Công Ty TNHH MTV Ever Accurate

- Quản lý thu – chi và công nợ của Công ty.
- Hướng dẫn khách hàng nộp tiền đặt mua, thanh toán căn hộ theo các phương thức tiền mặt, chuyển khoản,
- Quản lý, kiểm tra số liệu, xác nhận thông tin và thu tiền/xác nhận chuyển tiền
- Thực hiện các thao tác xuất, chỉnh sửa, hủy hóa đơn VAT (nếu được giao)
- Theo dõi lịch thanh toán của khách hàng, phối hợp với bộ phận chăm sóc khách hàng liên hệ, đôn đốc, nhắc nhở khách hàng khi đến hạn đóng tiền.
- Thu hồi công nợ, xử lý đối với các trường hợp khó đòi, đảm bảo việc thanh toán của Khách hàng theo đúng quy định của Hợp đồng
- Quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán có liên quan theo quy định.
- Định kỳ báo cáo chi tiết doanh thu, công nợ khách hàng; Tổng hợp và lập báo cáo theo yêu cầu.
- Các việc khác do Cấp trên giao.

Bộ phận văn phòng:
- Trợ lý Giám Đốc/ Trợ lý sale
- Lên kế hoạch theo dõi lịch trình của Giám đốc, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc
- Hổ trợ bộ phận kinh doanh lên phương án kinh doanh phù hợp nhu cầu thị trường
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Làm các báo cáo yêu cầu
- Thực hiện các công việc của Giám đốc giao.
Bộ phận Xưởng:
- Theo dõi chấm công, chấm phép cho công nhân .
- Làm các thủ tục xin nghỉ phép cho công nhân
- Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của xưởng trưởng và chủ quản bộ phận
- Báo cơm hằng ngày cho công nhân

- Phiên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Trung hoặc ngược lại,
- Dịch báo cáo / văn bản từ tiếng Việt sang tiếng Trung hoặc ngược lại.
- Một số công việc văn phòng khác...
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận chuẩn bị tài liệu và làm việc trực tiếp với khách hàng nước ngoài khi có yêu cầu.
- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Thời gian làm việc cố đinh : 7:30 – 16:30 , trưa được nghỉ trưa 1 tiếng.
- Làm việc : T2 - T7, nghỉ CN

• Liên hệ cơ quan BHXH để báo tăng, giảm BHXH cho NLĐ.
• Giải đáp thăc mắc cho người lao động về vấn đề bảo hiểm.
• Theo dõi tình trạng ốm đau, thai sản của người lao động.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng nhân sự.