Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hợp Tác Lao Động & Thương Mại Thái Bình

I. Công tác lễ tân văn phòng
1. Trực tổng đài điện thoại, trả lời & tư vấn cho KH đến LH đến công tác, nối máy cho các đơn vị, phòng ban.
2. Tổ chức các cuộc họp định kì, đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo: Thông báo cho các người dự họp thời gian, địa chỉ, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị file, máy chiếu, báo chí (nếu có), cùng tạp vụ chuẩn bị nước và quét dọn sau khi họp
3. bố trí, phân chia hồ sơ theo danh mục các loại hồ sơ như hồ sơ kinh tế, hồ sơ mặt bằng, hồ sơ pháp lý, của C ty nhằm thuận tiện cho quá trình tìm kiếm và phô tô file, lưu trữ hồ sơ, phục vụ công tác quyết toán & xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện HĐ với các C ty có liên quan.
II. Công tác văn thư lưu trữ & công việc khác.
1. đón nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi & đến, phân chia và chuyển công văn cho các phòng ban liên quan hoặc giao cho nhân viên nhận thư (thư chuyển phát nhanh), khi chuyển công văn giấy tờ phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
2. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản file đúng qui định giao phó.
3. Tổng hợp VPP của các đơn vị, bàn giao tài sản
4. tham gia công tác check tài sản định kỳ hàng năm, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban cấp trên Công ty

- Kế hoạch, theo dõi tuyển dụng và đào tạo nhân sự
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như: bổ nhiệm, tăng lương, kỷ luật, thôi việc, sa thải...
- Hoàn thành các thủ tục bảo hiểm XH, BH Y Tế, Bảo hiểm TN cho người lao động
- Quản lý chấm công, phép năm và Tuân thủ nội quy của NV Cty
- đón nhận nhân sự mới
- Soạn thảo HĐ, văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Cấp quản lý
- phân loại, bố trí và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến.
- Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, lập đề xuất thay thế & sửa chữa đúng lúc.
- Theo dõi công văn, file trong nội bộ công ty, giữa công ty với các cơ quan pháp luật Nhà nước.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác đúng theo yêu cầu của Cấp quản lý.

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu giữ hồ sơ của người xin việc, nhân viên, NV nghỉ việc theo quy định.
- cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kì hằng tháng và báo cáo GĐ.
- Đảm bảo hồ sơ NV đầy đủ đúng qui định của pháp luật & quy định của công ty.
- Update các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực thi công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản tools -dụng cụ bảo hộ
2. Thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách của cơ quan nhà nước về lao động, hành chính:
- Thủ tục đăng kí lao động.
- Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.
- Phụ trách tiếp đoàn thử nghiệm về lao động, hành chính.
3. Quản lý các công việc hành chánh công ty:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, văn phòng phẩm, hoạt động bảo trì, bảo vệ của Cty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty, và các công việc khác theo chỉ thị lãnh đạo.
- Quản lý tài sản văn phòng, cấp phát VPP, đồng phụ
4. Quản lý các công việc chuyên môn
- truyền thông nội bộ các hoạt động, thông tin, cơ chế - chính sách, giải quyết kỷ quy định của Nhà nước trong Cty
- Phổ biến các chính sách, quy định mới cho người lao động và đều đặn test, giám sát việc thực hiện.

- Thực hiện các công việc kế toán nội bộ, kế toán thuế
- Theo dõi, quản lý hồ sơ file kế toán
- Giao dịch ngân hàng, thuế
- Hạch toán các chi phí nội bộ, tiếp khách,điện, nước, điện thoại
- Thực hiện chức năng của kế toán quyết toán và đối chiếu công nợ với các nhà cung ứng
- Thu, chi quỹ tiền mặt, giao dịch với khách hàng
- Thực hiện một số công việc khác từ cấp trên

- Công tác định kỳ mỗi tháng, quý tại Nhật Bản để nới rộng thị trường, CSKH (nghiệp đoàn);
- tham gia các hội nghị về XKLD tại Nhật bản, VNam để tìm kiếm & mời ký HĐ hợp tác;
- Thực hiện công tác Chăm sóc khách hàng (đối tác) tại Việt Nam;
- khắc phục các tình huống phát sinh đúng theo yêu cầu đối tác, & đúng theo yêu cầu trưởng bộ phận;
- nghiên cứu thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của C ty, đề ra giải pháp để phát triển mối quan hệ với các đối tác;
- tìm tòi, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, phương thức hoạt động của các đối thủ cạnh tranh;
- Nghiên cứu phương án phát triển thị trường hiệu quả, tạo ra sự khác biệt so với đối thủ.

- Công tác định kỳ mỗi tháng, quý tại Nhật Bản để mở rộng thị trường, CSKH (nghiệp đoàn);
- tham dự các hội nghị về xuất khẩu lao động tại Nhật bản, Việt Nam để tìm kiếm và mời ký Hợp đồng hợp tác;
- Thực hiện công tác CSKH (đối tác) tại Việt Nam;
- giải quyết các tình huống xảy ra theo yêu cầu đối tác, và đúng theo yêu cầu trưởng bộ phận;
- phân tích thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của C ty, đề xuất giải pháp để phát triển mối quan hệ với các đối tác;
- tìm hiểu, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cách thức hoạt động của các đối thủ cạnh tranh;
- Nghiên cứu phương án phát triển thị trường hiệu quả, tạo ra sự khác biệt so với đối thủ.

- Công tác định kì hằng tháng, quý tại Nhật Bản để nới rộng thị trường, CSKH (nghiệp đoàn);
- tham gia các hội nghị về XKLD tại Nhật bản, VN để tìm kiếm & mời ký HĐ hợp tác;
- Thực hiện công tác CSKH (đối tác) tại Việt Nam;
- khắc phục các tình huống xảy ra đúng theo yêu cầu đối tác, & theo đúng yêu cầu trưởng bộ phận;
- phân tích thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của C ty, đề xuất giải pháp để phát triển mối quan hệ với các đối tác;
- tìm tòi, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, phương thức hoạt động của các đối thủ cạnh tranh;
- Nghiên cứu phương án phát triển thị trường hiệu quả, tạo ra sự khác biệt so với đối thủ.

- Công tác định kì mỗi tháng, quý tại Nhật Bản để nới rộng thị trường, CSKH (nghiệp đoàn);
- tham dự các hội nghị về XKLD tại Nhật bản, Việt Nam để tìm kiếm và mời ký HĐ hợp tác;
- Thực hiện công tác CSKH (đối tác) tại Việt Nam;
- xử lý các tình huống xảy ra theo yêu cầu đối tác, và đúng theo yêu cầu trưởng bộ phận;
- phân tích thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của Cty, đề xuất biện pháp để phát triển mối quan hệ với các đối tác;
- tìm hiểu, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cách thức hoạt động của các đối thủ cạnh tranh;
- Nghiên cứu phương án phát triển thị trường hiệu quả, tạo ra sự khác biệt so với đối thủ.

- Công tác định kì mỗi tháng, quý tại Nhật Bản để mở rộng thị trường, Chăm sóc khách hàng (nghiệp đoàn);
- tham dự các hội nghị về xuất khẩu lao động tại Nhật bản, Việt Nam để tìm kiếm & mời ký HĐ hợp tác;
- Thực hiện công tác CSKH (đối tác) tại Việt Nam;
- xử lý các tình huống phát sinh đúng theo yêu cầu đối tác, và theo yêu cầu trưởng bộ phận;
- nghiên cứu thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của Cty, đề ra biện pháp để phát triển mối quan hệ với các đối tác;
- tìm hiểu, phân tích điểm mạnh, điểm yếu, phương thức hoạt động của các đối thủ cạnh tranh;
- Nghiên cứu phương án phát triển thị trường hiệu quả, tạo ra sự khác biệt so với đối thủ.

- đón nhận ý kiến, trả lời các câu hỏi của KH về Sản phẩm và dịch vụ của C ty.
- Trực hotline Chăm sóc khách hàng là các nghiệp đoàn
- Tư vấn, hướng dẫn, support khách hàng đặt hàng, sử dụng Sản phẩm của công ty
- đón nhận phản ánh của khách hàng, feedback lại tới các phòng ban liên quan.
- Lưu trữ, quản lý thông tin KH.
- chi tiết công việc trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.