Công Ty Wiking Land

1. Công tác tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của Lãnh đạo
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Liên lạc với ứng viên
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ cho nhân viên theo đúng quy định của Công ty
- Chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ cho nhân sự theo Quy định cty và chuyển Kế toán kiểm tra.
- Phát lương và tiền thưởng
- Quản lý Nhật ký lương của từng nhân sự
- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến lương và chế độ của nhân sự.
3. Công tác y tế và bảo hiểm sức khỏe
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHYT cho NV tham gia và hưởng các chế độ BHYT theo đúng quy định.
- Tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ yêu cầu bồi thường theo đúng Quy định của Cty
- Lưu trữ trữ các hồ sơ khám chữa bệnh, hợp đồng bảo hiểm, thẻ bảo hiểm
- Hỗ trợ khách trong việc khám sức khỏe
4. Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và hồ sơ nhân viên
- Quản lý thông tin nhân sự, chế độ phúc lợi của nhân sự
- Tham gia xây dựng và phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và thông báo cho nhân viên
- Tổ chức các hoạt động thăm hỏi và vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
- Xây dựng thư viện
- Tổ chức các công tác thiện nguyện
5. Công tác lễ tân
- Chuẩn bị phòng làm việc cho Lãnh đạo
- Đón tiếp khách đến giao dịch tại Công ty
- Chuẩn bị phòng họp và tài liệu
6. Công tác về thủ tục, giấy tờ
- Soạn thảo văn bản, thư ký cuộc họp các Dự án
- Chuẩn bị / tiếp nhận / gửi đi các loại hồ sơ, giấy tờ, công văn
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn một cách khoa học
- Thư ký các cuộc họp
7. VPP, công cụ dụng cụ và đồ dùng
- Lập đề xuất mua, trình ký và mua
- Cấp phát cho bộ phận (VPP, đồ dùng, thực phẩm) hoặc nhân sự (VPP, đồng phục, công cụ dụng cụ và đồ dùng cá nhân)
- Quản lý việc sử dụng và quản lý kho
8. Tài sản
- Mua sắm tài sản, thiết bị (nếu có)
- Thống kê, sắp xếp và quản lý
- Sửa chữa và bảo hành
- Bảo trì và bảo dưỡng theo đúng định kỳ các loại xe cộ, canô, máy móc, …
- Quản lý việc sử dụng tài sản, xe cộ, thiết bị, máy móc, công cụ dụng cụ lao động, …
- Kiểm kê TS theo định kỳ 6 tháng hoặc cuối năm (phối hợp với kế toán)
9. Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát
sinh khác tại công ty.
- Quản lý công tác vệ sinh của bộ phận tạp vụ
- Thanh toán các khoản CPCĐ
- Quản lý việc sử dụng
- Lập kế hoạch chuẩn bị tiếp khách
10. Các công việc nội chính, hành chính
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm; bảo vệ bí mật thông tin trong công việc.
11. Các công việc khác do lãnh đạo yêu cầu
- Nhắc lịch CV cho Sếp, …

1. Thực hiện và quản lý thu chi hàng ngày
- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu - chi: Kiểm ra tính hợp lí, hợp lệ của các chứng từ. Tổ chức sắp xếp và lưu trữ giấy tờ / chứng từ một cách khoa học
- Lập phiếu và thực hiện các nghiệp vụ thu chi.
- Theo dõi các TK tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi các khoản tạm ứng, lập kế hoạch thu hồi theo đúng quy định
- Theo dõi và thực hiện các khoản phải thu, phải trả theo đúng thời hạn quy định
- Theo dõi thu và chi của từng hạng mục theo chỉ định Lãnh đạo
- Quản lý quỹ (tiền mặt và TK): báo cáo hàng ngày hoặc ngay khi có yêu cầu
- Báo cáo sổ sách thu chi của Cty, các Dự án, từng BĐS, từng hạng mục yêu cầu
- Lập kế hoạch tài chính theo định kỳ tháng, quý, năm
2. Huy động vốn
- Lập hợp đồng huy động vốn
- Tính lãi và thực hiện trả lãi cho khách theo đúng thời hạn quy định
- Báo cáo số dư huy động vốn theo định kỳ hàng tháng hoặc ngay sau khi có phát sinh
3. Giao dịch ngân hàng: Đóng / mở TK, nộp / rút tiền, chuyển IB, lập UNC, …
4. Báo cáo thuế
5. Tiền lương / thưởng và các chế độ cho nhân sự
- Kiểm tra bảng chấm công và tính lương / thưởng và các chế độ cho nhân sự do bộ phận HCNS lập
- Hạch toán tiền lương vào từng công trình, dự án
- Quản lý việc tạm ứng lương và thu hồi theo đúng quy định
6. Tài sản (TS)
- Nhận và cập nhật chứng từ về TS, kiểm tra xác nhận TS khi nhập
- Lập biên bản bàn giao và bàn giao TS cho bộ phận hoặc nhân sự phụ trách
- Cập nhật thông tin bảo trì, bảo dưỡng cho HCNS và theo dõi việc thực hiện
- Cập nhật tăng / giảm TS, lập danh sách tăng / giảm TS theo từng tháng, năm
- Làm tem TS. Thống kê danh mục tài sản (số liệu, thông tin sản phẩm, chế độ bảo hành và giấy bảo hành). Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ TS
- Kiểm kê TS theo định kỳ 6 tháng hoặc cuối năm (phối hợp với HCNS)
- Theo dõi và tổng hợp chi phí XDCB, chi phí sửa chữa VP
- Theo dõi và tổng hợp chi phí sửa chữa, bảo trì và bảo dưỡng TS
- Cung cấp tài liệu và số liệu liên quan về TS khi HCNS có yêu cầu
7. Công tác về thủ tục, giấy tờ
- Chuẩn bị và thực hiệc các CV liên quan đến việc mở / đóng Cty, thuế, ...
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, biểu mẫu
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ pháp lý, BĐS và kế toán một cách khoa học
8. Kiểm tra và quản lý số liệu
- VPP, công cụ dụng cụ, đồ dùng, thực phẩm, vật tư, các loại CPCĐ, …
- Quản lý nhiên liệu các xe ô tô, xe máy, cano, ...
- Nhận định và báo cáo khi có sự bất thường. Đề xuất hướng giải quyết
9. Quà tặng
- Lập danh sách quà tặng hàng tháng và các dịp lễ
- Chuẩn bị quà
- Thống kê và quản lý kho Quà tặng
10. Mua thực phẩm
11. Các công việc nội chính, hành chính
- Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm; bảo vệ bí mật thông tin trong công việc
12. Các công việc khác do Lãnh đạo yêu cầu

1. Phụ trách việc vệ sinh các phương tiện di chuyển tại Công ty
- Cano, thuyền Kayak, vỏ lãi.
- Xe điện
2. Công tác phục vụ
- Chuẩn bị tiếp khách
- Phục vụ khi có khách
- Thu dọn sau khi tiếp khách
3. Thực hiện các công việc phục vụ cụ thể
Do Trưởng bộ phận service phân công khi có tiệc
4. Các công việc khác do lãnh đạo yêu cầu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Chăm sóc cây cảnh: Đảm bảo cây xanh tươi, có tính thẩm mỹ
2. Chăm sóc vườn rau:
- Không dùng phân hóa học
- Đảm bảo vườn rau sạch, xanh, đa dạng chủng loại
3. Vệ sinh sân vườn, ao cá, cảnh quan xung quanh sạch sẽ