- Báo cáo chi phí theo yêu cầu của Giám đốc điều hành- Theo dõi và sắp xếp lịch họp với khách hàng, họp với cấp quản lý, họp với nhân viênđồng thời nhắc nhở lịch họp cho Giám đốc- Đặt vé máy bay, khách sạn khi Giám đốc đi công tác theo yêu cầu- Làm các công việc khách theo yêu cầu của Giám đốc điều hành- Cụ thể trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Chấm công- Báo cáo đi trễ, về sớm- Làm Bảo hiểm xã hội- Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân- Tuyển dụng nhân viên (đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, gọi ứng viên đến phỏng vấn,phỏng vấn ứng viên, chuẩn bị các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới,….)- Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
- Lập phiếu thu – chi đối với tiền mặt khi có phát sinh và theo dõi thu chi tiền gửi ngânhàng- Lập được các báo cáo thuế, báo cáo thống kê tháng, quý theo đúng thời hạn.- Định khoản, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hạch toán tổng hợp- Sắp xếp, kiểm tra phân loại và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, dữ liệu kế toán.- Chi tiết công việc trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- Hỗ trợ các thiết bị đầu cuối: PC, Laptop, Printer, Fax, Scanner, Audio Conference, Phone..- Hỗ trợ người dùng cuối sử dụng hệ thống CNTT hiệu quả, đảm bảo công việc.- Cài đặt máy tính và laptop mới.- Cài đặt các phần mềm của công ty.- Quản lý cấp phát các tài khoản cho người dùng.- Nghiên cứu các phần mềm mới, giải pháp mới của công ty.- Báo cáo cho IT Manager về các công việc đã xử lý.- Thực hiện những công việc khác từ cấp trên.
- Làm các công việc liên quan đến hành chánh (Mua và phát văn phòng phẩm, theodõi kiểm tra các thiết bị dung chung trong văn phòng (điện, nước, điện thoại, máylạnh, máy photo coppy, tìm các nhà cung cấp và gọi hỏi báo giá, so sánh giá, quản lýkho, …..)- Mọi chi tiết sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn