Công Ty Tnhh Xúc Tiến Thương Mại Dược Phẩm Và Đầu Tư Tv

- Thực hiện hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi.
- Chịu trách nhiệm lập phiếu thu cho khách hàng nộp tiền cho thủ quỹ.
- Phản ánh kịp thời các khoản thu, chi vốn bằng tiền.
- Phụ trách (lập, quản lý, giải chấp, tất toán…) các hợp đồng tín dụng, các khoản lãi (tiền gửi, tiền vay).
- Quản lý, ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng.
- Căn cứ vào phiếu thu kế toán thanh toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.
- Quản lý hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu
- Tổ chức, trực tiếp thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền.
- Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan để kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên (cuối mỗi ngày và cuối tháng) với thủ quỹ để bảo đảm quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền.
- Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng: rút tiền, chuyển tiền, đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng.
- Thực hiện việc nộp thuế (nhập khẩu, VAT, …) đối với hàng nhập khẩu.
- Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch về hàng hóa, thanh toán không đảm bảo.
- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời. Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định.
- Nhập liệu vào phần mềm, khóa sổ, và lập báo cáo liên quan phần việc phụ trách chính.
- Quản lý các khoản thu/chi, các chứng từ liên quan đến thu-chi.
- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày.
- Theo dõi tiền gửi ngân hàng, nghiệp vụ tạm ứng, quản lý quỹ tiền mặt
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ.
- Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng.
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân.
- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ.
- Phối hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định.
- Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày
- Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận
- Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.
- Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.
- Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc.
- Lập báo cáo dự kiến thu chi hàng tuần, tháng, cân đối tài chính.
- Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
- Lập thông báo thanh toán công nợ
- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.

- Hiểu cấu trúc hồ sơ đăng ký, thực hiện hỗ trợ soạn thảo, in ấn, scan … hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký.
- Thực hiện các công việc soạn thảo, lưu trữ văn bản, hồ sơ và các công việc hành chính khác.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Thực hiện các công viêc được phân công từ quản lý trực tiếp.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 từ 8h00 đến 17h00

• Đọc hiểu đặc tính kỹ thuật của sản phẩm (API, tá dược).
• Tổng hợp danh mục sản phẩm, đưa ra kế hoạch kinh doanh và triển khai.
• Làm việc với nhà cung cấp và khách hàng để đạt mục tiêu doanh thu.
• Theo dõi, hỗ trợ kiểm soát tính đúng của:
o Hợp đồng
o Chứng từ
o Theo dõi logistic hàng hoá
o Theo dõi thanh toán
• Sắp xếp các cuộc họp, lên lịch công tác, chuẩn bị nội dung chuyến công tác (cuộc họp).
• Hỗ trợ giải quyết các khiếu nại liên quan đến sản phẩm từ khách hàng.
• Hỗ trợ các công việc khác của Bộ phận kinh doanh nguyên liệu.
o Chịu sự phân công và quản lí trực tiếp của: Director - BU2.

- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp

- Kiểm tra giá cước, đối chiếu và đề xuất FWD, công ty vận chuyển một cách hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm là cầu nối liên lạc với FWD và shipper, báo cáo các thông tin nhận được sau mỗi giai đoạn.
- Kiểm tra bill và phản hồi lại với FWD.
- Kiểm tra và thông báo đóng phí cước vận chuyển, phí EXW, local charge, phí EDO… từ FWD.
- Lên cơ quan Hải quan tại chi cục cửa khẩu để làm thủ tục Hải quan và thông quan tờ khai, làm thủ tục lấy hàng đưa về kho đối với trường hợp công ty đứng trên tờ khai nhập khẩu.
- Nhận thông tin về chi phí phát sinh, tổng kết tất cả các chi phí của lô hàng và gửi bảng tổng kết chi phí lô hàng đối với các trường hợp hàng hóa được nhập thông qua nhà nhập khẩu.
- Theo dõi quá trình từ khi hàng lên tàu cho đến khi nhận hàng về kho công ty hoặc kho khách hàng, cụ thể như sau:
 Khi hàng lên tàu.
 Khai báo hải quan và nhận hàng.
 Giao hàng về kho công ty hoặc kho khách hàng.
- Nhận các yêu cầu liên quan đến việc khai báo Hải quan, giao nhận hàng hóa từ Trưởng phòng Sales Admin.
- Chịu trách nhiệm về công việc được phân công, đảm bảo toàn bộ quá trình thực hiện khai báo Hải quan, giao nhận hàng hóa nhanh chóng, an toàn, phù hợp với quy định của pháp luật.
- Sắp xếp thời gian, lên kế hoạch phù hợp để thực hiện công việc được giao.
- Phối hợp, điều tiết với các công ty đối tác, FWD để đảm bảo tiến độ thực hiện công việc.
- Phụ trách các công việc liên quan tới nhận hàng mẫu từ các phòng ban.
- Trao đổi với cấp trên trực tiếp về các vấn đề liên quan đến quá trình thực hiện công việc.
- Đề nghị các chi phí công tác hợp lý cho quá trình thực hiện nhiệm vụ.

- Nhận ca lúc 8:00, ghi chú những việc cần lưu ý từ bàn giao của ca đêm -> ký nhận vào sổ bàn giao.
- Vị trí trực tại sảnh: đo nhiệt độ, khử khuẩn tay cho người vào công ty (đối với nhân viên); đo nhiệt độ, khử khuẩn tay, khai báo y tế (đối với khách hàng)
- Thường xuyên kiểm tra xe dưới hầm có để ngay ngắn, trật tự ko (đầu xe hướng ra ngoài, sắp xếp ngay ngắn, thẳng hàng)
- Hỗ trợ điều tiết giao thông khi xe ô tô ra vào công ty.
- Luôn quan sát xung quanh để phát hiện nhân vật đáng nghi ngờ, gây rối để kịp thời xử lý.
- Giữ xe không có thẻ nên cần phải nhớ mặt nhân viên và khách hàng khi xe ra vào công ty (khi cần thiết có thể trò chuyện để nhớ nhanh hơn)
- Hỗ trợ giúp đỡ mọi người khi cần: vận chuyển hàng hóa, thư từ…
- Liên hệ với nhân viên lễ tân về việc nhận hoặc gửi thư, gửi hàng, grab…hoặc khách đến tìm nhân viên các phòng ban.
- Xịt khử côn trùng (ruồi, mũi, kiến..) mỗi buổi chiều, sau khi nhân viên đã về hết; xịt khử khuẩn (khi công ty có các ca F0)
- Kiểm tra hệ thống báo cháy, van nước, đèn điện, máy lạnh, máy móc các khu vực cuối mỗi ngày khi bàn giao ca.
- Kiểm tra các cửa, lối ra vào tòa nhà (sân thượng, giếng trời, cửa hầm…) trước khi bàn giao cho ca đêm.
- Đảm bảo an toàn tài sản, trật tự cho công ty.
- Kiểm tra đèn, điện, nước, hệ thống PCCC.
- Tuyệt đối không cho người lạ vào văn phòng khi chưa biết rõ thông tin người đó.
- Hạn chế hút thuốc trong giờ làm việc và khi đông người. Không sử dụng các chất ma túy, không đánh bài bạc, không uống rượu bia trong giờ làm việc.
- Không tự ý bỏ việc ra ngoài và ngủ trong giờ làm việc.
- Thực hiện các công việc khác khi được giao.
- Được kiểm tra giấy tờ người lạ và phương tiện ra vào công ty nếu có dấu hiệu nghi ngờ ảnh hưởng đến công ty.
- Có quyền từ chối từ người khác thực hiện các yêu cầu trái pháp luật trong quá trình làm việc và báo cho quản lý để kịp thời xử lý.
- Được quyền bắt giữ đối với trường hợp vi phạm pháp luật nhằm chiếm đoạt tài sản hoặc gây rối làm mất an toàn, trật tự trong công ty.
- Báo cáo ngay cho quản lý khi phát hiện có người lạ hay đối tượng không chịu hợp tác, hay gây khó dễ trong công việc.