Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn MTV 319.3

- Quản trị hệ thống trang web, hệ thống máy tính của Cty.

- khắc phục các sự cố về mạng, máy in máy fax, tổng đài điện thoại.

- Quản lý các trang thiết bị IT và công nghệ của Cty.

- Lên kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống, trang thiết bị định kỳ.

- Đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo yêu cầu phát triển của công ty.

- thử nghiệm, sửa chữa, cài đặt máy tính và các phần mềm khác.

- Lắp đặt, thử nghiệm, sửa chữa hệ thống mạng, máy in, fax, điện thoại, máy photo

- Thực hiện và đảm nhận trách nhiệm về công tác văn thư, bảo mật của C ty và của Phòng hành chính tổng hợp.

+ tiếp nhận, đăng ký tổng hợp văn bản đến, phân loại thử nghiệm và báo cáo lãnh đạo, chỉ huy C ty giải quyết. Tổng hợp data hồ sơ, quản lý lưu giữ văn bản đi, đến. Theo dõi, check việc phát hành, khắc phục công văn hàng ngày của Cty, báo cáo Quản lý phòng.

+ kiểm tra thể thức văn bản của các phòng, phòng ban trước khi trình Phụ trách phòng ký thể thức & trình giám đốc C ty ký ban hành. chỉ dẫn các đơn vị, phòng ban về công tác văn thư, lưu trữ, thể thức văn bản. tham gia quản lý và duy trì hoạt động phòng lưu trữ theo quy định của Bộ Quốc phòng, Tổng C ty và công ty.

+ Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đúng qui định về bảo mật, bao gồm: Quản lý và sử dụng con dấu, đăng kí, lưu trữ, nhân bản, phát hành văn bản đi, văn bản đến theo đúng quy định.

- Đặt vé máy bay cho cán bộ, công NV đi công tác. liên hệ nơi ăn, nghỉ cho các đoàn công tác vào công tác tại công ty. Theo dõi chi phí văn phòng (chi phí điện nước, chi phí văn phòng phẩm, chi phí mặt bằng, chi phí quản lý trang thiết bị văn phòng).

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ của ngành hành chánh - HC đúng quy định, ký nhận công văn giấy tờ liên quan đến công tác hành chánh - HC. Đồng thời kiểm soát công tác hậu cần

- Báo cáo với Quản lý Phòng về kết quả thực hiện những công việc được giao phó, trong phiên họp Phòng Chính trị - TCLĐ - HC,HC hằng tuần, hàng tháng; những công việc đột xuất phải báo cáo ngay.

- Phụ trách phòng ban hành chánh nhân sự

- Nghiên cứu, nắm vững các văn bản Luật, Thông tư, Nghị định... của Nhà nước và Quân đội; nghị quyết, chỉ thị, mệnh lệnh & hướng dẫn của cấp trên, tình hình nhiệm vụ của bộ phận để đề ra với Giám đốc Công ty và cấp ủy cấp mình về nội dung, biện pháp công tác hành chính - Tổ chức lao động;

- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình tổ chức và hoạt động; các đề án kiện toàn mô hình tổ chức, biên chế các Phòng, Ban, Đội, phòng ban sản xuất, kinh doanh thuộc bộ máy điều hành của công ty ;

- Đề xuất, cố vấn cho chỉ huy Ban về quân số, chính sách, xây dựng và Update các chính sách pháp luật LĐ, nội quy và quy chế của Tổng công ty, C ty.

- chỉ dẫn, theo dõi thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong đơn vị;

- Quản lý SYLL người lao động; lên ý tưởng tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ định kỳ mỗi năm, quý, tháng; tham mưu Ban GĐ công tác quy hoạch tiến cử, bổ nhiệm cán bộ;

- Xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi Xã hội & các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của C ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên 319.3; theo dõi, khắc phục cơ chế Bảo hiểm cho người lao động;

- Quản lý việc trang bị, cấp phát trang phục, đồng phục làm việc tại văn phòng & bảo hộ lao động tại các công trường; đều đều test việc mang mặc, bảo quản trang phục, đồng phục do đơn vị cấp phát & công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty;

- Xây dựng Nội quy an toàn lao động, đề ra những giải pháp cụ thể trong thực hiện công tác An toàn lao động; test, thúc giục cán bộ, nhân viên thực hiện nghiêm Nội quy ATLĐ.

- phối hợp với các Trưởng phòng ban/ bộ phận để thực hiện & hoàn thành chỉ tiêu được chỉ định.

- Giúp GĐ theo dõi việc khai triển, đôn đốc, test, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của GD.

- tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, file từ các phòng/bộ phận, phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình giám đốc phê duyệt.

- Truyền đạt thông tin của Tổng GD tới các phòng, phòng ban, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng GĐ.

- Theo dõi & báo cáo kế hoạch tiến hành công việc của các phòng, bộ phận, bộ phận & cá nhân theo yêu cầu của GĐ.

- tiếp nhận, đăng kí lịch làm việc của giám đốc. lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác & thông báo lịch làm việc của Tổng GĐ theo tuần/tháng.

- viết lại và bố trí các chương trình, thời gian họp của GD & các đối tác.

- tham dự các chuyến đi công tác cùng GĐ & tiếp khách

- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho GD trong công tác

- tiếp đón KH & các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc

- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Trung theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các file của Giám đốc

- Các công việc khác theo sự phân định huy động của GĐ.

* Quyền lợi:

- chế độ lương, thưởng đãi ngộ tốt

- Chính sách phúc lợi: Thưởng lễ tết, du lịch 01 năm/lần

- Chính sách BHXH đầy đủ

- Là nhân viên của Phòng tài chính - Kế toán, chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của Trưởng Phòng về nghiệp vụ chuyên môn và quản lý từng công trình cụ thể. Chịu trách nhiệm chính trong công tác tài chính kế toán của đội, công trình mà mình được giao phó.

- tiếp nhận, test, Hợp đồng thi công, dự toán làm căn cứ đối chiếu và quản lý chi phí thi công (số lượng, đơn giá), đảm bảo nguyên tắc chi phí thi công báo cáo lên Công ty phải phù hợp với khối lượng thi công thực tế và phù hợp với dự toán công trình.

- Cuối tháng tập hợp và lập đầy đủ các chứng từ kế toán hằng tháng theo quy định. Đôn đốc KH bổ sung hóa đơn đầu vào, dự trù kế hoạch xuất hóa đơn đầu ra & cố vấn việc cân đối thuế phải nộp cho từng công trình một cách hiệu quả.

- thử nghiệm, theo dõi, đối chiếu, lên ý tưởng & thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ KH thuộc các công trình, dự án mình theo dõi.

- thử nghiệm tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề ra và thực hiện thanh thanh toán.

- Tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành công trình, danh mục công trình, lãi lỗ…

- Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình.

- Trên cơ sở các quy định của Pháp luật & Contract ký kết, thực hiện hồ sơ nghiệm thu, thanh thanh toán với chủ đầu tư.

- liên tục thu thập thông tin kinh tế, chính trị, các văn bản pháp quy, giá cả thị trường, thông tin về đối tác & công trình.

- mỗi tuần báo cáo tổng hợp công nợ (bao gồm công nợ chủ đầu tư, nhà cung ứng, nợ nội bộ).

- hàng tháng báo cáo chi phí, công nợ, VLXD, thiết bị công trình.

- Quản lý, bảo quản các chứng từ dự toán, chào giá, lập hồ sơ theo dõi và cập nhật giá cả các loại hàng hoá, VLXD của toàn Cty để tạo thành CSDL chung phục vụ cho việc mua, bán & tính giá thành.

- Hạch toán và mở sổ chi tiết cho tất thảy các phần hành kế toán có liên quan.

- Quản lý kho VLXD, TSCĐ, tools đồ nghề, vật tư thừa trong quá trình thi công theo đúng nguyên tắc kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát Thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi. Định kỳ, đều đặn đối chiếu, kiểm kho để phát hiện, điều chỉnh đúng lúc các sai lệch. Đề xuất bán thanh lý những vật liệu xây dựng, hàng hoá thừa không cần thiết nhằm thu hồi vốn.

- Phụ trách đơn vị hành chánh nhân sự

- Nghiên cứu, nắm vững các văn bản Luật, Thông tư, Nghị định... của Nhà nước & Quân đội; nghị quyết, chỉ thị, mệnh lệnh & chỉ dẫn của lãnh đạo, tình hình nhiệm vụ của bộ phận để đề ra với GD Chi nhánh & cấp ủy cấp mình về nội dung, biện pháp công tác Tổ chức lao động;

- Xây dựng hệ thống các quy chế, các bước tổ chức và hoạt động; các đề án kiện toàn mô hình tổ chức, biên chế các Phòng, Ban, Đội, phòng ban sản xuất, sales thuộc bộ máy điều hành của Chi nhánh;

- Đề xuất, tham mưu cho chỉ huy Ban về quân số, chính sách, xây dựng và Update các chính sách pháp quy định của Nhà nước, nội quy & quy chế của Tổng Cty, Chi nhánh.

- chỉ đạo, theo dõi thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong đơn vị;

- Quản lý SYLL người lao động; xây dựng phương án tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ định kì hằng năm, quý, tháng; cố vấn Ban GĐ công tác quy hoạch đề bạt, bổ nhiệm cán bộ;

- Xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi Xã hội và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Chi nhánh Miền Nam; theo dõi, xử lý cơ chế Bảo hiểm cho người lao động;

- Quản lý việc trang bị, cấp phát trang phục, đồng phục địa chỉ làm việc văn phòng và bảo hộ lao động tại các công trường; thường xuyên kiểm tra việc mang mặc, bảo quản trang phục, đồng phục do phòng ban cấp phát & công tác an toàn VSLĐ, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Chi nhánh;

- Xây dựng Nội quy ATLĐ, đề xuất những biện pháp cụ thể trong thực hiện công tác An toàn lao động; check, đốc thúc cán bộ, nhân viên thực hiện nghiêm Nội quy ATLĐ.