics tại Kho trung chuyển

- Hỗ trợ line manager thu thập dữ liệu thô làm báo cáo,
- Kiểm tra và cập nhập dữ liệu về chương trình giảm giá và khuyến mãi cho các mặt hàng.

- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp mới
- Phân tích dữ liệu, so sánh độ tăng trưởng doanh thu của mặt hàng.
- Phát triển mặt hàng/ nhãn hiệu với giá và chất lượng tốt nhất

Nhiệm vụ:
- Quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty bằng cách tối đa hóa các cơ hội kinh doanh và quản lý giá thành để đạt được mục tiêu tài chính thông qua việc quản lý có hiệu quả các phương tiện làm việc và con người.
Vai trò:
- Thực hiện các chính sách và kế hoạch hoạt động của Công ty để phát triển nhân viên và đảm bảo lợi ích của Phòng ban
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên sao cho phù hợp, bao gồm Trợ lý giám sát, Nhân viên Ngành hàng và những nhân viên hỗ trợ khác.
Trách nhiệm chính
- Quản lý để đạt được doanh thu cao nhất dựa trên chỉ tiêu định trước
- Đảm bảo thực hiện đúng các quy trình thủ tục
- Nhận biết những yếu tố có thể ảnh hưởng đến doanh thu và giá thành, lợi nhuận.
- Kiểm soát hàng tồn kho và mức độ hao hụt
-Tái đặt hàng
- Kiểm soát vòng quay tồn kho
-Thực hiện việc trưng bày hàng hóa với đầy đủ railcard và bảng giá theo tiêu chuẩn đề ra.
- Giám sát sự thay đổi giá tại Ngành hàng, cập nhật giá đúng ngay khi thay đổi
- Đáp ứng yêu cầu của khách hàng về hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Công ty.
- Tổ chức và hướng dẫn nhân viên trong phòng thực hiện công việc một cách hiệu quả, an toàn khi sử dụng những phương tiện làm việc của Công ty
- Sắp xếp lịch làm việc hợp lý cho nhân viên, đảm bảo hoàn thành công việc trong Ngành hàng.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn để giảm thiểu những rủi ro.
- Giữ gìn và tổ chức phòng ban sạch sẽ
- Báo cáo thất thoát, mất mát cho Bộ phận An ninh và Quản lý Bộ phận
- Bảo trì tất cả những thiết bị của Phòng ban trong điều kiện tốt và đảm bảo đúng tiêu chuẩn tiêu dùng
- Hoàn thành những việc được giao bởi Quản lý Bộ phận và Giám đốc Trung tâm.

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong khu vực được phân công.
- Cung cấp thông tin cho khách hàng về các chương trình khuyến mãi, các giải pháp kinh doanh tối đa hóa các lợi thế cạnh tranh nhằm nâng cao tầng suất mua hàng của khách hàng.
- Thu thập thông tin khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra ý kiến hữu hiệu cho việc phát triển ngành hàng và khách hàng.
- Đảm nhiệm việc chăm sóc tập khách hàng (có sẵn) thuộc một các nhóm Nhà hàng, Khách sạn Việt.
- Khai thác và phân tích dữ liệu khách hàng sẵn có để xác định mục tiêu hằng ngày, tuần, tháng, năm.
- Xây dựng, cập nhập, quản lý và khai thác một cách hiệu quả hồ sơ khách hàng.
- Số lượng khách hàng trong một tập dao động từ 40-50 khách hàng (tùy nhóm phụ trách)
- Thiết lập báo giá, chuẩn bị hợp đồng kinh tế theo quy trình của công ty

- Kiểm soát hàng tồn kho và mức độ hao hụt
- Tái đặt hàng
- Đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục
- Nhân biết các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, giá thành và lợi nhuận
- Thực hiện việc trưng bày hàng hóa theo chuẩn đề ra
- Giám sát sự thay đổi giá cả
- Tổ chức và hướng dẫn nhân viên trong bộ phận thực hiện công việc một cách hiệu quả an toàn, sử dụng những phương tiện của Công ty
- Báo cáo thất thoát, mất mát cho An ninh và Quản lý ngành hàng