Công Ty Tnhh Mỹ Phẩm Edally

- Lên kế hoạch Marketing định kỳ và các chương trình marketing phát sinh theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh
- Tổ chức thực hiện công tác truyền thông, PR, quảng cáo để quảng bá thương hiệu của Công ty. Quản trị thương hiệu trên các phương tiện truyền thông đại chúng, mạng xã hội, website thương mại điện tử, website công ty , google ads v.v.
- Xây dựng chiến lược và Quản lý điều hành các hoạt động Marketing Online cho các sản phẩm, nhóm sản phẩm được giao.
- Quản lý phòng Marketing
- Thực hiện các báo cáo, tuần, tháng, quý hoặc báo cáo khác theo yêu cầu công việc cho GĐ
- Đề xuất, tư vấn các chiến lược, giải pháp kinh doanh mới cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công.
Địa điểm làm việc : Số 9-BT3, KĐT Resco, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội sau 1,5 tháng làm việc tại tòa nhà Viwaseen, số 4, Tố Hữu ( đường Lê Văn Lương kéo dài)

• Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.
• Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh;
• Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh;
• Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm;
• Tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh.
• Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng.
• Phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu.
• Tổ chức, sắp xếp hoạt động đào tạo NVKD;
• Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho TP kinh doanh.
• Điều phối đặt hàng, giao hàng
- Tổng hợp đơn đặt hàng;
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi nhập- xuất- tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng
- Lập kế hoạch và thực hiện giao hàng: theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.
• Đảm bảo doanh số
- Theo dõi doanh số của từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu;
- Quản lý và thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ.
Địa điểm làm việc : Số 131, tổ 9, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội sau 1,5 tháng làm việc tại tòa nhà Viwaseen, số 4, Tố Hữu ( đường Lê Văn Lương kéo dài)

- Tiếp nhận khách hàng do bộ phận marketing đưa về.
- Chịu trách nhiệm đào tạo, huấn luyện thành viên trong team theo quy trình bán hàng, tư vấn
- Gọi điện giới thiệu sản phẩm và cơ chế đại lý đến khách hàng.
- Chuyển đổi data được nhận thành đại lý mới.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng. Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đặc biệt là khách hàng chiến lược.
Địa điểm làm việc : Số 131, tổ 9, Quan Hoa, Cầu Giấy sau 1,5 tháng làm việc tại tòa nhà Viwaseen, số 4, Tố Hữu ( đường Lê Văn Lương kéo dài)

- Lập bảng kế hoạch công việc và kiểm tra tiến độ công việc của bộ phận kế toán.
- Phối hợp trong quản lý, điều hành và phân công công việc cho nhân viên thuộc bộ phận kế toán.
- Phối hợp Lập báo cáo Tài Chính hàng quí, năm.
- Phối hợp tổ chức và vận hành hệ thống Kế Toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Đảm bảo hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của cục thuế chính xác và nộp đúng thời hạn.
- Cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật và chế độ chính sách để thực hiện các công việc Tài Chính Kế Toán chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật.
- Phối hợp với kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Tham mưu cho BGĐ về chính sách tối ưu hóa chi phí, tham mưu về mảng tài chính.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Địa điểm làm việc : Số 09- BT3, khu đô thị Resco, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

- Tuyển dụng, đào tạo, hỗ trợ và quản lý đội ngũ Chuyên viên phát triển đại lý;
- Tham gia hoạch định chiến lược và xây dựng chính sách kinh doanh;
- Xây dựng chính sách chăm sóc và phát triển mối quan hệ hợp tác với các đại lý;
- Xây dựng và phát triển văn hóa làm việc cho bộ phận mình phụ trách theo định hướng chung;
- Phối hợp cùng các bộ phận khác để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả;
- Ngoài ra, TP PTĐL phải trực tiếp tham gia triển khai các công việc như một Chuyên viên;
- Làm việc trực tiếp dưới sự quản lý của Giám đốc kinh doanh (GĐKD);
- Công việc khác theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty.

- Kiểm soát số liệu hàng ngày, giám sát các khoản thu, chi, ngân hàng và tính hợp lệ của chứng từ.
- Xử lý và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kế toán theo quy định.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế.
- Hoàn thiện và lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo nội bộ định kỳ với ban Giám đốc.
- Và các công việc kế toán khác theo phân công.

-  Chịu trách nhiệm về quản lý, viết bài và cập nhật thông tin làm mới website, fanpage, các trang mạng xã hội của công ty...
- Phối hợp với bộ phận thiết kế và bộ phận liên quan đưa ra các sản phẩm video, đồ hoạ, inforgraphics, blog, báo chí, website, forum và các ấn phẩm in quảng cáo, sự kiện Marketing cho từng chiến dịch.
- Lập kế hoạch, cập nhật những xu thế mới nhất và sáng tạo ứng dụng vào bài viết, các sự kiện, dự án, khách hàng…
- Cùng trưởng phòng và team đưa ra ý tưởng thực hiện các hoạt động marketing, phát triển thương hiệu cho công ty, tham gia xây dựng sáng kiến tạo hình ảnh tốt nhất cho thương hiệu của công ty.
- Xây dựng và phát triển nội dung trên các cộng đồng và các mạng xã hội.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng phòng.

+ Xây dựng Video (nội dung số) và Ảnh đại diện (Thumb) cho các nhóm nội dung về mỹ phẩm, chăm sóc da,…Đưa ra ý tưởng, tìm kiếm chủ đề để xây dựng Video (nội dung) dựa trên nguồn dữ liệu có sẵn.
+ Tham gia quay phim, chụp hình các chương trình / sự kiện của Công ty
+ Quay phim, chụp hình, dựng Video Clip
+ Chỉnh sửa chương trình.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện TVC.
+ Quản lý những sản phẩm Video, Hình ảnh được sản xuất bởi team, CTV.
+ Sưu tầm nhiều hình thức video clip.

- Lên kế hoạch Marketing định kỳ và các chương trình marketing phát sinh theo yêu cầu của
hoạt động kinh doanh.
-  Tổ chức thực hiện công tác truyền thông, PR, quảng cáo để quảng bá thương hiệu của Công
ty. Quản trị thương hiệu trên các phương tiện truyền thông đại chúng, mạng xã hội v.v.
-  Xây dựng chiến lược và Quản lý điều hành các hoạt động Marketing Online cho các sản
phẩm, nhóm sản phẩm được giao.
-  Quản lý phòng Marketing.
-  Thực hiện các báo cáo, tuần, tháng, quý hoặc báo cáo khác theo yêu cầu công việc cho GĐ.
-  Đề xuất, tư vấn các chiến lược, giải pháp kinh doanh mới cho Ban Giám Đốc.
Thực hiện các công việc khác do Giám đốc phân công.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
-  Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
-  Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
-  Lập ngân sách nhân sự.
-  Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công
ty.
-  Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm
việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
-  Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
-  Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của
công ty.
-  Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ
sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
-  Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ
chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều
hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát
việc chấp hành các nội qui đó.
-  Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
-  Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân
sự.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
-  Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ
phúc lợi cho người lao động.
-  Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
-  Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động
trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức
tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
- Địa điểm làm việc: Số 4, Tố Hữu, Hà Nội (Văn phòng hiện tại ở 131 Quan Hoa, Cầu Giấy,
HN nhưng sang tháng 7 chuyển đến địa điểm mới như trên)