Công Ty TNHH MTV Đt& Tm The Garden

- Tìm kiếm, khai thác các đối tác cung cấp vật tư, hàng hóa theo yêu cầu công việc
- Ðàm phán, thương thảo về giá cả của hàng hoá, nguyên vật liệu, phụ tùng đối với các nhà cung cấp, hoàn tất việc lựa chọn những nhà cung cấp và giá cả tốt nhất
- Quản lý, kiểm soát thời gian, tiến trình giao hàng.
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng.
- Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu.
- Giám sát các hoạt động kho vận đảm bảo vật tư, hàng hoá lưu kho chính xác và an toàn…
- Hoàn thành các thủ tục theo dõi, thanh toán, các chiết khấu liên quan đến ngành hàng từ nhà cung cấp
- Tạo P/O trên hệ thống SAP.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính
- Phát triển, hoàn thiện và cập nhật danh mục hàng hóa và nhà cung cấp
- Các công việc khác theo phân công của trưởng nhóm mua hàng

- Chịu trách nhiệm chính trong tiến trình giao dịch: bán vé, quà tặng, theo dõi báo cáo với cấp Giám sát khi kết thúc ca. Dự trù và đảm bảo vé và quà tặng còn trong kho khi cần bán,
- Take full responsibility in credit procedure: sell tickets or corporate gifts, follow certain reports with Supervisors when finish shifts. Forecast and make sure tickets or gifts are always in stock, ready to sell at all times.
- Quy trình khi khách đến tham quan đài quan sát. Thông báo cho nhân viên/ bảo vệ khi khách đang đợi thang máy. Phối hợp với tạp vụ xử lý các vấn đề vệ sinh của tòa nhà. Hướng dẫn và cung cấp thông tin cho khách. Theo dõi vấn đề của khách cho đến khi khách đạt được sự hài lòng. Thông báo các vấn đề liên quan đến mất mát, trộm cắp cho bảo vệ.
- Process all guest come to visit the Observatory Deck. Communicate to appropriate staff/security when guests are waiting for the elevator. Coordinate with cleaning staff if guest has any issue in terms of cleanliness of the building. Supply guest with directions and information. Follow up the guest issue until each has been met to guests’ satisfactions. Notify Loss Prevention/Security of any reports of theft
- Theo dõi các chính sách và thủ tục của công ty, báo cáo tai nạn, chấn thương hoặc điều kiện làm việc không an toàn cho cấp Quản lý, đảm bảo đồng phục luôn lịch sự và chuyên nghiệp, duy trì tính bảo mật các thông tin độc quyền, bảo vệ tài sản của công ty. Chào đón khách theo tiêu chuẩn của công ty. Dự đoán nhu cầu và các dịch vụ khách cần, hỗ trợ người khuyết tật, cảm ơn khách chân thành. Giao tiếp với khách rõ rang, rành mạch, trả lời điện thoại lịch sự. Xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực với đồng nghiệp.
- Follow all company policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager, ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with other using clear and professional language; answer telephone using appropriate telephone etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others.

- Quản lý việc chấp hành các hoạt động vận hành trong kho, kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo an ninh và bảo trì các nguyên vật liệu và thiết bị.
- Giám sát các hoạt động vận hành trong kho.
- Chuẩn bị các báo cáo hoạt động hàng tuần/ tháng việc tuân thủ các thủ tục quy trình của công ty và các trang thiết bị dưới nền tảng SAP.
- Đảm bảo các hoạt động trong kho thuộc khu vực chịu trách nhiệm hoạt động hiệu quả, bao gồm theo dõi các chỉ số KPIs, tính chính xác, chi phí hoạt động, sức khỏe và sự an toàn.
- Chuẩn bị và phân tích tính hiệu suất hoạt động của kho và các tài liệu kỹ thuật khi có yêu cầu.
* Làm việc tại tổng Công Ty TNHH Bitexco Văn Phòng

* Main jobs
- To set up and carry out a Leasing Plan to meet the yearly budget targets.
- Be responsible for all leasing functions, which may include identifying tenants, reviewing and negotiating lease transactions and agreements.
- Manage and direct the daily activities of leasing team in accordance with company policies and standards.
- Oversee completion of all necessary paperwork in a timely fashion and ensure professional customer service.
- To supervise the team so that staff have motivation and training to the required level of performance.
* Other tasks
- Implement related tasks as required by BOD and Deputy Property Director.
- Challenges (if any)
- High pressure in work, may face challenging economic situations, must be friendly, patient, flexible and persuasive in difficult situations, understand the legal framework of leasing and documentation, reading and negotiation.

- Lập kế hoạch, tổ chức, giám sát, duy trì và phát triển hệ thống tin học bao gồm các hệ thống phần mềm ứng dụng, phần cứng, mạng, bảo mật, chuẩn hóa hệ thống tin học. Đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt.
- Cài đặt , cấu hình và quản lý máy chủ web; Cấu hình và quản trị hệ thống switch Core, switch access, Firewall-Fortigate , wifi…(Các thiết bị của Cisco)
- Quản trị máy chủ ảo ESXi; máy chủ Symantec; Máy chủ website (HDH Linux); Cài đặt , cấu hình và quản lý máy chủ mail EDM (Email Direct Marketing)
- Bảo trì hệ thống máy tính của công ty và các thiết bị khác như camera, tổng đài, máy Photocopy…
- Duy trì hoạt động của hệ thống Retail (POS, CRM) thông suốt
- Quản lý máy chủ AD, DHCP, DNS, users, cài đặt máy, mail và các ứng dụng máy tính của công ty đối với từng phòng ban và người dùng. Bảo mật hệ thống tránh đột nhập bất hợp pháp, phối hợp với các phòng ban khác trong công việc chung liên quan.

- Thiết kế 2D & 3D cho hình ảnh của TTTM (Thẻ, huy hiệu, giấy mời, tờ rơi, catalog, POP, …)
- Tạo thiết kế chủ đề, hình ảnh cho sự kiện của bộ phận Marketing
- Trang trí nghệ thuật cho sự kiện
- Thiết kế hình ảnh, đồ họa cho Bitexco Hà Nội (tất cả yêu cầu liên quan đến thiết kế đồ họa như làm nền, biểu ngữ, lời mời, danh mục,…)
- Thiết kế hình ảnh, đồ họa cho TT Star Fitness.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc nội quy làm việc:
- Giao tiếp và hướng dẫn khách hàng về các chương trình của TTTM
- Thanh toán tại các quầy thu ngân trong TTTM
- Thu nộp doanh số hàng ngày về bộ phận Kiểm ngân
- Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn
* Quyền lợi:
- Tham gia BHXH đầy đủ
- Lương tháng 13
- Thưởng các ngày Lễ / Tết
- Nghỉ mát hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ

- Quản lý và vận hành chương trình chăm sóc khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng các quy trình ra nhập thành viên The Garden (đăng ký kích hoạt thẻ, làm thẻ tích điểm)
- Vận hành hệ thống âm thanh, thông báo giờ mở cửa, đóng cửa và các sự cố xảy ra trong trung tâm.
- Giải đáp thắc mắc, khiếu nại và thông báo các chương trình khuyến mại tới khách hàng.
- Tìm kiếm đối tác ký thỏa thuận hợp tác kinh doanh
- Hỗ trợ các bộ phận khác (nếu cần)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm CRM

* Main jobs
- To set up and carry out a Leasing Plan to meet the yearly budget targets.
- Be responsible for all leasing functions, which may include identifying tenants, reviewing and negotiating lease transactions and agreements.
- Manage and direct the daily activities of leasing team in accordance with company policies and standards.
- Oversee completion of all necessary paperwork in a timely fashion and ensure professional customer service.
- To supervise the team so that staff have motivation and training to the required level of performance.
* Other tasks
- Implement related tasks as required by BOD and Deputy Property Director.
- Challenges (if any)
- High pressure in work, may face challenging economic situations, must be friendly, patient, flexible and persuasive in difficult situations, understand the legal framework of leasing and documentation, reading and negotiation.

- Thiết kế 2D & 3D cho hình ảnh của TTTM (Thẻ, huy hiệu, giấy mời, tờ rơi, catalog, POP, …)
- Tạo thiết kế chủ đề, hình ảnh cho sự kiện của bộ phận Marketing
- Trang trí nghệ thuật cho sự kiện
- Thiết kế hình ảnh, đồ họa cho Bitexco Hà Nội (tất cả yêu cầu liên quan đến thiết kế đồ họa như làm nền, biểu ngữ, lời mời, danh mục,…)
- Thiết kế hình ảnh, đồ họa cho TT Star Fitness.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Quản lý và vận hành chương trình chăm sóc khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng các quy trình ra nhập thành viên The Garden (đăng ký kích hoạt thẻ, làm thẻ tích điểm)
- Vận hành hệ thống âm thanh, thông báo giờ mở cửa, đóng cửa và các sự cố xảy ra trong trung tâm.
- Giải đáp thắc mắc, khiếu nại và thông báo các chương trình khuyến mại tới khách hàng.
- Tìm kiếm đối tác ký thỏa thuận hợp tác kinh doanh
- Hỗ trợ các bộ phận khác (nếu cần)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm CRM

- Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc nội quy làm việc:
- Giao tiếp và hướng dẫn khách hàng về các chương trình của TTTM
- Thanh toán tại các quầy thu ngân trong TTTM
- Thu nộp doanh số hàng ngày về bộ phận Kiểm ngân
- Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn
* Quyền lợi:
- Tham gia BHXH đầy đủ
- Lương tháng 13
- Thưởng các ngày Lễ / Tết
- Nghỉ mát hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ