Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Điện Máy Duy Tân

- Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng; Lên đơn hàng/Hoá đơn bán hàng trên phần mềm gửi các Trưởng các Bộ phận liên quan duyệt và chuyển cho Bộ phận kho xuất, giao hàng.
- Tiếp nhận mọi thông tin phản hồi từ khách hàng/đại lý qua điện thoại, thực hiện việc check các thông tin, gửi báo cáo cho Trưởng phòng/Giám đốc kinh doanh để có phương án xử lý kịp thời.
- Quản lý thông tin hồ sơ của khách hàng: Quản lý và cập nhập thông tin khi có thay đổi; đồng thời tạo hồ sơ cho khách hàng mới bao gồm chi tiết liên lạc, tên của người đại diện quản lý và thông tin chi tiết của đơn đặt hàng, hoá đơn.
- Hỗ trợ bán hàng: Thực hiện những yêu cầu thông thường từ khách hàng như yêu cầu báo giá hoặc cung cấp thông tin ngày giao hàng cho khách hàng...
- Chăm sóc khách hàng: Thường xuyên trao đổi thông tin với các khách hàng, tìm hiểu về sở thích, sinh nhật, ngày cưới, ngày thành lập công ty,…..của các khách hàng từ đó tư vấn các chính sách chăm sóc khách hàng (tặng quà, hỏi thăm,…..) cho TP/Giám đốc kinh doanh để duy trì sự hợp tác cũng như tăng cường sự gắn kết với Công ty
- Điều phối đặt hàng, giao hàng: Tổng hợp đơn đặt hàng; theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa để chủ động cho việc bán hàng và mua vật tư, nguyên vật liệu sản xuất khi cần; theo dõi đơn hàng, giao hàng đúng tiến độ, lập biên bản giao hàng chính xác cho mỗi đơn hàng.
- Đảm bảo doanh số: Theo dõi doanh số của từng nhân viên nhằm thúc đẩy nhân viên thực hiện theo đúng tiến độ doanh thu; quản lý và theo dõi, thu hồi công nợ, thúc đẩy khách hàng về thời hạn công nợ
- Quản lý, giám sát kế hoạch thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên kinh doanh.
- Quản trị hệ thống thông tin, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng kinh doanh.
- Cập nhật số liệu bán hàng, kiểm tra tính xác thực của báo cáo bán hàng của nhân viên kinh doanh.
- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Tính thưởng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh, dự án và cộng tác viên kinh doanh.
- Tổ chức, sắp xếp hoạt động đào tạo nhân viên kinh doanh của Phòng kinh doanh.

- Xây dựng các quy trình, quy chế, biểu mẫu, quy định …phục vụ hoạt động và công tác quản lý của Phòng TCKT.
- Tính toán giá thành nhập khẩu.
- Kiểm tra tính chính xác của phiếu nhập, phiếu thu, phiếu xuất, PC.
- Kiểm tra tổng hợp báo cáo của các bộ phận liên quan đến vấn đề tài chính gửi cho BGĐ
- Theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện công việc của các thành viên trong bộ phận
- Tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính.
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê hàng tồn kho,dòng tiền trong công ty.
- Kiểm soát và điều phối công việc cho các kế toán viên trong phòng phù hợp theo từng vị trí công việc.
- Đào tạo hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho từng bộ phận kế toán.
- Kiểm tra tình hình công nợ với khách hàng, ngân hàng, nhà cung cấp với các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với BGĐ thực hiện các giao dịch vay tín dụng ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
- Kiểm tra, nhập dữ liệu đầu ra,đầu vào báo cáo GTGT và các báo cáo thuế theo định kỳ.
- Quản lý, theo dõi, đánh giá bộ phận kho, kịp thời đôn đốc, điều chỉnh tránh các vấn đề phát sinh đảm bảo vận hành chôi chảy.
- Các yêu cầu khác của BGĐ công ty và các công việc khác có liên quan đến công việc nhằm đảm bảo công việc được thực hiện một cách trôi chảy và mọi thứ được sắp xếp một cách khoa học.
- Tổng hợp, lên báo cáo và chịu trách nhiệm về công việc cũng như mọi hoạt động của Phòng TCKT trước Ban GĐ Công ty.
- Quản lý, điều chỉnh tác phong làm việc của nhân viên cấp dưới đảm bảo tuân thủ đúng Nội quy Công ty
2. Quyền lợi và chế độ
- Lương: 20 – 30tr + Thưởng.
- Hỗ trợ ăn trưa + Điện thoại
- Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, chuyên nghiệp.
- Các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động: BHXH, BHYT, lễ, tết, ốm đau, hiếu hỉ..
- Được hưởng chế độ nghỉ mát, du lịch hàng năm.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, event, sự kiện của công ty…..
- Được đào tạo và nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
- Tạo điều kiện để ứng viên có môi trường làm việc tốt nhất.

- Thực hiện thủ tục xuất/nhập hàng hóa.
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn. Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu.
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Định kỳ 1 tháng 1 lần kiểm kê theo kế hoạch của phòng Kế toán.
- Lập kế hoạch mua sắm Tài sản, CCDC cần bổ sung. Trực tiếp làm đề xuất và theo dõi.
- Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho hàng ngày đảm bảo khoa học, tiết kiệm diện tích đảm bảo “ Dễ lấy, dễ kiểm”.
- Đảm bảo quy chuẩn 5S của Kho hàng. Bảo quản hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ, móp méo… Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Thực hiện, giám sát việc tuân thủ nội quy của Kho đối với toàn bộ nhân viên.
- Kiểm soát và quản lý phụ kho, giao hàng, kiểm soát việc giao hàng của lái xe.
- Giám sát, đôn đốc tình hình vệ sinh xe ô tô hàng ngày. Theo dõi tình hình sửa chữa phụ tùng xe ô tô, kiểm tra phân công lái xe giao hàng hàng ngày. Nhận báo cáo định kỳ của các lái xe.
- Quản lý, giao việc cho phụ kho, lái xe giao hàng hàng ngày.
- Lập các báo cáo, báo cáo tồn kho hàng ngày, hàng tháng trình Ban Giám Đốc.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ và TBP/ QLTT

- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban, tổng hợp trình Quản lý trực tiếp.
- Lập phương án và kế hoạch tuyển dụng theo xét duyệt của Ban lãnh đạo.
- Triển khai thực hiện tuyển dụng đạt số lượng theo chỉ tiêu cho Công ty (Từ các bước tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, kiểm tra, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp đánh giá ứng viên trình BLĐ xét duyệt, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên).
- Phối hợp với bộ phận đào tạo trong công tác đào tạo nội quy, quy định, quy chế, quy trình và các hoạt động chung của Công ty.
- Phối hợp với bộ phận hành chính và bộ phận nhân sự hoàn thành thủ tục tiếp nhận nhân viên thử việc.
- Lập kế hoạch triển khai chính sách thu hút nhân tài của công ty.
- Cập nhật thông tin liên quan tới công tác tuyển dụng lên phần mềm QL của phòng TCHC;
- Tham gia thực hiện các hoạt động văn hóa, sự kiện, teambuilding của công ty;
- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ/TBP/QLTT.

1/Designer
- Thiết kế các ấn phẩm (poster, banner, tờ rơi, backdrop, thư mời, hỗ trợ cho việc quảng bá, hoạt động đào tạo, tổ chức sự kiện của công ty;
- Thiết kế các sản phẩm hình ảnh phục vụ cho việc triển khai các kế hoạch Marketing, Kinh doanh của Công ty, đảm bảo nhận diện thương hiệu đẹp và sáng tạo.
- Thiết kế các hạng mục liên quan đến bao bì sản phẩm, thiết kế các biển bảng đại lý, biển quảng cáo,....
- Cập nhật và thực hiện các xu hướng thiết kế mới, hiện đại, phù hợp với thị hiếu.
2/Video Editor
- Lên kế hoạch, nội dung, triển khai việc chụp ảnh, quay phim, dựng các video/ clip các sản phẩm của công ty các chương trình, sự kiện nội bộ và bên ngoài Công ty.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc về Truyền thông/ Quảng cáo/ Marketing trong bộ phận..
- Phối hợp với content creator đề xuất và sản xuất các video sáng tạo đăng tải trên các kênh truyền thông của các thương hiệu thuộc Công ty.
- Hỗ trợ setup, chọn bối cảnh, mix & match phù hợp với các hạng mục nội dung khác nhau.
- Tham gia hỗ trợ dự án hoặc các sự kiện có liên quan khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có liên quan đến công việc.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động của DN liên quan đến quá trình kinh doanh bán hàng của Công ty
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Theo dõi, phối hợp với bộ phận kho và tính toán giá thành thực tế theo từng sản phẩm; thành phẩm
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn kho), thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tại khu vực (nếu có) và thủ kho
- Báo cáo các phát sinh bất thường xảy ra nếu có lên cấp trực tiếp quản lý.
- Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức sản phẩm.
- Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng;
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái;
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Lập báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý)
- In sổ sách theo quy định (sổ quỹ, ngân hàng,báo cáo nhập xuất tồn kho,sổ chi tiết,....)
- Hỗ trợ Kế toán trưởng tiếp đón, giải trình với các đoàn thanh tra, kiểm tra (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sắp xếp của QLTT/TBP và BLĐ giao.