Công Ty Tnhh Thực Phẩm Ánh Hồng

- Kiểm tra các chương trình bán hàng, giá bán, xuất hoá đơn GTGT hàng bán, chiết khấu bán hàng, hàng khuyến mãi.
- Theo dõi cập nhập các chương trình chiết khấu, khuyến mãi để xử lý chứng từ phù hợp
- Tổng hợp, lập báo cáo bán hàng hàng ngày toàn C ty , kiểm tra sắp xếp và lưu trữ hoá đơn

- Xuất hóa đơn cho khách hàng
- Thu chứng từ, hóa đơn lưu
- Lưu chứng từ (phiếu chuyển hàng, hóa đơn liên xanh)
- Tập hợp doanh số theo ngày, đối chiếu với phòng Kinh doanh
- Lọc dữ liệu, đối chiếu số liệu để làm bảng kê & xuất Hóa đơn đỏ cho KH quyết toán theo tuần & tháng
- Làm báo cáo công nợ KH theo ngày, tuần, tháng
(chi tiết công việc sẽ trao đổi rõ khi phỏng vấn)

- Lập báo cáo thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng, báo cáo thuế TNDN & quyết toán thuế TNDN hàng năm.
- Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ hóa đơn đầu vào phục vụ công tác báo cáo thuế, đề xuất hướng xử lý trong các trường hợp phát hiện chứng từ vi phạm pháp luật thuế
- Kiểm tra số liệu trên các bảng kê, báo cáo thuế và sổ sách kế toán, đưa ra nguyên nhân giải trình và giải pháp nếu có chênh lệch
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của công ty
- Cập nhật kịp thời các chính sách thuế ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán Trưởng và Ban Giám đốc công ty.

- Xuất phiếu bán hàng
- Theo dõi xuất, nhập, tồn trên hệ thống
- Làm báo cáo hằng ngày, tuần, tháng, quý bằng Excel theo form mẫu có sẵn
- Hỗ trợ Sale và giám sát về số liệu bán hàng
- Hỗ trợ một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Làm việc tại Nhà phân phối gần chỗ ở
- Chăm sóc khách hàng trong khu vực phụ trách
- Lấy đơn hàng, phối hợp với bộ phận admin và giao hàng để giao hàng đúng yêu cầu
- Tìm kiếm khách hàng mới trong khu vực phụ trách
- Giải quyết các vấn đề phát sinh khi làm việc với khách hàng
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Bảo trì, sửa chữa các máy móc thiết bị tại Nhà máy.
- Sữa chữa hệ thống điện, khí nén.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Xuất phiếu giao hàng và xuất hóa đơn (nếu có) chính xác, cung cấp cho điều phối kịp thời giao hàng.
- Đối chiếu nhập xuất tồn hằng ngày với kho thành phẩm
- Bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán theo quy định của Luật kế toán và các quy định có liên quan khác. Giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty và Nhà máy.

1) Quản lý hàng ngày các hoạt động trade marketing tại 2 kênh MT & GT tại khu vực miền Nam
- Xem xét & phân tích báo cáo bán hàng, volume, ASO, VPO
- Kiểm tra hàng ngày biểu hiện (performance) các hoạt động trade Marketing tại các điểm bán hàng trên 2 kênh MT & GT
2) Phân tích & lên kế hoạch
- Phân tích biểu hiện của 2 kênh phân phối MT & GT dựa trên các báo cáo của hệ thống, kiểm tra thực địa nhằm xác minh thông tin (4P mix, đối thủ...)
- Làm việc thường xuyên với Brand team để triển khai các chương trình cho người tiêu dùng (Trưng bày, kích hoạt, POSM...)
- Kế hoạch phát triển hệ thống phân phối theo kênh
- Dự báo nhu cầu 3 tháng tiếp theo để tính toán nhu cầu cung ứng sản phẩm ra kênh
3) Triển khai các chương trình Marketing
- Triển khai các chương trình Marketing được duyệt theo quy trình của công ty
- Giám sát sale team trong việc thực hiện các hoạt động khuyến mại tại các điểm bán theo các chương trình cho từng loại khách hàng
- Kiểm tra hàng ngày và phân tích các biểu hiện của chương trình
4) Giám sát các hoạt động của đối thủ
- Giám sát các hoạt động của đối thủ chính nhằm so sánh các hoạt động của công ty so với đối thủ, đánh giá hiệu quả thành công của chương trình đối thủ so với các chương trình kích hoạt của công ty
- Phối hợp với Brand team nhằm phản ứng lại các hoạt động của đối thủ
5) Lên kế hoạch & quản lý ngân sách
- Quản lý ngân sách, tài chính & đánh giá kết quả của các hoạt động Marketing
6) Kiểm toán
- Ra thị trường kiểm toán các hoạt động & KPI của Sale nhằm đảm bảo tính tuần thủ & trung thực của sale team

- Kiểm tra tình trạng vệ sinh của máy triết rót Flan, tank chứa và các đường ống liên quan
- Kiểm tra tình trạng điện, hơi,....
- Vận hành theo đúng hướng dẫn vận hành và hướng dẫn công việc
- Kiểm soát và đảm bảo chế độ triết rót ổn định trong suốt quá trình sản xuất.
- Báo cáo kịp thời cho Tổ trưởng tình trạng và sự cố máy.
- Có trách nhiệm bảo quản tài sản và thiết bị chung của Công ty