Devyt Group

- Tổ chức công việc kế toán trong Công ty;- Kiểm tra dòng tiền hàng ngày, nguồn tiền và nguồn thanh toán: lập báo cáo dòng tiền hàng ngày gửi cho Kế toán trưởng Tập đoàn;- Kiểm tra các hồ sơ thanh toán cho nhà thầu;- Lập bảng kê tính, gửi cho khách hàng thông báo phí thu khách hàng hàng tháng;- Theo dõi, đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ phải thu của Công ty theo đúng hạn trả nợ;- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác;- Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên, xử lý kịp thời các khoản công nợ quá hạn, chi phí thực hiện không đúng theo chính sách của Công ty;- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, kiểm soát chặt chẽ tính pháp lý của tất cả các chứng từ kế toán của Công ty theo uy định của pháp luật và quy chế Công ty;- Lập báo cáo quản trị, báo cáo thống kê hàng tháng/quý/bán niên và báo cáo quyết toán năm theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Công ty và các báo cáo giải trình khi cần thiết;- Kiểm soát, tổ chức, sắp xếp lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ sách theo quy định;- Thực hiện khai thuế hàng tháng;- Làm việc trực tiếp với các Ngân hàng trong quan hệ tín dụng của Công ty;- Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu;- Các công việc phát sinh khách theo yêu cầu của Công ty và Tập đoàn.

1. Công tác chính: Phụ trách tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị thành viên:- Tổng hợp báo cáo tìa chính nội bộ các đơn vị thành viên hàng tháng;- Tổng hợp báo cáo tài chính thuế của các đơn vị 3 tháng/lần;- Kiểm tra báo cáo đơn vị theo yêu cầu của Kế toán trưởng;- Báo cáo lãnh đạo kịp thời về vấn đề trên Báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên và cả nội bộ;- Các công việc theo dõi số liệu đơn vị thành viên theo yêu cầu của Kế toán trưởng. Theo dõi tài sản cố định của Văn phòng Công ty mẹ:- Nhận chứng từ và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập;- Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho các bộ phận Công ty, lưu ý bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản;- Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ từng tháng, năm; Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung quy định của nhà nước), tính khấu hao TSCĐ hàng tháng;- Lập biên bản thanh lý TSCĐ;- Lập thẻ TSCĐ, mã số TSCĐ, hồ sơ TSCĐ;- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ;- Kiểm kê TSCĐ 6 tháng/lần, kiểm kê cuối năm tài chính;- Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ;- Theo dõi bảo hiểm TSCĐ (nếu có);- Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu.2. Công tác khác:- Thực hiện các công việc khác theo giao việc của Kê toán trưởng và Ban lãnh đạo Công ty.

- Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu;- Đàm phán, thương lượng các điều khoản mua hàng với Nhà cung cấp;- Lập đơn hàng, hợp đồng để cấp trên phê duyệt;- Tiến hành mua trang thiết bị, tài sản khối văn phòng, công trình, nhà xưởng theo yêu cầu của Công ty, đảm bảo đúng thời hạn và tiến độ công việc;- Giám sát, theo dõi việc giao hàng, nhận hàng;- Liên hệ các bộ phận liên quan để đối chiếu và kiểm kê định kỳ hoặc khi có yêu cầu;- Tiến hành các thủ tục thanh toán;- Giải quyết các vấn đề sai sót về chất lượng và số lượng trong quá trình mua hàng;- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo Quy định hoặc yêu cầu đột xuất của Trưởng bộ phận.

1. Công tác chính: Phát triển Kinh doanh:- Tìm kiếm, tiếp cận, đánh giá, lập phương án khả thi cho những dự án kinh doanh mới của công ty. Triển khai đàm phán, đề xuất ký kết các hợp đồng hợp tác với các đối tác có liên quan, triển khai dự án tiền khai trương.- Nghiên cứu, phát triển các sản phẩm mới, tìm kiếm, phát hiện những công nghệ sản xuất mới, những giải pháp kỹ thuật có thể tối ưu hóa hoạt động sản xuất, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm mà công ty đang sản xuất, kinh doanh.- Nghiên cứu phát triển các thị trường tiêu thụ mới, các kênh bán hàng mới, tăng doanh thu, và lợi nhuận cho công ty, nâng cao giá trị thương hiệu của công ty.- Tổ chức triển khai hoạt động bán hàng tập trung cho các nhà máy, phối hợp theo nghành dọc với bộ phận xử lý đơn hàng tại các nhà máy.- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn những nhà cung cấp ngoài hệ thống (outsourcing). Quản trị hệ thống:- Rà soát cơ cấu tổ chức, hệ thông phòng ban, đề xuất chỉnh sửa, bổ xung và cải tiến phù hợp định hướng chiến lược của Lãnh đạo Công ty.- Phối hợp với các phòng/ban chức năng, các công ty thành viên xây dựng các quy trình phối hợp đảm bảo các công việc có liên quan đến nhiều phòng ban khác nhau được triển khai chặt chẽ và hiệu quả.- Phối hợp với các phòng/ban chức năng, các công ty thành viên tiêu chuẩn hóa bộ tài liệu vận hành bao gồm tiêu chuẩn, quy định, quy chế, quy trình…- Phối hợp với các phòng/ban chức năng, các công ty thành viên xây dựng bộ KPI đánh giá hiệu quả hoạt động của từng đơn vị, làm cơ sở để cải thiện, và bình xét chế độ phúc lợi của các cá nhân, tập thể.- Xây dựng biểu mẫu, báo cáo cơ chế kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.- Phối hợp với các phòng/ban chức năng, đơn vị thành viên xây dựng biểu mẫu, hướng dẫn triển khai, và kiểm soát thực hiện các kế hoạch, và ngân sách hoạt động.- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo Quy định.2. Công tác khác:- Thực hiện các công việc khác theo giao việc của Trưởng phòng Nhân sự và Ban lãnh đạo Công ty;

- Trực tiếp quản lý phần dự toán của các dự án do Tổng Công ty làm chủ đầu tư.- Kiểm soát dự toán theo hồ sơ thiết kế các bước thiết kế cơ sở, kỹ thuật bản vẽ thi công (Bao gồm cả phát sinh nếu có).- Kiểm soát sự phù hợp, tính chính xác về số lượng, đơn giá và nội dung của dự toán và tổng dự toán của các công trình.- Phối hợp đề xuất giá trị, tham gia thương thảo các hợp đồng tư vấn thiết kế, các hợp đồng với các nhà thầu và các đối tác liên quan.- Kiểm tra hồ sơ năng lực và các yếu tố pháp lý của các đối tác tư vấn thiết kế, các nhà thầu liên quan.Tính toán đơn giá xây dựng để bộ phận kinh doanh làm căn cứ xây dựng giá bán các sản phẩm của Tổng Công ty.- Phối hợp với các bộ môn kiến trúc, kết cấu, cơ điện lập bảng danh mục vật liệu phạm vi hoàn thiện để làm cơ sở cho việc tổ chức đấu thầu các gói thầu của dự án.

- Quản lý và giám sát đảm bảo chất lương thiết kế hệ thống cơ điện của nhà thầu tư vấn và nhóm chuyên gia;- Giám sát thi công M&E (Điện + Cơ) tại công trình;- Kiểm tra bản vẽ thiết kế;- Nghiệm thu hạng mục M&E, tập hợp hồ sơ thanh quyết toán theo quy định;- Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các Nhà thầu, tham gia lập báo cáo đánh giá, tư vấn cho Ban Giám Đốc để đề xuất cho Chủ đầu tư lựa chọn Nhà thầu;- Thực hiện công tác lập Hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu của các Nhà thầu phần cơ điện;- Chuẩn bị và làm các thủ tục hồ sơ pháp lý của dự án với các cơ quan chức năng;- Điều phối công việc giữa các bộ phận liên quan;- Lập báo cáo Ban lãnh đạo theo định kỳ, yêu cầu khi có phát sinh;- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo.

- Tổ chức thiết lập và hoàn thiện hệ thống kế toán của Công ty;- Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng kế toán;- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đảm bảo phù hợp với quy định của Pháp luật và quy chế công ty;- Kiểm soát chi phí theo định mức, xây dựng định mức chi phí theo từng hình thức làm hàng phù hợp với thực tế;- Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty và các Chi nhánh;- Kiểm soát công việc kế toán thanh toán và kế toán vận tải tại các Chi nhánh;- Thiết lập và tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty theo tháng, quý, năm;- Kiểm tra, bảo quản và lưu trữ các tài liệu kế toán;- Trực tiếp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về thuế và các công việc liên quan;- Chịu trách nhiệm lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc và Tập đoàn;- Các công việc phát sinh khách theo yêu cầu của Công ty và Tập đoàn.

Tuyển dụng:- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng các vị trí cấp quản lý, chuyên viên, Thương mại, Sản xuất tại Tập đoàn và hỗ trợ các Công ty thành viên.- Xây dựng kênh tuyển dụng và đánh giá, báo cáo được hiệu quả từ các kênh tuyển dụng.- Quản trị và phát triển các nguồn tuyển dụng đa dạng. Xây dựng phương pháp thu hút hồ sơ từ những nguồn tuyển dụng phù hợp với các vị trí.- Cập nhật kênh thông tin tuyển dụng mới trên thị trường nhân sự.- Xây dựng và cập nhật database ứng viên trên hệ thống.- Chọn lọc hồ sơ ứng viên và tổ chức thi tuyển, phỏng vấn, làm bài test.- Xây dựng hệ thống bài test để đánh giá khả năng ứng viên.- Thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn: Phản hồi thông tin cho ứng viên, thẩm tra, đàm phán lương và gửi thư mời nhận việc, thư cảm ơn…- Xác minh quá trình làm việc của nhân sự mới.- Thông báo cho các bộ phận liên quan và Trưởng bộ phận quản lý trực tiếp phối hợp chuẩn bị triển khai các hoạt động tiếp nhận nhân sự mới ( máy tính, chỗ ngồi, công cụ dụng cụ làm việc, thẻ nhân viên, email…)- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập vào môi trường hoạt động của công ty.- Hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện thủ tục hồ sơ. Giới thiệu nhân sự mới tới các thành viên trong Công ty.- Phối hợp trưởng bộ phận trực tiếp quản lý tiến hành đánh giá chương trình thử việc.- Phát triển thương hiệu tuyển dụng, quản lý ngân sách tuyển dụng. Lập kế hoạch và kinh phí tuyển dụng trình Trưởng phòng và Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt.- Thực hiện chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định và đột xuất tình hình tuyển dụng của tập đoàn và các công ty thành viên cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo. Đào tạo:- Thực hiện đào tạo hội nhập, đào tạo kiến thức liên quan cho nhân sự mới làm việc.- Lập chương trình đào tạo định kỳ (tháng, quý, năm).- Tổ chức việc đào tạo trong và ngoài công ty.- Đánh giá kết quả đào tạo- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc đào tạo hội nhập cho người lao động mới vào Công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động, ….- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo Quy định.- Thực hiện các công việc khác theo giao việc của Trưởng phòng Nhân sự và Ban lãnh đạo Công ty;

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc của CBNV Tập đoàn và các đơn vị thành viên.- Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.- Cập nhật, theo dõi hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của từng CBCNV Tập đoàn và các đơn vị thành viên.- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của Văn phòng Tập đoàn và các đơn vị thành viên;- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự của CBCNV VPTĐ;- Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, theo dõi kết quả thử việc, ký hợp đồng chính thức, theo dõi và thực hiện tái ký HĐLĐ cho CBNV toàn Tập đoàn và hỗ trợ các công ty thành viên;- Phối kết hợp với Chuyên viên tuyển dụng để tuyển dụng bổ sung nhân sự cho Tập đoàn và các đơn vị thành viên.- Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của tập đoàn và các các công ty thành viên đảm bảo đầy đủ.- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng;- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định;- Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN;- Quản lý, thực hiện các chính sách, chế độ theo quy định của Tập đoàn.- Tham gia công tác tổ chức thực hiện các phong trào, hoạt động liên quan đến chế độ phúc lợi của CBNV;- Theo dõi, quản lý các công ty thành viên về mặt nhân sự: Hợp đồng lao động, hỗ trợ các Công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn giải quyết các sự vụ lao động nếu phát sinh;- Tham gia/hỗ trợ xây dựng: Nội quy, quy chế của Công ty; Thang bảng lương, Quy chế trả lương cho các Công ty thuộc Tập đoàn; Các quy định nội bộ tại các Công ty thành viên;- Trực tiếp thực hiện việc theo dõi, tính toán, chấm công, chi trả lương cho cán bộ nhân viên, lập bảng lương và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và các chế độ đãi ngộ khác của Tập đoàn;- Thực hiện/hỗ trợ và/hoặc theo dõi, giám sát công tác BHXH, BHYT của toàn hệ thống đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của người lao động;- Theo dõi Hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định nhân sự liên quan đến thuyên chuyển, điều chỉnh lương, chấm dứt và thanh lý Hợp đồng lao động cho CBNV Tập đoàn;- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Tập đoàn;- Thực hiện việc đánh giá và tổng hợp đánh giá theo định kỳ của Tập đoàn và Các đơn vị thành viên;- Xây dựng và thực hiện quy chế đánh giá hiệu quả làm việc; Thực hiện và lập báo cáo chi tiết cho Trưởng phòng hoạt động và tình hình nhân sự của Tập đoàn và các đơn vị thành viên;- Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật;- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo Quy định hoặc yêu cầu đột xuất của Trưởng phòng;

1. Công tác chính:- Điều hành các hoạt động của phòng :+ Lập kế hoạch, tổ chức hoạt động của phòng;+ Kiểm soát và đánh giá tiến độ triển khai – nghiệm thu dự án, quy chuẩn quy trình, chi phí thực hiện dự án;+ Đôn đốc công tác phê duyệt hồ sơ thanh quyết toán dự án.- Xử lý các công tác đối nội, đối ngoại trong quá trình triển khai dự án. - Quản lý và tổ chức thi công dự án:+ Lập kế hoạch, tổ chức triển khai và kiểm soát biện pháp thi công;+ Lập và kiểm soát tiến độ thi công;+ Lập và kiểm tra chất lượng công trình xây dựng;+ Quản lý nhân công, vật tư, khối lượng xây dựng công trình;+ Quản lý và kiểm soát hệ thống an toàn lao động, vệ sinh môi trường…2. Các công tác khác:- Lập báo cáo Ban lãnh đạo theo định kỳ, yêu cầu khi có phát sinh;- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo.

-Tổ chức công việc kế toán trong công ty;-Kiểm tra dòng tiền hàng ngày, nguồn tiền về và nguồn thanh toán: lập báo cáo dòng tiền hàng ngày gửi cho KTT tập đoàn;-Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu;-Theo dõi, đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ phải thu của Công ty theo đúng hạn trả nợ;-Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách, các bút hạch toán, thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, các số liệu báo cáo cũng như các tài liệu khác có liên quan của Công ty;-Lập sổ sách tài liệu kế toán, tính toán giá vốn, mức lương, các bút toán tính thuế, BHXH, công nợ, khách hàng, ngân hàng…;-Thực hiện kê khai thuế hàng tháng;-Thực hiện các giao dịch với các ngân hàng trong quan hệ tín dụng của Công ty;-Thực hiện các công việc với các cơ quan thuế khi có yêu cầu;-Thực hiện các công việc khác theo giao việc của Ban Giám đốc.

-Theo dõi, xử lý công việc được giao cho Ban Giám đốc;-Giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài theo yêu cầu;-Thúc đẩy đối tác trong việc kết nối và hợp tác;-Biên dịch hợp đồng và các văn bản sang tiếng Tiếng Trung và ngược lại;-Thực hiện các công việc được Ban Lãnh đạo và Trưởng bộ phận phân công.

1. Công tác chính:- Tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, các công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, chế độ chính sách…của Công ty; - Tham mưu xây dựng hệ thống tổ chức và mô hình hoạt động của Tổng công ty đến các đơn vị/ Công ty thành viên trực thuộc;- Xây dựng các chính sách quản trị nhân sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn phát triển của Công ty;- Kiện toàn cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, đề xuất bố trí điều động nhân sự để sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả và hợp lý;- Phối hợp với các Phòng/ Ban, đơn vị thành viên tổ chức công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty;- Xây dựng các giải pháp thu hút, đãi ngộ đối với những người giỏi, có tài, tâm huyết với Công ty;- Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa công ty;- Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện Quy chế, nội quy, quy định của Công ty và các đơn vị thành viên trực thuộc;- Thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại của Công ty;- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo Quy định.2. Công tác khác:- Thực hiện các công việc khác theo giao việc của Chủ tịch HĐQT và Ban Giám đốc.

1. Công tác chính:- Quản lý, giám sát đảm bảo chất lượng thiết kế của nhà thầu tư vấn và đội chuyên gia;- Thiết kế phương án Thiết kế cơ sở và tổng mặt bằng…;- Tham gia lựa chọn, thẩm định đơn vị tư vấn thiết kế, mẫu vật liệu, thiết bị;- Chuẩn bị các thủ tục hồ sơ pháp lý của dự án với các cơ quan liên quan;- Điều phối công việc giữa các bộ phận liên quan.2. Các công tác khác:- Lập báo cáo Ban lãnh đạo theo định kỳ, yêu cầu khi có phát sinh;- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo.