Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Hòa Lợi

- Thường xuyên cập nhật thông tin và chăm sóc khách hàng cũ;
- Tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm, thương hiệu đến khách hàng mới;
- Tiếp nhận, xử lý, tư vấn thông tin từ phía Khách Hàng;
- Thực hiện thu hồi công nợ khi đến hạn;

- Theo dõi và xử lý chứng từ của lô hàng nhập
- Hoàn tất thủ tục hải quan và trực tiếp đi cảng theo dõi đến khi lô hàng về đến kho
- Giải quyết vấn đề cược cont (phí sửa chữa, ,…)
- Cung cấp C/O cho bộ phận Kinh doanh.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Quản lý, kiểm tra bảo vệ tài sản của công ty;
-Theo dõi ra vào của nhân viên, khách đến lấy hàng, nhân viên đến liên hệ công tác
- Giám sát theo dõi mọi hoạt động an ninh, an toàn, PCCC ;
- Làm việc theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Thường xuyên cập nhật thông tin và chăm sóc khách hàng cũ;
- Tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm, thương hiệu đến khách hàng mới;
- Tiếp nhận, xử lý, tư vấn thông tin từ phía Khách Hàng;
- Nhận và theo hoàn tất đơn hàng của Khách
- Thực hiện thu hồi công nợ khi đến hạn;
- Thực hiện các công việc dưới sự chỉ đạo của trưởng bộ phận;

- Quản lý, theo dõi tất cả các mặt hàng của công ty, để lên kế hoạch đặt hàng với các
đối tác nước ngoài
- Làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả và số lượng hàng đặt.
- Theo dõi stock hàng nước ngoài hàng ngày.

- Thường xuyên cập nhật thông tin và chăm sóc khách hàng cũ;
- Tìm kiếm, giới thiệu sản phẩm, thương hiệu đến khách hàng mới;
- Tiếp nhận, xử lý, tư vấn thông tin từ phía Khách Hàng;
- Nhận và theo hoàn tất đơn hàng của Khách,
- Thực hiện các công việc dưới sự chỉ đạo của trưởng bộ phận;

Quản lý, theo dõi tất cả các mặt hàng của công ty, để lên kế hoạch đặt hàng với các
đối tác nước ngoài
- Làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả và số lượng hàng đặt.
- Theo dõi stock hàng nước ngoài hàng ngày.
- Làm việc theo sự hướng dẫn của cấp trên

- Quản lý, điều hành phòng thu mua thực hiện trôi chảy việc mua hàng cho công ty.
- Báo cáo cho Ban Giám Đốc tình hình hoạt động Phòng Thu Mua
- Xem xét và nghiên cứu mức giá thị trường để có những điều chỉnh phù hợp.
- Tiếp nhận & phân công, theo dõi các đơn hàng đề xuất phát sinh, đôn đốc nhắc nhở nhân viên thực hiện theo đúng hạn, qui định của công ty.
- Giải quyết, hỗ trợ thưc hiện mua đơn hàng một cách nhanh chóng,kịp thời.
- Phối hợp với các bộ phận giải quyết các vần đề phát sinh một cách hợp lý nhất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc

Lấy hàng theo toa
Sắp xếp hàng hóa
Kiểm hàng
Làm việc theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Quản trị website; thường xuyên cập nhật thông tin mới cho website.
- Viết các mục mới ; upload sản phẩm; cập nhật thông tin cho fanpage;
xử lý sự cố khi phần mềm xảy ra lỗi.
- Quản lý website , thay đổi một số giao diện website
- SEO website....

- Hỗ trợ bán hàng trong việc chào hàng, báo giá, hợp đồng cho khách hàng
-Theo sát tiến độ và hoàn thiện đơn hàng
- Chăm sóc khách hàng.
- Cập nhật và báo cáo kết quả làm việc với khách hàng cho cấp trên
- Theo dõi công nợ.
- Làm việc theo sự hướng dẫn của cấp trên.

• Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả và số lượng đặt hàng cho công ty (Chủ yếu qua mail và điện thoại);
• Thực hiện theo dõi Stock nước ngoài hàng ngày;
• Thường xuyên thực hiện theo dõi lượng hàng tồn kho, lượng hàng bán ra để kịp thời và nhanh chóng;
• Kiểm tra theo dõi hàng hóa nhập về dư, hỏng, thiếu, theo dõi phản hồi lại với trợ lý giải quyết với nước ngoài;
• Làm bảng hàng thiếu mỗi tuần;
• Kiểm tra, so sánh chất lượng hàng hóa và giá cả của các nhà cung cấp để lựa chọn và đặt hàng kịp thời;

- Thực hiện nhận và đưa hàng xuống xe (hỗ trợ bằng xe nâng, vận chuyển bằng xe đẩy)
- Thực hiện xếp hàng hóa vào kệ bằng phương tiện hỗ trợ lao động;
- Thực hiện xuất hàng khi có yêu cầu ( đọc toa, lấy hàng, kiểm hàng, giao hàng kho ngoài);
- Thực hiện sắp xếp và giữ vệ sinh trong kho;
- Thực hiện kiêm tra hàng hóa trong kho hàng quý (kiểm đếm số lượng)

- Thực hiện tuần tra kiểm tra bảo vệ tài sản,
- Giám sát theo dõi mọi hoạt động an ninh, an toàn, PCCC tại công ty;
- Thông báo cho bộ phận cần gặp (khách đến liên hệ công tác, nhân viên đến xin việc, thư báo,…); không cho người
lạ vào công ty khi chưa có liên hệ trước;
- Ghi sổ (thời gian ca trực, tình hình xảy ra trong ca trực nếu có, số lượng hàng hóa giao ra bên ngoài..), vệ sinh khu vực được giao;
- Kiểm tra, giám sát nhân viên khi hết giờ làm. (đặc biệt là nhân viên kho);
- Tham gia đóng góp, xây dựng ý kiến để nâng cao công tác bảo vệ (nếu có);
- Thực hiện các công việc dưới sự chỉ đạo của trưởng bộ phận;
Bảng mô tả công việc này có thể thay đổi để phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

1. Quản lý toàn bộ nhân viên trong Công ty
- Thường xuyên quan sát, nắm bắt tình hình làm việc của toàn nhân viên trong Công ty và trực tiếp báo cáo với BGĐ khi cần thiết.
- Thường xuyên cập nhật danh sách nhân viên trên máy tính, tất cả thông tin nhân viên đều được lưu trữ kể cả nhân viên thử việc và nghỉ việc.
- Nhận Đơn xin nghỉ phép – Ra cổng từ nhân viên các bộ phận, giải quyết theo đúng quy định về nghỉ phép của Công ty. Cuối tháng tổng hợp Đơn xin nghỉ phép – Ra cổng, tổng kết công chuyển cho Thủ quỹ tính lương. Hàng tháng báo cáo các trường hợp nhân viên nghỉ vô kỉ luật (không phép) cho BGĐ.
- Nhận đơn xin nghỉ việc từ Trưởng bộ phận, giải quyết nghỉ việc cho nhân viên theo đúng quy định.
- Có thể đăng ký tham gia các cuộc họp của các Phòng Sales, Kinh doanh, Kho trong, Kho ngoài, Chở hàng. Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp quan trọng của Công ty.
- Giải quyết các khiếu nại, kỷ luật, khen thưởng, của nhân viên trong Công ty.
- Theo dõi tình hình tăng, giảm lao động để kịp thời báo cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, thực hiện chế độ nghỉ việc, hết hạn HĐLĐ.
- Đề xuất ký HĐLĐ cho nhân viên khi đến hạn.
2. Tuyển dụng
- Nhận yêu cầu tuyển dụng và cắt giảm nhân sự từ BGĐ và các Trưởng bộ phận. Đăng thông tin tuyển dụng trên các trang web (miễn phí hoặc mất phí), đăng báo (trường hợp gấp), liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng (nếu cần). Tìm kiếm ứng viên qua các trang web việc làm. Lên kế hoạch phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại hoặc bằng email. Phỏng vấn trực tiếp các ứng viên tại Công ty. Thông báo ứng viên đạt yêu cầu và thời gian nhận việc.
- Bàn giao nhân viên mới cho Trưởng bộ phận và theo dõi trong thời gian 01 tuần (không tính ngày chủ nhật), cho nhân viên mới đọc và ký bản cam kết ngay ngày làm việc thứ 2. Nhắc nhở, bàn bạc với Trưởng bộ phận về khả năng làm việc của nhân viên mới và có hướng xử lý công việc phù hợp tránh làm thất thoát chi phí, thời gian của Công ty.
3. Soạn thảo các văn bản, quyết định
- Viết biên bản trong các buổi họp Trưởng bộ phận.
- Soạn thảo và lưu trữ Văn bản, Biểu mẫu của Công ty.
- Báo cáo công việc và kế hoạch hàng tuần cho BGĐ.
4. Các công việc khác
- Thường xuyên kiểm tra trật tự an toàn tại Công ty, lập biên bản nếu phát hiện nhân viên tổ chức nhậu nhẹt, đánh bài …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

- Thực hiện nhận và đưa hàng xuống xe (hỗ trợ bằng xe nâng, vận chuyển bằng xe đẩy)
- Thực hiện xếp hàng hóa vào kệ bằng phương tiện hỗ trợ lao động;
- Thực hiện xuất hàng khi có yêu cầu ( đọc toa, lấy hàng, kiểm hàng, giao hàng kho ngoài);
- Thực hiện sắp xếp và giữ vệ sinh trong kho;
- Thực hiện kiêm tra hàng hóa trong kho hàng quý (kiểm đếm số lượng)

- Thực hiện nhận và đưa hàng xuống xe (hỗ trợ bằng xe nâng, vận chuyển bằng xe đẩy)
- Thực hiện xếp hàng hóa vào kệ bằng phương tiện hỗ trợ lao động;
- Thực hiện xuất hàng khi có yêu cầu ( đọc toa, lấy hàng, kiểm hàng, giao hàng kho ngoài);
- Thực hiện sắp xếp và giữ vệ sinh trong kho;
- Thực hiện kiêm tra hàng hóa trong kho hàng quý (kiểm đếm số lượng)

- Kiểm đếm số lượng hàng hóa.
- Dán tem, đóng hàng, ghi bao ( yêu cầu chữ viết dễ nhìn )
- Chỉ tuyển LĐPT, không tuyển có bằng cấp
Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết lúc phỏng vấn, nếu phỏng vấn đạt yêu cầu sẽ nhận vào làm ngay.

- Kiểm đếm số lượng mỗi đơn hàng khi kho đẩy hàng ra
- Dán tem, đóng hàng theo sự phân công của Trưởng kho