Công ty CP CV 365
Vị trí: Hành chính – Nhân sự
- Thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật Nhà nước như: nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ việc, tính lương, BHXH, đăng kí thuế cho nhân viên và các chế độ liên quan đến lương, điều động, bổ nhiệm…cho các nhân viên trong công ty
- Quản lý con dấu, tài liệu của công ty, trực tiếp quản lý văn phòng phẩm, quản lý các máy móc thiết bị thuộc văn phòng; thực hiện công tác văn thư hành chính của Công ty. Lưu trữ các Hợp đồng truyền thông, quảng cáo một cách khoa học. Trình ký, đóng dấu công văn, biên bản nghiệm thu các Hợp đồng truyền thông, quảng cáo, sự kiện,...
- Tiếp nhận, lưu giữ văn bản đi, đến giữa các đơn vị nội bộ hoặc cơ quan Nhà nước;
- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Điều phối công việc tổng thể theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Lên ý tưởng, kế hoạch các sự kiện nội bộ giúp các nhân viên công ty và BGĐ có sự kết nối.
- Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên
- Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình thử việc
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Công ty CV365
Vị trí: Trợ lý trưởng phòng Hành Chính - Nhân Sự.
- Quản lý văn bản tài liệu, công văn liên quan đến hành chính văn phòng, hồ sơ nhân viên của công ty.
- Soạn thảo các công văn, văn bản khi có yêu cầu của trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng CTV, đại lý, nhân viên kinh doanh, nhân viên hành chính…
- Phối hợp, làm việc trực tiếp với nhân viên hành chính nhân sự trong công tác: Sắp xếp lịch phỏng vấn; kết quả buổi phỏng vấn.
- Chuẩn bị tài liệu cho buổi phỏng vấn, hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự trong quá trình phỏng vấn.
- Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: tiếp nhận nhân viên mới, quản lý Groups giao lưu và học hỏi…