Công Ty Tnhh Sx - Tm & Xd Việt Hàn

- Tuân thủ thực hiện các nội quy, chính sách an toàn lao động của công ty.
- Thiết lập, thực hiện & duy trì các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng hoạt động tổ chức
- Cập nhật các tiêu chuẩn, quy trình, hướng dẫn, phương pháp kiểm tra mới theo đúng yêu cầu của cơ quan ban ngành và tiêu chuẩn.
- Lên kế hoạch và thực hiện trial mix nội bộ đánh giá các cấp phối theo sự phân công của phó phòng kỹ thuật.
- Phối hợp theo dõi chất lượng mẫu nén thực tế và báo cáo.
- Thí nghiêm, theo dõi chất lượng nguyên liệu đầu vào (cát, đá) và báo cáo.
- Kiểm tra dữ liệu cấp phối trộn hàng ngày của các trạm và báo cáo.
- Hỗ trợ phòng Kinh Doanh các hồ sơ cấp phối khách hàng.
- Phối hợp với kỹ sư hỗ trợ kỹ thuật trong công tác hỗ trợ dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng, giải quyết khiếu nại khách hàng liên quan tới sự cố chất lượng.
- Thiết kế cấp phối tối ưu, trial mix đánh giá và báo cáo theo định kỳ hàng Quý/ Tháng.
- Nghiên cứu, phát triển sản phẩm bê tông mới đáp ứng nhu cầu của thị trường..
- Thực hiện các công việc khác do phó phòng kỹ thuật giao.

- Trực Hotline
- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định vị xe, xe mất định vị, xả hàng sai địa điểm
- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi, khiếu nại của khách hàng, tương tác và chuyển thông tin cho những phòng ban liên quan có trách nhiệm giải quyết, theo dõi kết quả của quá trình xử lý đó cho đến khi hoàn tất.
- Tổng hợp, báo cáo sự cố
- Gọi điện chăm sóc khách hàng
- Xoay ca 12 giờ/ca, làm việc xoay ca

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của khách hàng
- Lập kế hoạch hỏi thăm khách hàng, ngân sách
- Theo dõi, cập nhật danh sách khách hàng, đối tác, ... để thực hiện việc thăm hỏi, chăm sóc
- Hỗ trợ Sales hỏi thăm, cập nhât thông tin các dự án đang triển khai
- Trực vị trí Call Center khi nhân sự Call Center nghỉ phép
- Các công việc hành chính của phòng

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và kế hoạch chi phí tuyển dụng hàng năm;
- Thiết lập/ hiệu chỉnh/ bổ sung hệ thống mô tả công việc toàn Công ty;
- Xây dựng và mở rộng các nguồn tuyển dụng, phát triển dữ liệu kho thông tin ứng viên phục vụ công tác tuyển dụng khi công ty có nhu cầu;
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

- Tham mưu cho Trưởng phòng, Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật tư nguyên vật liệu sản xuất, tài sản, thiết bị xe ô tô, cơ giới … phục vụ sản xuất kinh doanh;
- Khảo sát nhu cầu mua hàng hóa, vật tư, thiết bị, … của công ty 1 cách nhanh chóng – chủ động – hiệu quả, trình Trưởng phòng, Ban Giám Đốc phê duyệt
- Lên kế hoạch đặt hàng và trực tiếp thực hiện quy trình mua hàng
- Quản lý các nhà cung ứng theo các chỉ tiêu: chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm, năng lực cung cấp, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển,…
- Giám sát chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty;
- Trực tiếp tìm kiếm, thương thảo với NCC đủ tiêu chuẩn, cung ứng vật tư cho công ty theo tiêu chí hiệu quả và kịp thời
- Các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng, Ban Giám Đốc.

- Chuyên trách An toàn và Bảo hộ lao động tại các công trường đang thi công.
- Đảm bảo việc tuân thủ các qui định an toàn lao động bằng cách phối hợp với các giám sát cách thức công nhân thi công ở công trường, kiểm tra môi trường làm việc, máy móc, trang thiết bị…
- Đảm bảo việc tuân thủ qui định an toàn cá nhân bằng cách giám sát việc sử dụng thiết bị thi công ở công trường của công nhân, nhà thầu phụ, kiểm tra và thử nghiệm thiết bị thi công.
- Triển khai và thực hiện những chương trình huấn luyện an toàn cho các, công nhân, kèm cặp an toàn viên.
- Huấn luyện công nhân và các an toàn viên bằng cách nghiên cứu, phát triển, soạn thảo, và cập nhật chính sách, qui định, phương pháp đảm bảo an toàn trong thi công và đưa ra những hướng dẫn chỉ đạo.
- Điều tra các tai nạn, tìm ra nguyên nhân, đề xuất những biện pháp cải tiến.

1/ Công tác Kế toán - Thủ kho:
- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng vật tư, nguyên vật liệu (xi măng, cát đá, phụ gia...);
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu;
- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho;
- Sắp xếp hàng hóa trong kho;
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho;
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
2/ Công tác Trạm cân:
- Hướng dẫn xe vào trạm cân, kiểm tra, ghi chép trọng lượng xe khi vào Trạm và khi ra khỏi Trạm;
- Lập danh sách và báo cáo xuất, nhập vật tư với cấp quản lý trực tiếp.

Thiết lập và tư vấn cho BGĐ cơ cấu tổ chức của Ban Kiểm soát nội bộ.
Tổ chức công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện hệ thống các quy chế, quy trình, thủ tục, quy định trong toàn Công ty.
Văn bản hóa các quy định, quy trình làm việc và các nội dung công tác liên quan đến hoạt động Kiểm soát nội bộ.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng tài chính, phân tích, đánh giá hoạt động tài chính của từng đơn vị trực thuộc và toàn Công ty.
Tác nghiệp với Ban điều hành để soát xét và cập nhật các lĩnh vực cụ thể có rủi ro và tham mưu cho Ban điều hành trong việc chủ động kiểm soát ma trận rủi ro kinh doanh, xác định rủi ro trọng yếu, các công cụ hạn chế rủi ro, các hoạt động nâng chất bắt buộc để hạn chế rủi ro.
Tổ chức triển khai, giám sát, đánh giá việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO trong toàn Công ty.
Thực hiện các công việc Kiểm soát, dự báo, cảnh báo và đề xuất giải quyết các vấn đề trong phạm vi công tác của Ban Kiểm soát nội bộ.

1/ Quản lý chất lượng bê tông trạm, công trường theo quy trình quản lý chất lượng;
2/ Quản lý vật liệu đầu vào theo quy trình Quản lý chất lượng, đánh giá chất lượng nhà cung cấp;
3/ Theo dõi nhật ký công trường và quản lý mẫu lên lịch nén với khách hàng;
4/ Quản lý và phân công công việc cho nhân viên thí nghiệm tại trạm;
5/ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công công việc của Trưởng/ Phó phòng.

Lái xe bồn chở bê tông tươi tới chân các công trình.
Địa điểm nộp hồ sơ & phỏng vấn nhận việc tại 01 trang 04 địa điểm sau :
1) Nhà máy Việt Hàn, Km 7 Xa Lộ Hà Nôi, Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh
2) Nhà máy Việt Hàn,1498A Đại lộ Nguyễn Văn Linh, P.7, Q.8, TP.Hồ Chí Minh
3) Nhà máy Việt Hàn, Đường Chinfon, thôn Vạn Hạnh, TT. Phú Mỹ, Tân Thành, BRVT
4) Nhà máy Việt Hàn, KCN Nhơn Trạch, Tỉnh lộ 25B, xã Phú Hội, H. Nhơn Trạch, Đồng Nai

- Làm hợp đồng mua bán & đơn đặt hàng, Memo chiết khấu và công văn liên quan đến công tác bán hàng.
- Biên dịch văn bản, công văn, đề nghị thanh toán điều khoản bổ sung, phụ lục hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực & hợp chuẩn hợp qui.
- Làm báo giá gửi khách hàng
- Làm hồ sơ thanh toán ( Tổng hợp khối lượng, theo dõi và lấy kết quả nén mẫu từ bộ phận QAQC, nhận hóa đơn từ P. Kế toán)
- Nhận đơn hàng từ Sales và lên kế hoạch đơn hàng hàng ngày gởi đến Sản xuất, QAQC & các bộ phận liên quan
- Nhận yêu cầu thiết kế cấp phối từ Sales và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan ( QAQC & Kế toán cho việc tính lãi lỗ)
- Lên kế hoạch thử mẫu bê tông và chuyển thông tin tới bộ phận quản lý chất lượng và sản xuất.
- Làm báo cáo sản lượng đối thủ cạnh tranh hàng tháng
- Gửi báo cáo tuần, tháng về doanh số & thu nợ theo yêu cầu cho Giám Đốc Kinh Doanh

- Nhận lịch phân công của tổ trưởng cho đơn hàng mỗi ngày
- Ra công trình trước giờ đặt hàng khoảng 2 tiếng đồng hồ để kiểm tra tiến độ của công trình và báo về nhà máy chuẩn bị
- Trực công trình, nhìn số lượng và hạng mục bơm để báo về nhà máy dự kiến sản lượng cho cấp, thời gian cấp
- Ngoại giao với công trình của đơn hàng, để thuận lợi việc cấp hàng
- Theo dõi đơn hàng cấp từ đầu đến lúc xong, kiểm tra sự cố nếu có, và kí bảng khối lượng ngay sau khi đổ xong
- Chuyển phiếu đánh giá bê tông cho Khách hàng kí
- Nhận thông tin yêu cầu từ sales cho những công trình mà khách hàng yêu cầu đo đạc trước khi cấp để thống nhất khối lượng

- Thao tác vận hành trạm bê tông sản xuất theo cấp phối quy định
- Tính toán độ ẩm hỗn hợp sau khi xác định độ ẩm. Nhìn bê tông trên cối trộn và công việc lấy độ sụt bê tông
- Sử dụng hệ thống điều khiển động lực và tự động của trạm
- Phát hiện các hư hỏng sự cố kỹ thuật trong quá trình hoạt động của trạm
Nộp hồ sơ, phỏng vấn & làm việc tại:
BÊ TÔNG VIỆT HÀN – NHƠN TRẠCH
KCN Nhơn Trạch, Tỉnh lộ 25B, xã Phú Hội, H. Nhơn Trạch, Đồng Nai

- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị trong việc thi hành các quyết định, chỉ thị, thông báo và các ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Lập lịch làm việc, lịch công tác cho Ban Giám đốc
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các văn bản, thông báo, ý kiến chỉ đạo, quyết định của của Ban Giám đốc
- Nhận và theo dõi trực tiếp các hồ sơ trình duyệt từ các đơn vị gửi lên cho Ban Giám đốc
- Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì
- Phiên dịch tiếng Anh các văn bản tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Thực hiện một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Giám sát hệ thống định vị để quản lý đội xe (lịch trình, vị trí, quãng đường vận chuyển)
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh để tính toán tối ưu và đưa ra quãng đường vận chuyển của xe bồn.
- Theo dõi và giám sát hoạt động, hành trình của xe bồn để hổ trợ các Trạm công tác điều phối
- Giám sát hệ thống camera, ghi nhận các trường hợp vi phạm liên quan đến quản lý chất lượng, ATLĐ, nội quy ra vào cổng
- Trực điện thoại, phản hồi thông tin
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị

- Theo dõi, quản lý nhật ký sửa chữa xe, máy, thiết bị của công ty
- Kiểm tra, kiểm soát việc sửa chữa xe, máy, thiết bị
- Đào tạo về chuyên môn và kỹ năng sửa chữa cho nhân viên bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tại các trạm.
- Các công việc khác có liên quan theo sự phân công sắp xếp của trưởng phòng.

- Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng, chủ đầu tư, nhà thầu, đối tác chiến lược.
- Kết hợp với các đối tác + đội ngũ kinh doanh, để theo dõi toàn bộ dự án, công trình cả nước nhằm gia tăng và thúc đẩy mục tiêu doanh số.
- Đề xuất các chiến lược kinh doanh cần thiết, các hoạt động tiếp thị liên quan đến ngành kinh doanh cho các KH nói trên nhằm đưa ra đối sách phù hợp. Thu thập thông tin thị trường và đối thủ. Có chính sách kịp thời cho KD.
- Thực hiện các báo cáo kinh doanh, các kế hoạch kinh doanh phát triển ngành hàng. Báo cáo tình hình phát triển KH và các báo cáo liên quan đến ngành hàng quản lý đến Giám Đốc.
- Hỗ trợ Trưởng phòng tương tác tốt với tất cả các bộ phận liên quan để công việc thuận lợi. Xem xét và ban hành qui trình các công việc liên quan ( Qui trình bán hàng, Qui trình báo giá, Qui trình trước bán hàng và sau bán hàng...).
- Quản lý và theo dõi công nợ, kiểm soát thu hồi công nợ. Theo dõi và xứ lý các công nợ khó đòi.
- Chịu trách nhiệm phát triển và mở rộng thị trường kinh doanh toàn quốc cho kênh dự án, công nghiệp, dân dụng. Giám sát và quản lý chặc chẽ công việc của NV cấp dưới.

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
• Tổ chức và trực tiếp đào tạo, hướng dẫn hội nhập
• Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, lộ trình công danh cho CBNV công ty.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Lập ngân sách nhân sự.
• Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của công ty.
• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Tổ chức và thực hiện công tác nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

Lái xe bơm chở bê tông tươi tới chân các công trình.
Địa điểm nộp hồ sơ & phỏng vấn:
Nhà máy Bê tông Việt Hàn, Km7 Xa Lộ Hà Nội, Thủ Đức, TP.HCM

- Giám sát và theo dõi lịch trình bảo trì trạm trộn, thiết bị QA/QC, khuôn mẫu và dụng cụ liên quan
- Thực hiện việc kiểm tra cân trạm định kỳ thông qua các phòng ban trongCông ty và bên ngoài
- Đảm bảo việc tồn trữ nguyên vật liệu ở mức độ theo yêu cầu.
- Quản lý đội xe
- Theo dõi xử lý những sự cố về chất lượng phát sinh trong quá trình sản xuất
- Liên lạc với khách hàng và đội bơm để đảm bảo cung cấp bê tông theo yêu cầu và trong thời gian quy định.
- Giám sát và lưu số lượng mẫu tại trạm và công trường, bảo dưỡng mẫu và kết quả nén mẫu
- Kết hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết sự cố nếu có ngoài công trình liên quan đến nhân viên của Nhà máy
- Đảm bảo an toàn về máy móc, thiết bị, và hệ thống điện tại nhà máy