Công Ty TNHH Nội Thất Zip

- Tổ chức thực hiện tuyển dụng cho công ty từ các bước tìm kiếm ứng viên, kiểm tra, phỏng vấn tuyển dụng, hoàn thành thủ tục tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử việc.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự cho bộ phận tuyển dụng và cho các phòng ban
- Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty bao gồm: hỗ trợ xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, tham gia thiết kế nội dung cho các khóa đào tạo, tổ chức khóa học, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Hỗ trợ các công ty thành viên xây dựng quy trình tuyển dụng và quy trình đào tạo, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các quy trình đã được phê duyệt

- Lập kế hoạch kinh doanh đội nhóm ngắn hạn khi nhận được Target từ Ban Giám đốc
- Tuyển dụng, quản lý các vị trí cấp dưới
- Lập kế hoạch kết hợp với các bộ phận hỗ trợ thực hiện kế hoạch kinh doanh và marketing triển khai thị trường trong khu vực mình quản lý.
- Hỗ trợ, hướng dẫn giám sát các Sale Leader, sale hoàn thành chỉ tiêu, tiến độ công việc. Duy trì quan hệ, chăm sóc khách hàng; xây dựng văn hóa và phương pháp tạo động lực cho nhóm Kinh doanh Khu vực quản lý hoạt động hiệu quả
- Báo cáo công việc theo quy định của Ban Giám đốc
- Đề xuất chính sách bán hàng, tổ chức đội nhóm, thu thập thông tin, phân tích và đề xuất biện pháp triển khai kế hoạch
- Lập báo cáo tình hình kinh doanh định kỳ và theo yêu cầu

- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận lên các kế hoạch Marketing ngắn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty..
- Tìm hiểu nắm bắt thông tin về sản phẩm, công ty
- Quản lý các hoạt động online marketing (Website, Facebook, Youtube…)
- Lập kế hoạch marketing để quảng bá thương hiệu sản phẩm công ty.
- Phối hợp với các phòng ban triển khai và giám sát quá trình khiển khai các hoạt động marketing.
- Thực hiện các báo cáo cho trưởng nhóm
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: khởi điểm 7-8 triệu đồng/tháng, một năm cố định 13 tháng lương, thưởng theo năng lực làm việc
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7
- Công ty hỗ trợ ăn trưa, gửi xe
- Có cơ hội được đào tạo chuyên môn
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, sáng tạo
- Nghỉ mát hàng năm cùng công ty
- Các chế độ khác trao đổi trực tiếp trong quá trình phỏng vấn

- Tham mưu cho BGĐ về chiến lược và chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý, điều hành thực hiện các kế hoạch Marketing, phát triển thương hiệu và sản phẩm mà Công ty kinh doanh trong từng giai đoạn, từng thời điểm nhằm đạt chỉ tiêu kinh doanh chung.
- Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Marketing. Phối hợp với các phòng ban chức năng trong hoạt động chung của Công ty và hoạt động Marketing, hoạt động kinh doanh.
- Tham gia hoạch định các chiến lượt và kế hoạch phát triển Công ty, phát triển các hoạt động kinh doanh, lập các dự án phát triển thương hiệu.
- Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống nhận diện thương hiệu của Công ty đối với khách hàng, đai lý, đối tác.
- Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, phân tích lợi thế sản phẩm, đánh giá đối thủ và đưa ra đề xuất, kiến nghị nhằm đảm bảo và mở rộng lợi thế kinh doanh, phát triển thương hiệu của Công ty.
- Kết hợp với phòng Kinh doanh và các phòng ban liên quan khác trong công tác tổ chức – triển khai hoạt động hỗ trợ khách hàng, xây dựng và phát triển chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Lập kế hoạch và đề xuất BGĐ tham gia các chương trình nhằm quảng bá hình ảnh của Công ty, quảng bá thương hiệu.
- Am hiểu thị trường và định hướng kinh doanh, nắm bắt được các thông tin liên quan trong công việc để thực hiện tốt chức năng chính và chức năng tham mưu khi được yêu cầu.

Xây dựng và triển khai kế hoạch, chiến lược Marketing cho ZIP
Tổ chức thực hiện và giám sát các chương trình và hoạt động Marketing
Viết bài & Biên tập nội dung trên để quảng bá sản phẩm và hình ảnh ZIP ở các trang xã hội, các diễn đàn (Các bài viết về dự án, các hoạt động, …)
Đánh giá hiệu quả các hoạt động Marketing Online và đề xuất giải pháp đạt hiệu quả cao.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận, phòng ban liên quan để triển khai Hoạt động truyền thông, Marketing chung cho ZIP

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tuyển dụng (70%)
- Tiếp nhận yêu cầu, xây dựng kế hoạch tuyển dụng và triển khai tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên dựa trên kế hoạch tuyển dụng;
- Tuyển dụng nhân sự để đáp ứng nhu cầu của các phòng ban cũng như đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch.
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý thông tin ứng viên;
- Đao tạo hội nhập nhân sự mới, theo dõi và đánh giá thử việc.
Quản lý nhân sự (30%)
- Quản lý, đánh giá nhân sự của team Nhân sự;
- Kiểm soát chấm công, nghỉ phép, tính lương cho người lao động;
- Theo dõi, đánh giá thử việc, kiểm soát hợp đồng lao động;
- Đảm bảo công tác tham gia bảo hiểm, các chế độ chính sách cho người lao động;
- Tham gia lập kế hoạch, triển khai, thực hiện các chương trình truyền thông, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp;
- Thực hiện các công việc khác của phòng Nhân sự và theo yêu cầu của Quản lý.

Xây dựng triển khai phần mềm
- Tham gia xây dựng và triển khai phần mềm ERP phục vụ công tác quản lý và kinh doanh của Công ty.
- Bảo trì, khắc phục sự cố, chỉnh sửa phần mềm, hỗ trợ người dùng về phần mềm.
- Nghiên cứu, nắm bắt các sản phẩm, công nghệ, giải pháp phần mềm, đề xuất ứng dụng các công nghệ mới.
- Phát triển thêm các module mới phát sinh trong quá trình vận hành.
Quản trị hệ thống mạng:
- Nghiên cứu, nắm vững các sản phẩm, công nghệ, giải pháp hệ thống, ứng dụng các công nghệ mới.
- Triển khai các giải pháp CNTT phục vụ công tác quản lý và kinh doanh.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, nâng cấp, mua mới các thiết bị vi tính, mạng vi tính phục vụ công tác tại các phòng ban/ showroom thuộc công ty.
Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa hệ thống máy tinh, mạng nội bộ, camera cho công ty.
- Tư vấn cho công ty về việc thiết lập cài đặt máy chủ và hệ thống mạng nội bộ đảm bảo tinh bảo mật thông tin. Chịu trách nhiệm đảm bảo máy chủ luôn hoạt động ổn định.
- Hỗ trợ cho người sử dụng các vấn đề liên quan về sử dụng máy, phần mềm của công ty.

- Cùng với bộ phận tuyển dụng tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
- Hỗ trợ Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
- Theo dõi văn phòng phẩm, soạn thảo các văn bản, công văn đi đến

1. Xây dựng hệ thống quy trình hoạt động, chính sách, văn bản nội bộ
- Xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kiểm soát nội bộ. Đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ được vận hành có hiệu quả.
- Rà soát hệ thống các quy trình, quy định nội bộ của các phòng ban và giữa các phòng ban trong công ty, đảm bảo tính hợp lý, nhất quán và giảm thiểu rủi ro
- Hỗ trợ hướng dẫn, soạn thảo, ban hành lại các quy trình nội bộ, hướng dẫn, biểu mẫu chưa phù hợp.
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận, phòng ban trong Công ty và các đơn vị thành viên.
2. Rà soát, phân tích số liệu và lập báo cáo
- Thu thập thông tin, số liệu từ các phòng ban: Kế toán tài chính, sản xuất, kinh doanh, mua hàng… và các đơn vị thành viên.
- Giám sát, đánh giá và tư vấn hỗ trợ các phòng ban, nhà máy, Showroom trong các hoạt động sửa chữa, khắc phục và hoàn thiện đối với các vấn đề mà ban kiểm soát đã có báo cáo ghi nhận và có khuyến nghị.
3. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng ban.