Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Akuba

1. QUẢN LÝ XUẤT - NHẬP HÀNG
- Giám sát công việc liên quan đến hàng hóa xuất nhập , tồn kho : ĐÚNG CHỦNG LOẠI, ĐÚNG SỐ LƯỢNG & MÀU SẮC, KỊP THỜI GIAN theo quy đinh công ty
- Tổng hợp và kiểm tra các chứng từ xuất – nhập hàng hoá theo đúng quy định.
- Đảm bảo việc nhập và xuất hàng cho đại lý và khách hàng
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
- Cập nhật kịp thời tình hình tồn kho với các bộ phận liên quan, giảm thiểu trữ lượng tồn kho đến mức tối đa
2. QUẢN LÝ SẮP XẾP HÀNG HÓA MỘT CÁCH KHOA HỌC
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho; tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
- Có trách nhiệm xây dựng kho thông qua việc đóng góp ý kiến cải tiến phù hợp với định hướng của Công ty.
3. QUẢN LÝ ĐỘI NHÓM
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân
- Đào tạo và quản lý đội nhóm
4. LẬP KẾ HOẠCH – QUY TRÌNH
- Thiết lập quy trình kho vận (bao gồm nhập, xuất và kiểm kê hàng hoá)
- Lập kế hoạch kho vận dựa vào kế hoạch sản xuất và kế hoạch bán hàng, đảm bảo thời gian và tiến độ nhập xuất hàng hoá
- Lập kế hoạch nhân sự
5. BÁO CÁO
- Thông tin hằng ngày cho các bộ phận liên quan về tình hình kho
- Báo cáo hàng tháng cho ban giám đốc về hoạt động kho

- Trực tiếp giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng là các đại lý thời trang tại khu vực Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh, Vũng Tàu. Bao trùm địa bàn/khu vực được phân công và thiết lập/rà soát & cập nhật hồ sơ khách hàng
- Nghiên cứu, Tìm hiểu thị trường, lập báo cáo khách hàng tiềm năng, phát triển đại lý mới
- Chăm sóc khách hàng đại lý, thúc đẩy việc mua hàng, nhập hàng của khách hàng
- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số đã được giao theo kế hoạch
- Hỗ trợ, thực hiện các chương trình quảng cáo sản phẩm theo kế hoạch của công ty
- Quản lý, hối thúc công nợ khách hàng
- Trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn

Giám sát việc bán hàng, hoạt động tại cửa hàng và các trang thương mại điện tử. Đảm bảo việc vận hành của cửa hàng, quản lý đội ngũ bán hàng và thúc đẩy doanh thu.
1. Quản lý bán hàng
- Quản lý, kiểm soát và theo dõi hoạt động bán hàng tại của hàng và các trang thương mại điện tử
- Đảm bảo quản lý kho hàng hiệu quả
- Lên ý tưởng và thực hiện trưng bày sản phẩm tại cửa hàng (visual merchandising)
- Theo dõi và giải quyết phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của AKUBA
- Thực hiện nghiên cứu thị trường và theo dõi đối thủ cạnh tranh một cách thường xuyên
2. Quản lý hoạt động
- Đảm bảo hình ảnh của thương hiệu được duy trì tốt ở cả của hàng và các trang thương mại điện tử: hiển thị cửa sổ (windows display), hình ảnh nhân viên, hoạt động cửa hàng,...
- Kiểm soát mức tồn kho và báo cáo chênh lệch tại cửa hàng
- Đảm bảo hoạt động tại cửa hàng bao gồm tiếp nhận và bổ sung hàng hoá, nhân sự và dịch vụ khách hàng
- Thực hiện các chiến dịch quảng cáo
3. Quản lý nhân sự
Quản lý, huấn luyện và đánh giá hiệu suất của nhân viên, tích cực tham gia vào các chương trình phát triển con người
4. Quản lý dịch vụ khách hàng
- Đảm bảo các quy trình được thực hiện đúng
- Đảm bảo trải nghiệm mua sắm của khách hàng tại cửa hàng và các trang thương mại điện tử
- Giải quyết các đề xuất và khiếu nại của khách hàng

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học ngăn nắp
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho; tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
- Có trách nhiệm xây dựng kho thông qua việc đóng góp ý kiến cải tiến phù hợp với định hướng của Công ty.
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân
- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Phòng kế toán hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.
- Các công việc khác trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn.

- Trực tiếp giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng là các đại lý thời trang tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh. Bao trùm địa bàn/khu vực được phân công và thiết lập/rà soát & cập nhật hồ sơ khách hàng
- Nghiên cứu, Tìm hiểu thị trường, lập báo cáo khách hàng tiềm năng, phát triển đại lý mới
- Chăm sóc khách hàng đại lý, thúc đầy việc mua hàng, nhập hàng của khách hàng
- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số đã được giao theo kế hoạch
- Hỗ trợ, thực hiện các chương trình quảng cáo sản phẩm theo kế hoạch của công ty
- Quản lý, hối thúc công nợ khách hàng
- Trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn

Nhân viên thị trường Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh, Vũng Tàu
Mô tả công việc:
- Trực tiếp giới thiệu sản phẩm của công ty đến khách hàng là các đại lý thời trang tại khu vực Đồng Nai, Bình Dương, tây Ninh, Vũng Tàu. Bao trùm địa bàn/khu vực được phân công và thiết lập/rà soát & cập nhật hồ sơ khách hàng
- Nghiên cứu, Tìm hiểu thị trường, lập báo cáo khách hàng tiềm năng, phát triển đại lý mới
- Chăm sóc khách hàng đại lý, thúc đầy việc mua hàng, nhập hàng của khách hàng
- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số đã được giao theo kế hoạch
- Hỗ trợ, thực hiện các chương trình quảng cáo sản phẩm theo kế hoạch của công ty
- Quản lý, hối thúc công nợ khách hàng
- Trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn

1. Chiến lược (Strategy work):
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển thương hiệu cho công ty và sản phẩm được phân công-
- Hoạch định chương trình khuyến mãi nhằm đạt doanh thu tằng trưởng của công ty
- Xây dựng chiến lược tiếp cận và chăm sóc khách hàng-
- Lập kế hoạch kinh phí và báo cáo chi phí marketing
2. Truyền thông và tiếp thị số (Digital marketing)
- Định hướng kế hoạch digital marketing bao gồm: Online Media Planning (Viral campain, online media campain, social marketing campain, banner ads, microsite idea- - - ) và Online CRM Marketing (Email/ SMS Marketing, Database Development strategy,…)-
- Quản lý và phối hợp với digital marketing agencies để triển khai hoạt động
3. Dịch vụ tiếp thị Hỗ trợ thương mại (Trade marketing)
- Thực thi các hoạt động tiếp thị hỗ trợ người bán hàng và người tiêu dùng bao gồm sự kiện, hoạt náo, hội nghị, họp báo, hội chợ, du lịch, ATL & BTL, và truyền thông đến người tiêu dùng-
- Quản lý việc thiết kế và sản xuất các vật phẩm quảng cáo, trưng bày, biển hiệu-
- Quản lý và phối hợp với Marketing, PR agencies, các công ty thi công in ấn-
- Lập kế hoạch Khuyến mãi (sales program) hàng quý và triển khai đến phòng sales
- Phối hợp với các bộ phận liên quant hu thập thông tin thị trường, xu hướng thời trang, hoạt động của đối thủ định kỳ
- Truyền thông nội bộ
4. Quản lý đội nhóm (Team leader)
- Lập KPI, Mô tả công việc cho nhân viên hân viên
- Quản lý và giám sát công việc hằng ngày
- Đào tạo và đánh giá nhân viên

- Thiết kế các vật phẩm Marketing: Tờ rơi, catalogue, brochure, poster, thiệp, banner,...
- Thiết kế các công cụ quảng cáo trên internet: Banner, hình ảnh, popup,...
- Chụp hình sản phẩm thời trang
- Chỉnh sửa photoshop hình ảnh
- Dựng video clip sự kiện công ty khi cần
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.