Công Ty Tnhh Tm&dv Phân Phối Ánh Dương

1. Thực hiện các công việc hành chính bán hàng
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Lên đơn hàng, duyệt đơn hàng, kiểm tra chương trình khuyến mại, tình trạng hàng trong kho, lập phiếu xuất kho, kết hợp Bp kho vận giao hàng cho khách hàng.
- Triển khai thực hiện việc ký kết & lưu trữ hợp đồng, tạo mã khách hàng mới trên phần mềm. Soạn thảo công văn, báo giá, chương trình khuyến mại ...
- Thực hiện, theo dõi, tổng kết các chương trình khuyến mại đã và đang thực hiện với khách hàng.
- Thực hiện điều chuyển hàng hóa nội bộ, xử lý các vấn đề xuất - nhập trả hàng của khách hàng.
- Theo dõi tổng hợp báo cáo doanh số của bộ phận Kinh doanh, khách hàng theo tháng, quý, năm.
- Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu của Quản lý, Kinh doanh.
2. Các chức năng nhiệm vụ khác
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.

1. Thực hiện các công việc chuyên môn
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với các Phòng ban và các đối tác;
- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Đại diện cho Giám đốc làm việc với các đối tác để xử lý các vấn đề phát sinh.
- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu, văn bản ...
- Phân tích, tổng hợp báo cáo và lập báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc.
2. Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc hàng tuần: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần
- Thời gian làm việc hàng ngày: từ 8h - 12h; 13h - 17h hàng ngày
- Nơi làm việc: Văn phòng Công ty 81A Trần Quốc Toản, Hoàn Kiếm, Hà Nội

1. Công tác quản lý chung
- Lập kế hoạch hoạt động của phòng theo định kỳ
- Tổ chức triển khai kế hoạch và phân công, điều phối nhân sự trong phòng
- Giám sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên
- Đào tạo nghiệp vụ trong nội bộ phòng hoặc công ty khi có yêu cầu
- Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
2.1. Công tác Tài chính
- Tổ chức và điều hành hoạt động tài chính của Công ty
- Xây dựng các phương án về nguồn vốn, khai thác, thu xếp và cân đối các nguồn vốn đảm bảo đủ nguồn tài chính phục vụ đầu tư và hoạt động kinh doanh của Công ty
- Phân tích tình hình tài chính thường xuyên và cân đối dòng tiền hàng tháng của công ty, lập báo cáo gửi Ban lãnh đạo
- Theo dõi và nắm bắt tình hình tài chính của các Công ty con.
- Đề xuất giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
2.2.Công tác Kế toán
- Xây dựng, triển khai thực hiện các chế độ, quy định về kế toán tại công ty
- Tổ chức hệ thống kế toán, chỉ đạo và giám sát việc hạch toán kế toán
- Tổ chức công tác quản lý, theo dõi công nợ phải thu phải trả
- Chỉ đạo việc kê khai thuế, lập báo cáo thuế định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế; Thực hiện trích nộp thuế theo quy định của pháp luật
- Chỉ đạo thực hiện công tác thanh quyết toán đối với các hoạt động định kỳ, lương, thưởng và các chế độ phúc lợi của Công ty.
3. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ Công ty.

- Lập kế hoạch kinh doanh phân công cho các quản lý nhãn hàng thực hiện kế hoạch của nhãn hàng nhằm thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động bán hàng, doanh thu, mở rộng thị trường.
- Phân bổ, quản lý, giám sát và đánh giá bộ phận kinh doanh trong suốt quá trình triển khai kế hoạch nhằm đảm bảo và phát triển doanh số, phát triển hình ảnh nhãn hiệu và thương hiệu của công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực. Tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ.
- Theo dõi, đánh giá thị trường để hoạch định hay điều chỉnh chiến lược phát triển.
- Theo dõi và xử lý khiếu nại theo thẩm quyền.
- Tổ chức, quản lý, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh trước Ban Giám đốc.

- Nghiên cứu thị trường để xác định phân khúc, định vị thương hiệu, xác định insight của khách hàng mục tiêu; phân tích, đánh giá giá trị của nhãn hàng so với đối thủ cạnh tranh
- Lên kế hoạch chi tiết và tổ chức triển khai kế hoạch marketing cho nhãn hàng phụ trách, chịu trách nhiệm hiệu quả và báo cáo kết quả của chương trình triển khai.
- Triển khai các hoạt động thu thập thông tin phản hổi từ thị trường, phân tích báo cáo nghiên cứu thị trường, hành vi của người tiêu dùng mục tiêu, doanh số để nắm bắt các cơ hội tăng trưởng, đồng thời xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của nhãn hàng.
- Theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh ngành hàng quản lý theo định kỳ, tương tác, nắm bắt diễn biễn kinh doanh đề xây dựng các giải pháp hỗ trợ kịp thời với đội ngũ sales và trade marketing.
- Theo dõi và cập nhật sự phát triển của các nhãn hàng (thế mạnh của nhãn hàng, doanh số bán, thị phần) và đề nghị các chương trình marketing phù hợp
- Lên ý tưởng cho các chiến dịch truyền thông cho nhãn hàng phụ trách
- Lập kế hoạch Marketing để đạt được các mục tiêu bán hàng trong phạm vi ngân sách đã dự trù
- Thực hiện các phân tích, báo cáo Marketing định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu
- Quản lý và phân bổ ngân sách Brand Maketing
- Lập báo cáo gửi Ban Giám đốc định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
- Thực hiện các việc khác do Ban Giám đốc phân công.

- Thiết kế sản phẩm phục vụ cho việc quảng cáo online và các kênh truyền thông: banner, cover photo, ảnh động flash, infographic, email marketing, etc
- Thiết kế các sản phẩm phục vụ truyền thông offline: standee, banner, backdrop, bandroll, thư mời, tờ rơi, tờ gấp, voucher,banner
- Làm các video dạng animation và làm sub cho video để quảng cáo
- Chỉnh sửa ảnh sau mỗi sự kiện của Công ty
- Quản lý in các ấn phẩm truyền thông
- Thực hiện các công việc được phân công thêm từ Trưởng phòng

- Xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên nhân sự theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát kết quả hoạt động Tuyển dụng.
- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác với các đối tác tuyển dụng.
- Tổ chức xây dựng và rà soát chính sách lương, thưởng, đãi ngộ phù hợp với đặc thù của Công ty nhằm đảm bảo đánh giá đúng năng lực, cơ chế đãi ngộ hấp dẫn, thu hút và giữ chân nhân tài; các quy trình quy định đơn giản, hiệu quả.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định, chính sách của công ty

- Quản trị hệ thống web và các kênh online của Công ty (chỉnh sửa giao diện, đăng tải nội dung thông tin, đường truyền, tên miền,…)
- Quản lý KPI các dịch vụ thuê ngoài với Agency, KPI các quảng cáo online do công ty triển khai.
- Lên kế hoạch, trực tiếp chạy và tối ưu quảng cáo trên các kênh online như Facebook/Instagram, Google, Youtube... Có kinh nghiệm livestream, triển khai minigame, cài đặt chatbot trên Facebook.
- Nghiên cứu, cập nhật các xu hướng, công cụ quảng cáo mới nhất.
- Thực hiện các việc khác do Quản lý trực tiếp phân công
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
- Làm hành chính, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật

- Lên kế hoạch và xây dựng nội dung website & fanpage, bài PR...dựa trên chiến lược Marketing tổng thể theo từng giai đoạn.
- Nghiên cứu insight tệp khách hàng tiềm năng & tệp độc giả tiềm năng.
- Phối hợp với bộ phận Thiết kế/ Sản phẩm…để sản xuất nội dung các ấn phẩm truyền thông trên nhiều định dạng
- Theo dõi, tổng kết, phân tích và báo cáo hiệu quả các hoạt động phát triển nội dung đã triển khai
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp, chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
- Làm hành chính, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật