- Công tác tuyển dụng: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, phòng / ban, lập kế hoạch tuyển dụng, trình phê duyệt; Thực hiện đăng báo nhu cầu tuyển dụng, tập hợp và phân loại hồ sơ ứng viên. Thực hiện kế hoạch thi tuyển, tổ chức phỏng vấn, lập báo cáo phỏng vấn…vv, theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ về tuyển dụng nhân viên (Dự thảo QĐ, HĐTV, HĐLĐ).
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự và các tài liệu có liên quan.
- Theo dõi diễn biến số lượng và chất lượng lao động.
- Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ nhân viên: lập kế hoạch đào tạo và tổ chức thực hiện, chủ yếu là đào tạo ban đầu cho nhân viên mới. Tổ chức thực hiện các khoá đào tạo bên ngoài.
- Theo dõi thực hiện HĐLĐ, Luật Lao động và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
- Theo dõi công tác khen thưởng, kỷ luật của toàn Công ty, đề xuất các hình thức khen thưởng, kỷ luật của CBCNV khi có thành tích hoặc bị sai phạm.
- Cập nhật tài liệu pháp luật có liên quan đến chuyên môn.
- Thực hiện các thủ tục thanh lý HĐLĐ và thanh toán chế độ cho Người lao động khi chấm dứt HĐLĐ.
- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN) đối với NLĐ bao gồm:
- Theo dõi biến động tăng giảm số lao động, biến động quỹ lương trích nộp BHXH. Quyết toán BHXH hàng tháng.
- Làm thủ tục cấp thẻ BHYT, cấp giấy xác nhận quá trình tham gia BHXH, cấp sổ BHXH cho CBCNV.
- Lập hồ sơ thanh quyết toán các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất, dưỡng sức, chế độ thanh toán 1 lần khi nghỉ việc.
- Quản lý sổ BHXH, theo dõi biến động trong quá trình đóng BHXH của CBCNV.
- Hướng dẫn CBCNV trong công ty về các chế độ BHXH được hưởng và thủ tục, giấy tờ cần thiết để được hưởng các quyền lợi BHXH.
- Theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách của Công ty đối với người lao động, bao gồm:
- Theo dõi tình hình nghỉ phép, chế độ lương thưởng hàng tháng của toàn Công ty.
- Đề xuất ý kiến về các chế độ chính sách: lương, phụ cấp, công tác phí, chế độ thai sản và chế độ của Công ty đối với Người lao động.
- Theo dõi hồ sơ lương, lập bảng tổng hợp đề xuất tăng lương định kỳ cho CBCNV.
- Xây dựng theo kế hoạch đào tạo nội bộ hàng năm và các chương trình đào tạo đột xuất theo nhu cầu của các Phòng ban;
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt và phân công;
- Tham gia đánh giá tính hiệu quả của hoạt động đào tạo hằng năm;
- Tổng hợp các thông tin về chương trình đào tạo để hoàn thành báo cáo hằng năm;
- Phối hợp các bộ phận để phân tích nhu cầu đào tạo và xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả;
- Xây dựng và thường xuyên cải tiến quy trình đào tạo của Công ty;
- Đánh máy, soạn thảo các văn bản của Phòng, các quy định, quy chế liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ.
- Tổng hợp đánh giá cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng HC - NS.
Xem chi tiết