Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tân Hòa Lợi

- Làm việc, thương lượng với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả và số lượng đặt hàng cho công ty ;
- Thường xuyên thực hiện theo dõi lượng hàng tồn kho, lượng hàng bán ra để mua hàng kịp thời và nhanh chóng;
- Kiểm tra theo dõi hàng hóa nhập về dư, hỏng, thiếu, theo dõi phản hồi lại với trợ lý giải quyết với nước ngoài;
- Kiểm tra, so sánh chất lượng hàng hóa và giá cả của các nhà cung cấp để lựa chọn và đặt hàng kịp thời;
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy, máy công nghiệp như bạc đạn, xích, dây curoa,gối đỡ …
- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Tìm kiến nguồn khách hàng mới, mở rộng mối quan hệ với khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng nhóm và cấp trên.

- Theo dõi và xử lý chứng từ của lô hàng nhập
- Hoàn tất thủ tục hải quan và trực tiếp đi cảng theo dõi đến khi lô hàng về đến kho
- Giải quyết vấn đề cược cont (phí sửa chữa, ,…)
- Cung cấp C/O cho bộ phận Kinh doanh.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Quản lý, theo dõi tất cả các mặt hàng của công ty, để lên kế hoạch đặt hàng với các
đối tác nước ngoài
- Làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài về giá cả và số lượng hàng đặt.
- Theo dõi stock hàng nước ngoài hàng ngày.
- Làm việc theo sự hướng dẫn của cấp trên

- Theo dõi, cập nhật, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục về BHXH người lao động tham gia theo đúng quy định;
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định; thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Đại diện Công ty đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;
- Làm việc dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

- Tính giá thành sản phẩm
- Theo dõi tổng kho
- Thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý
- Thực hiện các công việc về liên quan đến Thuế, BHXH, Công đoàn
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận

- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;
- Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
- Đại diện Công ty đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thực hiện nhận và đưa hàng xuống xe (hỗ trợ bằng xe nâng, vận chuyển bằng xe đẩy)
- Thực hiện xếp hàng hóa vào kệ bằng phương tiện hỗ trợ lao động;
- Thực hiện xuất hàng khi có yêu cầu ( đọc toa, lấy hàng, kiểm hàng, giao hàng kho ngoài);
- Thực hiện sắp xếp và giữ vệ sinh trong kho;
- Thực hiện kiêm tra hàng hóa trong kho hàng quý (kiểm đếm số lượng)

- Thực hiện tuần tra kiểm tra bảo vệ tài sản,
- Giám sát theo dõi mọi hoạt động an ninh, an toàn, PCCC tại công ty;
- Thông báo cho bộ phận cần gặp (khách đến liên hệ công tác, nhân viên đến xin việc, thư báo,…); không cho người
lạ vào công ty khi chưa có liên hệ trước;
- Ghi sổ (thời gian ca trực, tình hình xảy ra trong ca trực nếu có, số lượng hàng hóa giao ra bên ngoài..), vệ sinh khu vực được giao;
- Kiểm tra, giám sát nhân viên khi hết giờ làm. (đặc biệt là nhân viên kho);
- Tham gia đóng góp, xây dựng ý kiến để nâng cao công tác bảo vệ (nếu có);
- Thực hiện các công việc dưới sự chỉ đạo của trưởng bộ phận;
Bảng mô tả công việc này có thể thay đổi để phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.

1. Quản lý toàn bộ nhân viên trong Công ty
- Thường xuyên quan sát, nắm bắt tình hình làm việc của toàn nhân viên trong Công ty và trực tiếp báo cáo với BGĐ khi cần thiết.
- Thường xuyên cập nhật danh sách nhân viên trên máy tính, tất cả thông tin nhân viên đều được lưu trữ kể cả nhân viên thử việc và nghỉ việc.
- Nhận Đơn xin nghỉ phép – Ra cổng từ nhân viên các bộ phận, giải quyết theo đúng quy định về nghỉ phép của Công ty. Cuối tháng tổng hợp Đơn xin nghỉ phép – Ra cổng, tổng kết công chuyển cho Thủ quỹ tính lương. Hàng tháng báo cáo các trường hợp nhân viên nghỉ vô kỉ luật (không phép) cho BGĐ.
- Nhận đơn xin nghỉ việc từ Trưởng bộ phận, giải quyết nghỉ việc cho nhân viên theo đúng quy định.
- Có thể đăng ký tham gia các cuộc họp của các Phòng Sales, Kinh doanh, Kho trong, Kho ngoài, Chở hàng. Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp quan trọng của Công ty.
- Giải quyết các khiếu nại, kỷ luật, khen thưởng, của nhân viên trong Công ty.
- Theo dõi tình hình tăng, giảm lao động để kịp thời báo cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, thực hiện chế độ nghỉ việc, hết hạn HĐLĐ.
- Đề xuất ký HĐLĐ cho nhân viên khi đến hạn.
2. Tuyển dụng
- Nhận yêu cầu tuyển dụng và cắt giảm nhân sự từ BGĐ và các Trưởng bộ phận. Đăng thông tin tuyển dụng trên các trang web (miễn phí hoặc mất phí), đăng báo (trường hợp gấp), liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng (nếu cần). Tìm kiếm ứng viên qua các trang web việc làm. Lên kế hoạch phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại hoặc bằng email. Phỏng vấn trực tiếp các ứng viên tại Công ty. Thông báo ứng viên đạt yêu cầu và thời gian nhận việc.
- Bàn giao nhân viên mới cho Trưởng bộ phận và theo dõi trong thời gian 01 tuần (không tính ngày chủ nhật), cho nhân viên mới đọc và ký bản cam kết ngay ngày làm việc thứ 2. Nhắc nhở, bàn bạc với Trưởng bộ phận về khả năng làm việc của nhân viên mới và có hướng xử lý công việc phù hợp tránh làm thất thoát chi phí, thời gian của Công ty.
3. Soạn thảo các văn bản, quyết định
- Viết biên bản trong các buổi họp Trưởng bộ phận.
- Soạn thảo và lưu trữ Văn bản, Biểu mẫu của Công ty.
- Báo cáo công việc và kế hoạch hàng tuần cho BGĐ.
4. Các công việc khác
- Thường xuyên kiểm tra trật tự an toàn tại Công ty, lập biên bản nếu phát hiện nhân viên tổ chức nhậu nhẹt, đánh bài …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

- Thực hiện nhận và đưa hàng xuống xe (hỗ trợ bằng xe nâng, vận chuyển bằng xe đẩy)
- Thực hiện xếp hàng hóa vào kệ bằng phương tiện hỗ trợ lao động;
- Thực hiện xuất hàng khi có yêu cầu ( đọc toa, lấy hàng, kiểm hàng, giao hàng kho ngoài);
- Thực hiện sắp xếp và giữ vệ sinh trong kho;
- Thực hiện kiêm tra hàng hóa trong kho hàng quý (kiểm đếm số lượng)

- Thực hiện nhận và đưa hàng xuống xe (hỗ trợ bằng xe nâng, vận chuyển bằng xe đẩy)
- Thực hiện xếp hàng hóa vào kệ bằng phương tiện hỗ trợ lao động;
- Thực hiện xuất hàng khi có yêu cầu ( đọc toa, lấy hàng, kiểm hàng, giao hàng kho ngoài);
- Thực hiện sắp xếp và giữ vệ sinh trong kho;
- Thực hiện kiêm tra hàng hóa trong kho hàng quý (kiểm đếm số lượng)

- Kiểm đếm số lượng hàng hóa.
- Dán tem, đóng hàng, ghi bao ( yêu cầu chữ viết dễ nhìn )
- Chỉ tuyển LĐPT, không tuyển có bằng cấp
Công việc cụ thể sẽ được trao đổi chi tiết lúc phỏng vấn, nếu phỏng vấn đạt yêu cầu sẽ nhận vào làm ngay.

- Kiểm đếm số lượng mỗi đơn hàng khi kho đẩy hàng ra
- Dán tem, đóng hàng theo sự phân công của Trưởng kho

- Theo dõi nhập xuất tồn và số thứ tự của phiếu xuất
- Kiểm hàng đúng, chính xác, đóng dấu hợp lệ trước khi chuyển hàng ra kho ngoài.
- Quản lý tồn xuất nhập tặng phẩm Quảng cáo, tem trong kho.
- Cuối tháng check đối chiếu số liệu với các phòng ban liên quan.
- Quản lý các sổ ghi chép: Sổ mượn hàng, sổ mượn dụng cụ ở kho, sổ gửi công cụ dụng cụ ở các bộ phận khác, sổ tặng phẩm Quảng cáo cho KH...

- Lái ô-tô chở lãnh đạo, NV đi công tác.
- Phụ chở hàng bằng xe tải (có trợ cấp riêng)

- Kiểm đếm số lượng mặt hàng.
- Dán tem, đóng hàng, ghi bao ( yêu cầu chữ viết ưa nhìn )
- Chỉ tuyển LĐPT, không tuyển có bằng cấp
Công việc cụ thể sẽ được thảo luận rõ ràng lúc phỏng vấn, nếu phỏng vấn hợp lệ sẽ nhận vào làm ngay.

-Nhận số liệu bán hàng từ phòng ban Kế toán tổng hợp, sau đó nhập vào MS Excel công nợ KH, phải thử nghiệm kỹ tránh sai sót.
-Theo dõi công nợ, nhắc nhỡ nhân viên bán hàng khi công nợ khách sắp hết hạn.
-Cộng sổ chợ từ kinh doanh đưa qua.
-Ký xác nhận công nợ xuất hàng, test phiếu xuất hàng Khuyến mãi.
-Báo tiền Ngân hàng để nhân viên kinh doanh xác nhận với KH, sau đó ghi vào sổ thu chi.
-Ghi tiền mặt vào sổ thu chi.

- Nhận hàng hoá, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu
- giao nhận hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công
- kiểm tra hàng hoá, hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ chuyển hàng (nếu có). Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào sổ giao hàng.
- Lưu giữ, vận giao hàng hoá, file hồ sơ cẩn thận.
- Giao đầy đủ hàng hoá, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau đó yêu cầu ký tên vào sổ giao nhận của mình.
- Thông tin kịp thời cho các đơn vị liên quan đảm bảo hàng hoá, file hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.