Công Ty Tnhh Optrontec Vina

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
Quyền lợi:
- Mức lương thỏa thuận hấp dẫn, hưởng chế độ lương thưởng xứng đáng với năng lực.
- Phụ cấp chuyên cần, đi lại; Có xe đưa đón từ Hà Nội tới Công ty
- Được làm việc trong môi trường ổn định, có cơ hội thăng tiến

• Checking and sign off all invoices and payment requests before submit
• Maintaining the general ledgers and all related accounts
• Maintaining other accounts and perform other accounting duties as required
• Preparing all tax reports (VAT, CIT, WHT...), and submitting to tax department
• Reconcile all account
• Preparing all internal reports as requested
• Booking JE relate to salary, SI, UI…at month end
• Working with annual audit
• Preparing Accounting reports according to VN law
• Preparing Statistic report
• Preparing refund tax documents
• Supporting Chief Accountant in all tasks when requested
• Other ad hoc assignments and projects

1. Establish Human Resource policies and ensure adherence in all departments within the business unit to uphold establish standards
2. Advise and ensure compensation packages are competitive and equitable to improve staff morale and retention for internal equity
3. Recruit, train, motivate and retain manpower in accordance to growth requirement of manpower plan
4. Concurrently plan and develop required strategic plan within HR scope to strengthen the company HR competencies.
5. Observe prescribed standards effectively when handling all forms of staff issues to promote a fair and transparent working environment
6. Develop and review incentive schemes to attract and retain good talents
7. Ensure staffs are properly inducted and their developmental needs are met to meet operational standards and requirements – first impression.
8. Establish and maintain relevant Job Description for all position to ensure understanding of and requirement of all position within the company.

- Điều hành toàn bộ hoạt động, nhân lực của bộ phận sản xuất
- Chịu trách nhiệm nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức điều hành thực hiện đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến đột, chất lượng sản phẩm, năng suất trước ban giám đốc.
- Chịu trách nhiệm quản lý nhân lực, đánh giá công bằng hiệu quả công việc và năng lực của CNV bộ phận.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác của Công ty trong quá trình hoạt động.
- Thực hiện chế độ báo cáo hàng ngày, tuần, tháng
- Tổ chức sản xuất hiệu quả, sử dụng nhân lực hợp lý.
- Xây dựng các đề án phát triển, phương án hoạt động cho bộ phận phù hợp với công ty.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch chuyên môn nghiệp vụ, hướng dẫn kiểm tra, đề xuất các phương án chỉ đạo, uốn nắn những sai lệch không phù hợp
- Thúc đẩy các hoạt động cải tiến, tiết kiệm chi phí, cải tiến môi trường làm việc và quy trình sản xuất, 3D5S, Sempro, phòng sạch.
- Nắm bắt được tâm tư, nguyện vọng của CBCNV bộ phận và kết hợp với các phòng ban liên quan, BCH Công đoàn để đưa ra các phương án hợp lý, tạo tâm lý thoải mái cho CBCNV làm việc hiệu quả.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất để tính toán kế hoạch nguyên vật liệu và kế hoạch nhân lực.
- Thực hiện nhiệm vụ khác được chỉ định từ tổng giám đốc.
---------
- Manage all activities, manpower of the production department
- Responsible for receiving the production plan, organizing the implementation to achieve the production plan to ensure the progress, product quality, productivity in front of the board.
- Be responsible for human resource management, fair evaluation of work efficiency and the capacity of employees in the department.
- Coordinate closely with other parts of the company in the process of operation.
- Reporting daily, weekly and monthly
- Organizing effective production, using human resources reasonably.
- Promote development plans, operating plans for the department in accordance with the company.
- Organizing the implementation of professional plans, guiding the inspection, proposing solutions to direct, rectify the inappropriate deviations.
- Promote improved operations, save costs, improve working environment and production processes, 3D5S, Sempro, Cleaningroom….
- To grasp the minds and aspirations of the staffs of the department and coordinate with the relevant departments, the Executive Board of the union to make reasonable plans, create a comfortable psychology for employees to work effectively.
- Based on the production plan to calculate the raw material plan and human resources plan.
- Perform other tasks assigned by the Director General.

+ Kiểm soát tiêu chuẩn phòng sạch (Độ ẩm, nhiệt độ, chênh áp, bụi....) để đảm bảo chất lượng sản phẩm
+ Đối ứng audit phòng sạch CRA, audit nội bộ phòng sạch định kỳ.
+ Phân tích và đề xuất sáng kiến cải tiến nâng cao chất lượng phòng sạch.
+ Liên tục giám sát, duy trì và nâng cao chất lượng phòng sạch

- Thiết lập SOP và các tiêu chuẩn công đoạn
- Theo dõi các vấn đề kỹ thuật tại phân xưởng, chuẩn xác các chi tiết liên quan đến sản phẩm
- Sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
- Cải tiến chất lượng dây chuyển, Cải tiến tính năng, chi phí sản xuất.
- Điều tra, đưa ra đối sách Cải tiến dây chuyền đối với sản phẩm lỗi.
- Báo cáo công việc lên Trưởng phòng/Giám đốc
- Hỗ trợ công việc khác khi có chỉ thị.

1. Quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc và nhân lực của phòng QC
2. Xây dựng bảng tiêu chuẩn chất lượng cụ thể để triển khai cho bộ phận
3. Luôn cân đối nguồn lực, bố trí hợp lí phù hợp kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ kiểm tra và chất lượng kiểm tra đầy đủ, chính xác trên từng công đoạn sản xuất.
4. Trực tiếp điều phối công việc cho các nhân viên QC, kiểm tra chất lượng trên từng công đoạn sản xuất. Triển khai hoàn thành thủ tục và thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa khi phát hiện các điểm không phù hợp về chất lượng trong nhà máy.
5. Kiểm soát kết quả, hiệu quả công việc đã giao về mặt chất lượng, tiến độ thực hiện công việc so với yêu cầu ban đầu, tham gia đánh giá kết quả thực hiện của NV.
6. Đảm bảo sản phẩm sản xuất đúng tiêu chuẩn và an toàn theo thông số, tiêu chuẩn được phê duyệt.
7. Truy tìm nguyên nhân xảy ra sự Không Phù hợp và tìm phương pháp khắc phục, phòng ngừa.
8. Đối ứng với khách hàng, nhà cung cấp.

- Thiết lập và tổ chức triển khai quy trình chăm sóc khách hàng.
- Giới thiệu, tư vấn, Tìm kiếm khách hàng tiềm năng lĩnh vực camera
- Quản lý và chăm sóc các Đại lý, hỗ trợ giải quyết những vướng mắc của khách hàng
- Thu thập và xử lý thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh
- Đề xuất các chương trình, chính sách bán hàng
- Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu

Làm việc tại khách hàng của OPTRONTEC VINA

Khu Công nghiệp Yên Bình, Phường Đồng Tiến, Thị xã Phổ Yên, Thái Nguyên

- Lập kế hoạch, triển khai mua nguyên, nhiên vật liệu căn cứ theo nhu cầu sản xuất của Công ty sau khi được Ban giám đốc phê duyệt;
- Giao dịch và liên hệ với nhà cung cấp để tìm ra hàng hóa tốt nhất và thích hợp nhất;
- Thỏa thuận với nhà cung cấp về giá cả, đơn hàng, thời gian giao hàng để đảm bảo giao hàng theo đúng cam kết;
- Thỏa thuận và thống nhất tổng chi phí mua hàng;
- Điều phối mua hàng và đảm bảo lượng hàng tồn kho phù hợp;
- Quản lý hồ sơ, chứng từ vận tải biển, cước phí, hệ thống báo cáo;

- Thiết kế công đoạn sản xuất của model mới
- Theo dõi các vấn đề kỹ thuật tại phân xưởng, chuẩn xác các chi tiết liên quan đến sản phẩm.
- Sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
- Cải tiến chất lượng dây chuyển, cải tiến tính năng, chi phí sản xuất.
- Điều tra, đưa ra đối sách cải tiến dây chuyền đối với sản phẩm lỗi.
- Báo cáo công việc lên Trưởng phòng/Giám đốc
- Hỗ trợ công việc khác khi có chỉ thị.

- Nắm bắt được qui trình công nghệ sản xuất, các đặc tính sản phẩm.
- Thực hiện việc kiểm tra chất lượng các công đoạn qui trình, qui định của công ty.
- Kết hợp với XSX xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp.
- Biết sử dụng thành thạo các loại dụng cụ đo lường, đọc và phân tích kết quả đo.
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kiểm tra, giám sát chất lượng SP trong các công đoạn được phân công theo tiêu chuẩn kiểm tra.
- Đảm bảo sản phẩm được kiểm soát 100% tại các công đoạn.
- Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa.
- Duy trì hệ thống chất lượng;

- Quản lý tất cả hàng hóa, sản phẩm, vật dụng, trang thiết bị có trong kho.
- Quản lý xuất - nhập hàng ra vào kho.
- Báo cáo tồn kho với kế toán.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Lập kế hoạch sản xuất Theo đơn hàng của khách hàng.
- Thống kê, phân tích số liệu từ đó tính toán lên kế hoạch gửi phòng mua để đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu
- Đôn đốc và kiểm tra thực hiện sản xuất theo đúng kế hoạch, nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ theo đúng kế hoạch đề ra
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị trong công ty để đảm bảo tiến độ theo kế hoạch.
- Chịu trách nhiệm nhận các thông tin liên quan đến sản xuất, tổ chức triển khai, điều hành sản xuất đảm bảo đạt năng xuất sản lượng, chất lượng, tiến độ đúng theo kế hoạch.

Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

-Theo dõi kế hoạch XNK, mở tờ khai xuất nhập khẩu.

- Theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu, hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Làm thủ tục liên quan đến thanh toán các hợp đồng xuất nhập khẩu, chứng từ, giấy tờ liên quan đến XNK.

- Công việc sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.

-Thiết lập và tổ chức triển khai quy trình chăm sóc khách hàng.

-Tiếp nhận, đào tạo và huấn luyện nhân viên về quy trình và kỹ năng chăm sóc khách hàng theo mô hình toàn cầu của công ty

-Điều phối hoạt động của Bộ phận Chăm sóc khách hàng nhằm đem lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng đến trải nghiệm sử dụng dịch vụ thông qua những khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng.

- Tìm kiếm, khai thác khách hàng mới & tiềm năng

- Giới thiệu, tư vấn, Tìm kiếm khách hàng tiềm năng lĩnh vực camera

- Quản lý và chăm sóc các Đại lý, hỗ trợ giải quyết những vướng mắc của khách hàng

- Thu thập và xử lý thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh

- Đề xuất các chương trình,  chính sách bán hàng

- Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo & phân công của cấp trên

- Tìm kiếm khách hàng mới, chuyển giao lại cho nhân viên kinh doanh; 

- Chăm sóc khách hàng

Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng
- Công việc sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.

Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn