Công Ty TNHH Sx&tm Tân Thịnh Phát

- Xem xét thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ dựa trên khối lượng kỹ thuật bóc tách ( được hướng dẫn)
- Lựa chọn, quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của Công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển… tổ chức đánh giá nhà cung cấp định kỳ;
- Thương thảo giá cả, ký kết với các Nhà Cung ứng.
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - tồn - kiểm kê vật tư của hệ thống Kho bãi của Công ty.
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 - hết thứ 7
 

- Trực văn phòng, tiếp nhận điện thoại từ khách hàng, đối tác.
- Quản lý, theo dõi văn bản tài liệu đến, đi, soạn thảo, lưu trữ văn bản   hành chính.
- Quản lý con dấu pháp nhân Công ty
- Quản lý, theo dõi, nhận và chuyển phát nhanh thư, bưu phẩm, bưu kiện…
- Thực hiện đề xuất, mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, biểu mẫu
- Kiểm soát sử dụng và thanh toán các   dịch vụ như điện, nước, điện thoại, internet, phát chuyển nhanh, photo, nước uống, vệ sinh, …
- Thực hiện kiểm soát và trình ký văn bản.
- Theo dõi và Quản lý trang thiết bị, tài sản Công ty.
-Thực hiện các công việc khác của Phòng Hành chính Nhân sự và Ban giám đốc

- Tham mưu, tư vấn cho Kế toán trưởng về hạch toán kế toán/ các chế độ chính sách liên quan.
- Tổng hợp số liệu lập kế hoạch tài chính/ báo cáo/báo cáo tài chính thuế theo quy định và theo yêu cầu của Kế toán trưởng
- Hạch toán kế toán, cập nhật số liệu, ghi chép sổ sách kế toán các phần hành kế toán theo quy định, phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính/thuế.
- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ,chứng từ kế toán trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt
- Trực tiếp quản lý và xuất hoá đơn bán hàng theo quy định.
- Theo dõi/thực hiện các nghĩa vụ/trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
- Lập các báo cáo theo quy định của cơ quan Thuế, Thống kê và các cơ quan có liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán phục vụ quyết toán với cơ quan Thuế
- Tham gia giải trình quyết toán thuế
- Phối hợp làm việc với các công ty/phòng/ban/bộ phận có liên quan. Thường xuyên cập nhật các chế độ chính sách mới phục vụ công tác tài chính kế toán.
- Các nhiệm vụ khác khi được phân công.

(Mã số: 11) Tổng hợp, cập nhật dữ liệu và hạch toán kế toán.
Bảo đảm các nghiệp vụ kế toán được ghi nhận đầy đủ, hợp lý, kịp thời. Các báo cáo đầy đủ, chính xác, đảm bảo thời gian, đúng quy định.
Tham mưu, tư vấn cho Kế toán trưởng về hạch toán kế toán/ các chế độ chính sách liên quan
Tổng hợp số liệu lập kế hoạch tài chính/ báo cáo/báo cáo tài chính thuế theo quy định và theo yêu cầu của Kế toán trưởng
Hạch toán kế toán, cập nhật số liệu, ghi chép sổ sách kế toán các phần hành kế toán theo quy định, phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính/thuế.
Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ,chứng từ kế toán trước khi trình Kế toán trưởng phê duyệt.
Trực tiếp quản lý và xuất hoá đơn bán hàng theo quy định.
Theo dõi/thực hiện các nghĩa vụ/trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
Lập các báo cáo theo quy định của cơ quan Thuế, Thống kê và các cơ quan có liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán phục vụ quyết toán với cơ quan Thuế
Tham gia giải trình quyết toán thuế
Phối hợp làm việc với các công ty/phòng/ban/bộ phận có liên quan. Thường xuyên cập nhật các chế độ chính sách mới phục vụ công tác tài chính kế toán.
Các nhiệm vụ khác khi được phân công.