Công Ty TNHH Nhôm Vĩnh Hưng Việt Nam

- Trực tiếp tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự các vị trí quan trọng.
- Kết hợp với phòng kế toán chấm công, làm bảo hiểm bảo hiểm cho cán bộ nhân viên tại công ty.
- Soạn thảo các quyết định khen thưởng, phạt...trong nội bộ tập đoàn. Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
- Soạn thảo công văn gửi đối tác, sở ban ngành theo yêu cần của Giám đốc, lưu trữ hồ sơ, công văn đi đến ngăn nắp khoa học...
- Trình Sếp những quyết định, công văn, hồ sơ cho các phòng ban để giải quyết công việc hiệu quả.
- Theo dõi quản lý các hồ sơ, văn phòng phẩm của công ty.

- Nhận các cuộc điện thoại gọi đến công ty và chuyển tới người được gọi.
- Chào đón các khách đến liên hệ tại công ty và thu xếp thời gian chờ đợi hợp lý sau khi đã thông báo cho người có liên quan.
- Lập sổ kê các cuộc gọi đến của khách hàng
- Giao nhận và quản lý toàn bộ thư từ đi và đến của công ty..

- Lau dọn theo yêu cầu ban quản lý

- Phiên dịch văn phòng
- Phiên dịch các cuộc họp, phiên dịch văn bản, tài liệu, báo cáo tiếng hoa
- Làm công việc hành chính văn phòng theo yêu cầu cấp trên
- Có thể nộp CV qua mail :
Liên hệ Trực Tiếp : Ms Thảo (0985 00.77095)
Ms Liễu (0163.92 99.302)

1. Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...
2. Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
3. Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
4. Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
5. Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.

- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán
– Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình
– Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý/năm
– Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan… và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…
– Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm
– Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định, …
– Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị
– Phê duyệt các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập
– Phê duyệt các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho
– Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế
– Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán

- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán
– Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình
– Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý/năm
– Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan… và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…
– Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm
– Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định, …
– Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị
– Phê duyệt các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập
– Phê duyệt các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho
– Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế
– Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán

- Quản lí nhân sự và tuyển dụng .
- Đăng ký tham gia BHXH theo quy định.
- Đăng ký xây dựng lao động, nội quy công ty.
- Chấm công, tính lương.
- Theo dõi, hoạch định và tổ chức các công tác hành chánh
- Thực hiện các báo cáo kinh doanh, nội bộ theo yêu cầu cấp trên

1. Giúp TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
2. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.
3. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được TGĐ phân công.
4. Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty. Đề xuất giải pháp thực hiện cho TGĐ.
5. Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
6. Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
7. Biên, phiên dịch khi có yêu cầu.
8. Thực hiện các công việc khác khi được phân công

- Dịch phòng ban, dịch công trình, trợ lý giám đốc
- Dịch hợp đồng, văn bản công ty

- Lái xe phục vụ công việc theo sự phân công của cấp trên
- Có thể đi công tác xa
- Chăm sóc và bảo hành xe tốt
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

- Quản lí nhân sự và tuyển dụng .

- Đăng ký tham gia BHXH theo quy định.

- Đăng ký   xây dựng lao động, nội quy công ty.

- Chấm công, tính lương.

- Theo dõi, hạch định và   tổ chức các công tác hành chánh

- Thực hiện các báo cáo kinh doanh, nội bộ theo yêu cầu cấp trên

Thực hiện các công việc hàn, cơ khí chế tạo theo yêu cầu của quản đốc phân xưởng tại nhà máy và công trình

- Dịch phòng ban, dịch công trình, trợ lý giám đốc
- Dịch hợp đồng, văn bản công ty

- Lái xe du lịch 16 chỗ trở xuống, làm việc ở Tiền Giang

- Chủ yếu lái xe trở cán bộ nhân viên đi các tỉnh lân cận công tác

- Mọi thông tin sẽ trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn

Ngành nghề sản xuất: đúc kim loại màu

- Tiếp nhận, kiểm tra các điều khoản trên hợp đồng với nhà thầu để góp ý chỉnh sửa, theo dõi và quản lý các hợp đồng thầu, khoản công nợ phải trả cho nhà thầu.
- Tiếp nhận, kiểm tra bộ chứng từ thanh toán được chuyển đến từ các bộ phận xây dựng, quản lý dự án đảm bảo đúng qui trình và được phê duyệt.
- Kiểm tra và xử lý chứng từ tạm ứng, hoàn ứng và các chứng từ phải thu, phải trả khác của dự án.
- Theo dõi hạch toán nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư dự án.
- Soạn thảo các loại giao dịch văn bản khác với nhà thầu theo yêu cầu (ví dụ: xác nhận công nợ, xác nhận thanh toán, yêu cầu hoàn thiện hồ sơ…).
- Lập các loại báo cáo thực tế phát sinh có liên quan đến kế toán dự án và các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Công việc khác theo phân công của cấp trên

- Dịch phòng ban, dịch công trình, trợ lý giám đốc
- Dịch hợp đồng, văn bản công ty