- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định Công ty và giám sát việc chấp hành các quy chế, quy trình, quy định đó.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng chức năng nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
- Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Theo dõi việc tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của Công ty và các phòng ban năm, quý, tháng, tuần …
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.
- Lập ngân sách nhân sự.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng và quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, chế độ nhân sự tại Công ty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của Công ty, Thông tin CBNV…).
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CB-NV, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự đồng thời là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự,… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ Công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên Công ty.
- Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của Công ty.
- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các khóa đào tạo kỹ nằng mềm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn mà kỹ năng giao tiếp/ứng xử cho Nhân viên.
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp.
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài, …
- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài
- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …
- Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý (hợp đồng lao động, tranh chấp lao động, hợp động mua bán và cho thuê văn phòng, hợp đồng nha cung cấp như mua hoa tươi/văn phòng phẩm ….) và tham mưu các chiến lược/hướng xử lý cho Ban giám đốc đảm bảo việc thực thi hợp pháp và hợp lý.
Xem chi tiết