Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Truyền Thông Adt

- cung cấp các form biểu mẫu hành chánh cho CB – NV trong C ty.
- Quản lý các hoạt động văn phòng tại HN bao gồm việc rà soát & ký Contract thuê VP, sửa chữa và nâng cấp văn phòng (Office Decoration & Renovation) nhằm tạo dựng nơi làm việc cho CBNV & gìn giữ ảnh nơi công sở.
- Thực hiện các dịch vụ hành chính: VPP, CPN, Điện thoại, điện, nước, mua sắm các trang thiết bị, in ấn & dụng cụ văn phòng, tài sản cố định & đảm bảo vệ sinh Văn phòng.
- book vé máy bay, khách sạn & các dịch vụ trong mỗi chuyến công tác của CB&NV & đối tác tại Tp,Hà Nội.
- Chịu trách nhiệm đặt các dịch vụ, mua sắm và cung cấp các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, hoa tươi, quà tặng (nếu có)….. phục vụ cho hoạt động của Cty.
- phối hợp quản lý các thiết bị văn phòng bao gồm xe moto, xe xe hơi và bảo đảm các thiết bị luôn trong tình trạng tốt (máy phô tô, máy in, máy scan, máy fax, tổng đài điện thoại …)
- Thống kê & lập báo cáo về công cụ đồ nghề, trang thiết bị & tài sản của VPHN theo định kỳ .
- Theo dõi tình hình bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa, thay thế các trang thiết bị vật dụng & tài sản trong phạm vi quản lý.
- Thăm hỏi & thực hiện các công tác chăm lo đời sống CB – NV trong công ty (ốm đau, hiếu hỉ…) tại VP Hanoi.
- tham gia tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho CB – NV trong công ty: Tết, Kỳ nghỉ dưỡng năm, Sinh nhật và các buổi liên hoan, gặp mặt ….
- Thực hiện các công tác nhằm duy trì & cải thiện mối quan hệ với khách hàng/đối tác công ty dựa vào việc tặng quà KH dịp lễ tết & ngày sinh nhật…
- Theo dõi các khoản chi phí quản lý xăng xe, công đoàn của VPHN
- Lập báo cáo và kiểm soát chi phí văn phòng, phân tích theo tháng & theo từng đơn vị.
- Quản lý lưu giữ hồ sơ pháp nhân của Cty cũng như các Contract dịch vụ liên quan đến hành chánh, văn phòng.
- Theo dõi quản lý con dấu cũng như giám sát các bước đóng dấu, theo dõi số công văn & lưu trữ công văn đi và đến.
- Trực tổng đài & đảm nhận các việc lễ tân/admin khác tại VP HN

1. Quản lý & đào tạo team ngũ nhân viên
-Thiết lập cơ cấu tổ chức, quản lý & thực thi công việc hàng ngày của phòng TCKT;
-Hướng dẫn nhân viên trong phòng, thu thập, xử lý chứng từ và hạch toán số liệu chính xác đúng lúc phục vụ cho Báo cáo quản trị và Báo cáo Thuế
-Kiểm tra đúng lúc các chuyên môn hạch toán của nhân viên trong phòng rà soát và phát hiện lỗi sai đúng lúc.
-Tổ chức phổ biến & hướng dẫn kịp thời bảng giá, chính sách của các Sản phẩm, chính sách cho khách hàng do C ty ban hành.
2. chuyên môn chuyên môn & tính đúng đắn của số liệu đưa ra
-Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho Ban GĐ C ty.
-Phản ánh chính xác kịp thời, trung thực và đầy đủ về tất cả tài sản, nguồn vốn của công ty. Bảo vệ tài sản, tiền vốn của công ty.
-Tính toán trích nộp đầy đủ các loại thuế có lợi cho doanh nghiệp
-Thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, trả nhà cung cấp
-Thu đúng hạn các khoản công nợ phải thu.
-Bảo lưu file kế toán, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán cho C ty.
-Kiểm kê tiền, tài sản định kỳ , trách thất thoát xảy ra
3. kiểm tra, kiểm soát
-Việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh – tài chính.
-Giá bán của Sản phẩm, mức Khuyến mãi, Khuyến mãi, chính sách bán hàng.
-Kế hoạch đầu tư, xây dựng căn bản, dự án,dự toán chi tiêu
-Việc thực hiện cơ chế thanh toán, tiền mặt, tiền vay, tín dụng, ngân hàng
-Giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt & nợ đọng của khách hàng, khoản nợ ko đòi được & các tổn hại khác (nếu có).
Địa điểm làm việc: Địa điểm làm việc: CN 2, khu công nghiệp Lộc Sơn, Phường Lộc Sơn, TP, Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng