Công Ty Tnhh Sx-Tm Thiên Phước

- Chấm công hàng ngày.
- Báo cáo nhân sự có mặt, nhân sự vắng mặt.hằng ngày.
- Lưu trữ các giấy tờ công văn, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Giải quyết các công việc đột xuất, công việc phát sinh trong ngày
- Tổng hợp chứng từ làm Lương
- Làm bảng tổng kết CNV nghỉ phép năm, nghỉ có phép, nghỉ không phép theo dỏi ngày phép.
- Hỗ trợ các công việc liên quan khác
Yêu cầu kinh nghiệm 2 năm làm ở công ty Sản xuất trở lên

-Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng từ các bộ phận, tiến hành tuyển dụng theo kế hoạch.
- Theo dõi báo cáo hồ sơ nhân sự, giải quyết các vấn đề như xử lý kỷ luật, sa thải theo nội qui, theo dỏi văn phòng phẩm hằng tháng, quản lý bộ phận tạp vụ,
-Theo dõi kiểm soát, bám sát tình hình học việc, làm việc của công công nhân mới.
tìm hiểu nguyên nhân công nhân nghỉ việc,
-Phối hợp với các phòng ban, bộ phận để xây dựng khóa đào tạo và tay nghề cho công nhân/ nhân viên mới nhằm trau dồi thêm kiến thức và kỹ năng làm việc để phù hợp với công việc của công ty và bộ phận mình làm việc và có thể thực hiện công việc theo đúng quy trình của công ty
-Theo công việc dõi bảo vệ: Theo dõi ca làm việc của bảo vệ, lực lượng bảo vệ, theo dõi tình hình an ninh trật tự, vật tư ra vào cổng.
Những công việc phát sinh của phòng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.

Quản lý xuất nhập, tồn kho kho vật tư
Quản lý, sắp xếp, phân công công việc nhân viên kho vật tư
Làm việc theo sự phân công của BGĐ

- Chịu trách nhiệm quản lý xưởng theo đúng tiêu chuẩn quy định.
- Kiểm soát quá trình sản xuất và cách thức làm đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.
- Đạt kế hoach sản xuất, tăng năng suất và quản lý phế phẩm trong quá trình sản xuất đảm bảo kế hoạch
- Kiểm soát, chăm sóc và đưa ra kế hoạch bảo trì máy móc sử dụng trong quá trình sản xuất
- Giúp đỡ, kiểm soát nhân viên làm theo nội quy quy định của công ty.

+ Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng và tiến hành soạn đơn đặt hàng chuyển qua bộ phận sản xuất nếu không hợp lệ thì phản hồi lại cho Kinh doanh.
+ Nhận toàn bộ các đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh thông qua mail và điện thoại cũng như các yêu cầu của Xếp .Sau khi nhận đơn hàng thì gửi mail xuống bộ phận sản xuất và bộ phận P. Kế hoạch để lên kế hoạch chạy lưới và sản xuất. Sau đó nhận thông tin phản hồi ngày giao hàng từ nhà máy phản hồi lại P. kinh doanh.( nếu gặp đơn hàng lạ thì báo xếp để xếp đưa ra phương án giải quyết).
+ Phối hợp cùng P. Kinh doanh và bộ phận Kho theo dõi tiến trình giao hàng để đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời gian. Nếu có vấn đề phát sinh lập tức phải có phản hồi thông tin đến các phòng ban liên quan và nhân viên bán hàng phụ trách đơn hàng đó.
+ Giải quyết những thắc mắc về đơn hàng mà KD gọi qua và làm theo những yêu cầu KD nếu có ( như lấy mẫu..)
+ Xem fax mỗi ngày để biết hàng đi trong ngày , nếu có đơn hàng lạ thì phụ kho chuẩn bị hàng cho đạt yêu cầu.
+ Nhập phiếu giao hàng mỗi ngày từ kho đưa lên.

Chấm công toàn công ty khoảng 600 CNV
Theo dõi cơm, nước
Hỗ trơ tuyển dụng
Những công việc của phòng nhân sự.