Công Ty Tnhh Phân Phối Phương Việt

- Quản lý, cập nhật nội dung, hình ảnh, mô tả của các sản phẩm.
- Quản lý kênh bán, giá bán, lợi nhuận của các nhóm sản phẩm.
- Triển khai các hoạt động khuyến mại.
- Trả lời tin nhắn của KH, tư vấn để thuyết phục KH lựa chọn sản phẩm của mình.
- Chăm sóc KH, thúc đẩy hoạt động bán chéo.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Chủ động phối hợp với bộ phận marketing để đảm bảo hình ảnh và nội dung sản phẩm đúng chuẩn.
- Phối hợp cùng Marketing để triển khai các hoạt động tạo phễu cho sản phẩm và gian hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật để đảm bảo thông số sản phẩm chính xác.
- Thường xuyên kết nối với bộ phận kho và giao hàng để đảm bảo quy chuẩn đóng gói và tốc độ xử lý đơn hàng.

- Hỗ trợ Sales trong việc quản lý tiến độ thực hiện dự án sau khi ký hợp đồng và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ nghiệm thu, quyết toán các chứng từ khác liên quan.
- Theo dõi 1 chu trình thực hiện 1 hợp đồng dự án.
- Giải đáp thắc mắc cho khách hàng
- Hỗ trợ sales bán hàng

Phối hợp với bộ phận kế toán lập báo cáo quản trị định kỳ cho công ty gồm:
Báo cáo bán hàng (doanh thu, lợi nhuận, tỷ suất…):
+ Báo cáo bán hàng định kỳ (ngày/ tuần/ tháng…): báo cáo theo nhân viên, theo phòng ban, theo chủng loại hàng hóa, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng…
+ Báo cáo tiến độ đã đạt so với kế hoạch tuần/ tháng, so với tháng trước/ tuần trước. Phân tích lý do tăng giảm và đề xuất cải thiện cho Trưởng phòng/Ban giám đốc.
Báo cáo tồn kho:
+ Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho định kỳ (ngày/ tuần/ tháng…).
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan đề xuất chương trình đẩy hàng tồn kho…. Tính các chỉ số và hiệu quả của chương trình. Báo cáo tiến độ thực hiện chương trình và kết quả.
Báo cáo khách hàng: tỷ trọng doanh số từng khách hàng, lợi nhuận và tỷ trọng lợi nhuận của khách hàng, số lượng đơn hàng trong tuần, giá trị trung bình/đơn hàng.
Báo cáo tình hình công nợ: phối hợp với kế toán công nợ định kỳ báo cáo tình hình công nợ: tổng công nợ, tỷ lệ nợ trong hạn, quá hạn, nợ xấu.
Báo cáo tài sản, nguồn vốn.
Phân tích báo cáo quản trị (lý do tăng/ giảm kỳ này so với kỳ trước, so với cùng kỳ năm ngoái, so với kế hoạch…) và đưa ra các đề xuất cải thiện cho Trưởng phòng/Ban giám đốc.

Tìm kiếm và khai thác khách hàng đại lý camera, wifi, các phụ kiện đi kèm… ở TP.HCM và các tỉnh lân cận
Đề xuất chiến lược, kế hoạch kinh doanh và chính sách hỗ trợ khách hàng hợp lý
Lập kế hoạch bán hàng hàng tuần, hàng tháng, hàng quý dựa trên doanh số, lợi nhuận, phạm vi thị trường, số lượng khách hàng được phân công.
Phối hợp với ban giám đốc triển khai các chương trình xúc tiến thương mại, marketing của công ty.
Phối hợp với phòng kế toán để hoàn thiện thủ tục thanh toán, thu hồi công nợ với khách hàng.

Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển hệ thống nhận dạng thương thiệu của công ty thông qua các sản phẩm thiết kế như website banners, facebook/google ads, giao diện website, landing page,...
Thiết kế các ấn phẩm in ấn flyer, brochure, poster, bandroll, backdrop, catalogue, hồ sơ năng lực,…
Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và thiết kế các vật phẩm trong các sự kiện, ngày lễ của công ty.
Tham gia chỉnh sửa, cắt ghép các hình ảnh, video, clip của Công ty
Phối hợp và hỗ trợ cùng team Marketing lên ý tưởng thiết kế cho các chương trình khuyến mãi, sự kiện hàng năm,…
Giám sát và quản lý chất lượng in ấn của các biểu mẫu, vật phẩm quảng cáo, đảm bảo thực hiện đúng với mẫu thiết kế đã được phê duyệt.
Biết thiết kế 3D, chụp ảnh, quay phim là lợi thế.

Lập kế hoạch quản trị & sáng tạo nội dung online (Web, Fanpage, Zalo…) và offline (hồ sơ năng lực,…)
Viết bài PR, SEO, Ads
Phối hợp team Design để đưa ra ý tưởng về nội dung và thiết kế các banner, video để truyền tải nội dung đến cho khách hàng.
Phối hợp team SEO để viết nội dung chuẩn SEO thu hút tăng lượng traffic.
Phối hợp team Ads để viết nội dung cho quảng cáo để tăng hiệu quả quảng cáo.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển hệ thống nhận dạng thương thiệu của công ty thông qua các sản phẩm thiết kế như website banners, facebook/google ads, giao diện website, landing page,...
Thiết kế các ấn phẩm in ấn flyer, brochure, poster, bandroll, backdrop, catalogue, hồ sơ năng lực,…
Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và thiết kế các vật phẩm trong các sự kiện, ngày lễ của công ty.
Phối hợp và hỗ trợ cùng team Marketing lên ý tưởng thiết kế cho các chương trình khuyến mãi, sự kiện hàng năm,…
Giám sát và quản lý chất lượng in ấn của các biểu mẫu, vật phẩm quảng cáo, đảm bảo thực hiện đúng với mẫu thiết kế đã được phê duyệt.
Biết thiết kế 3D, chụp ảnh, quay phim là lợi thế.

Lập kế hoạch quản trị & sáng tạo nội dung online (Web, Fanpage, Zalo…) và offline (hồ sơ năng lực,…)
Viết bài PR, SEO, Ads
Phối hợp team Design để đưa ra ý tưởng về nội dung và thiết kế các banner, video để truyền tải nội dung đến cho khách hàng.
Phối hợp team SEO để viết nội dung chuẩn SEO thu hút tăng lượng traffic.
Phối hợp team Ads để viết nội dung cho quảng cáo để tăng hiệu quả quảng cáo.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

- Nhiệm vụ chính là cấu hình hệ thống camera, wifi
- Trực tiếp thi công Lắp đặt camera, wifi,
- Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng
- Bóc tách khối lượng và lên báo giá cho công trình
- Có kinh nghiệm sửa chữa phần cứng camera là 1 lơi thế.

- Đứng quầy siêu thị Aeon Bình Tân và Tân Phú để giới thiệu sản phẩm khóa điện tử, robot hút bụi, camera..
- Tư vấn cho khách hàng khi có khách quan tâm
- Chủ động chào mời và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng kể cả khi khách không hỏi
- Hướng dẫn sử dụng cho khách hàng
- Vệ sinh các sản phẩm trưng bày của Công ty

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, để đạt KPI công việc với sự hỗ trợ của cấp trên.
- Quản lý, chủ động tìm kiếm và khai thác thêm các đại lý cửa gỗ, cửa thép, cửa nhựa ở TPHCM và các tỉnh lân cận
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bán cửa gỗ, cửa thép cho đối tượng khách hàng là chung cư, khách sạn, nhà cao tầng...
- Phối hợp với ban giám đốc triển khai các chương trình xúc tiến thương mại, thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng... của công ty.
- Phối hợp với phòng kế toán để hoàn thiện thủ tục thanh toán, thu hồi công nợ với khách hàng.

- Xây dựng gian hàng, quản lý, cập nhật nội dung, hình ảnh, mô tả của các sản phẩm.
- Quản lý kênh bán, giá bán, lợi nhuận của các nhóm sản phẩm.
- Triển khai các hoạt động khuyến mại.
- Trả lời tin nhắn của KH, tư vấn để thuyết phục KH lựa chọn sản phẩm của mình.
- Chăm sóc KH, thúc đẩy hoạt động bán chéo.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Chủ động phối hợp với bộ phận marketing để đảm bảo hình ảnh và nội dung sản phẩm đúng chuẩn.
- Phối hợp cùng Marketing để triển khai các hoạt động tạo phễu cho sản phẩm và gian hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật để đảm bảo thông số sản phẩm chính xác.
- Thường xuyên kết nối với bộ phận kho và giao hàng để đảm bảo quy chuẩn đóng gói và tốc độ xử lý đơn hàng.

- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định Công ty và giám sát việc chấp hành các quy chế, quy trình, quy định đó.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng chức năng nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Theo dõi việc tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của Công ty và các phòng ban năm, quý, tháng, tuần …
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng và quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, chế độ nhân sự tại Công ty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của Công ty, Thông tin CBNV…).
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CB-NV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự đồng thời là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự,… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ Công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên Công ty.
- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của Công ty.
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo kỹ nằng mềm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mà kỹ năng giao tiếp/ứng xử cho Nhân viên.
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp.
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài, …
- Xây dựng chính sách giữ chân và thu hút nhân tài
- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …
- Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý (hợp đồng lao động, tranh chấp lao động, hợp động mua bán và cho thuê văn phòng, hợp đồng nha cung cấp như mua hoa tươi/văn phòng phẩm ….) và tham mưu các chiến lược/hướng xử lý cho Ban giám đốc đảm bảo việc thực thi hợp pháp và hợp lý.

- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định Công ty và giám sát việc chấp hành các quy chế, quy trình, quy định đó.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng chức năng nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
- Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Theo dõi việc tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của Công ty và các phòng ban năm, quý, tháng, tuần …
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng và quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, chế độ nhân sự tại Công ty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của Công ty, Thông tin CBNV…).
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CB-NV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự đồng thời là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự,… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ Công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên Công ty.
- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của Công ty.
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo kỹ nằng mềm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mà kỹ năng giao tiếp/ứng xử cho Nhân viên.
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp.
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài, …
- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài
- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …
- Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý (hợp đồng lao động, tranh chấp lao động, hợp động mua bán và cho thuê văn phòng, hợp đồng nha cung cấp như mua hoa tươi/văn phòng phẩm ….) và tham mưu các chiến lược/hướng xử lý cho Ban giám đốc đảm bảo việc thực thi hợp pháp và hợp lý.

- Quản lý, cập nhật nội dung, hình ảnh, mô tả của các sản phẩm.
- Quản lý kênh bán, giá bán, lợi nhuận của các nhóm sản phẩm.
- Triển khai các hoạt động khuyến mại.
- Trả lời tin nhắn của KH, tư vấn để thuyết phục KH lựa chọn sản phẩm của mình.
- Chăm sóc KH, thúc đẩy hoạt động bán chéo.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Chủ động phối hợp với bộ phận marketing để đảm bảo hình ảnh và nội dung sản phẩm đúng chuẩn.
- Phối hợp cùng Marketing để triển khai các hoạt động tạo phễu cho sản phẩm và gian hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật để đảm bảo thông số sản phẩm chính xác.
- Thường xuyên kết nối với bộ phận kho và giao hàng để đảm bảo quy chuẩn đóng gói và tốc độ xử lý đơn hàng.

Thu thập, xử lý thông tin, số liệu, sổ sách, hóa đơn và chứng từ kế toán
Rà soát lại các chứng từ, chi phí phát sinh. Đảm bảo doanh thu, chi phí phát sinh ghi nhận đủ
Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra
Kiểm tra việc theo dõi bảng thanh toán lương, BHXH, BHYT….
Soạn thảo hợp đồng mua bán
Thực hiện báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo định kì theo yêu cầu của quản lí

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, để đạt KPI công việc với sự hỗ trợ của cấp trên.
- Quản lý, chủ động tìm kiếm và khai thác thêm các đại lý khóa cửa điện tử ở TPHCM và các tỉnh lân cận
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm bán cửa gỗ, cửa thép cho đối tượng khách hàng là chung cư, khách sạn, nhà cao tầng...
- Phối hợp với ban giám đốc triển khai các chương trình xúc tiến thương mại, thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng... của công ty.
- Phối hợp với phòng kế toán để hoàn thiện thủ tục thanh toán, thu hồi công nợ với khách hàng.

- Tiếp nhận sản phẩm trả bán – sản phẩm demo.
- Kiểm tra lỗi sản phẩm khi tiếp nhận sản phẩm bảo hành
- Báo phí cho khách hàng nếu có.
- Tiếp nhận sản phẩm bảo hành.
- Trả hàng cho khách
- Báo cáo
- Xử lý khiếu nại của khách hàng

- Thực hiện thủ tục xuất – nhập hàng hóa khi có yêu cầu từ các phòng ban khác hoặc từ quản lý
- Kiểm đếm số lượng hàng hóa và hàng tồn kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn kho hàng
- Hỗ trợ kiểm hàng khi hàng về

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh, để đạt KPI công việc với sự hỗ trợ của cấp trên.
- Quản lý, chủ động tìm kiếm và khai thác thêm các đại lý khóa cửa điện tử ở TPHCM và các tỉnh lân cận
- Phối hợp với ban giám đốc triển khai các chương trình xúc tiến thương mại, thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng... của công ty.
- Phối hợp với phòng kế toán để hoàn thiện thủ tục thanh toán, thu hồi công nợ với khách hàng.