Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Finance Administrative Assistant/ Trợ Lý Tài Chính - Hành Chính

Clinton Foundation

Địa chỉ công ty: Suite 601-Artex Building - 172 Ngoc Khanh St, Ba Dinh District, Ha Noi

Mức lương: Thỏa thuận

Quy mô : Từ 25 - 99 nhân viên

Địa điểm tuyển dụng: Hà Nội

Ứng tuyển ngay

Lượt xem: 290 |

Ngày cập nhật: 14/09/2018 (2 năm trước)

Thông tin tuyển dụng nhanh

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên

Mô tả công việc

Work place: Hanoi
Length of position: One year, extendable based on performance and funding
Reports to: Finance and HR Manager
Nơi làm việc: Hà Nội
Thời hạn: 1 năm, có thể gia hạn tùy thuộc vào năng lực làm việc và ngân sách
Báo cáo: Quản lý Tài chính – Nhân sự
Main Responsibilities
The Finance Administrative Assistant will provide daily administrative, office operations and finance
support to the CHAI Vietnam office. The Finance Administrative Assistant will be supervised by the
Finance and HR Manager and will collaborate with all staff.
- Provide support in trainings, workshops, meeting and mentoring preparation (e.g. printing
materials, logistics arrangements, etc.);
- Assist in preparing letters to partners, local government authorities and other project/program
documents upon requests;
- Assist in translation and interpretation from English to Vietnamese and vice versa;
- Arrange travel logistics for team members on business trips (e.g. air tickets, accommodations,
airport taxis, car rentals);
- Assist in obtaining work permits, visas and resident cards for expatriate staff and visitors;
- Assist in managing the office filing system (both soft and hard correspondences,
project/program documents);
- Take notes at team meetings;
- Maintain office supplies and office maintenance;
- Support in handling some basic accounting tasks including tracking expenditures, handling
petty cash and payments, etc.
- Perform other duties as requested.
Nhiệm vụ chính
Trợ lý Tài chính – Hành chính sẽ hỗ trợ các việc hành chính và tài chính của văn phòng CHAI Việt
Nam. Cán bộ Tài chính – Hành chính sẽ làm việc dưới sự giám sát của Quản lý Tài chính và Nhân sự
và phối hợp với tất cả các nhân sự khác.
- Hỗ trợ công tác tổ chức các khóa tập huấn, hội nghị, hội thảo và giám sát kỹ thuật (ví dụ: in ấn
tài liệu và các công việc hậu cần khác);
- Hỗ trợ chuẩn bị công văn gửi các đối tác, cơ quan nhà nước và tài liệu của các chương trình/dự
án khác khi cần;
- Hỗ trợ trong công tác dịch thuật từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
- Thu xếp hậu cần cần thiết cho các nhân sự khi đi công tác (ví dụ: đặt vé máy bay, khách sạn,
taxi sân bay, thuê xe...);
- Hỗ trợ làm các thủ tục xin giấy phép lao động, thị thực và thẻ tạm trú cho nhân viên người
nước ngoài và khách nước ngoài vào Việt Nam làm việc;
- Hỗ trợ sắp xếp, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ của văn phòng (thư tín bản cứng và bản mềm,
các tài liệu chương trình/dự án);
- Ghi chép biên bản cuộc họp trong các buổi họp nội bộ;
- Duy trì văn phòng phẩm và bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng;
- Hỗ trợ các nhiệm vụ tài chính cơ bản như kiểm tra các chi phí, quản lý tiền mặt và các khoản
thanh toán, v.v…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.

Yêu cầu công việc

Development, business, economics or linguistics background
- Native Vietnamese speaker
- Fluent in English
- Computer literacy: Fluent in Word, Excel, PowerPoint, Windows, and ability to conduct internet
research
- Excellent oral and written communications skills
- Excellent organizational skills, attention to detail, and determination to meet deadlines
Advantages
- Office administration experience
A one-page cover letter should specify the position sought and highlight why the candidate believes they
are the right person for the position. A CV detailing professional experience, relevant qualifications and
three reference contacts should be provided.
Indicate position sought in the subject line. Applications will be
reviewed as they arrive, but must be received by 25 September 2018. Only shortlisted candidates will
be invited for interview.
Có kiến thức, kinh nghiệm liên quan đến phát triển, kinh doanh, kinh tế hoặc ngôn ngữ
- Là người Việt Nam
- Thành thạo tiếng Anh
- Kĩ năng máy tính tốt: đặc biệt là sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Windows và có khả năng
tìm kiếm thông tin trên internet
- Kĩ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc
- Kĩ năng tổ chức tốt, chú ý đến các chi tiết nhỏ và quản lý thời gian tốt để hoàn thành công việc
đúng hạn
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm hành chính văn phòng
Ứng viên cần nộp một (01) trang Thư xin việc bằng tiếng Anh nêu rõ vị trí ứng tuyển và lý do vì sao
ứng viên là người thích hợp cho vị trí này và một (01) bản sơ yếu lí lịch xin việc (CV) bằng tiếng Anh
trình bày chi tiết các kinh nghiệm chuyên môn, các kỹ năng liên quan và thông tin của ba (03) người
tham khảo/giới thiệu.
Đề nghị ứng viên ghi rõ vị trí ứng tuyển trên tiêu đề thư. Hồ sơ ứng tuyển sẽ được đánh giá ngay khi
chúng tôi nhận được. Thời hạn nộp hồ sơ: ngày 25/09/2018. Các ứng viên nằm trong danh sách rút
gọn sẽ được liên hệ để phỏng vấn

Quyền lợi được hưởng

- Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
- Professional and active working environment
- Opportunities to be trained in the professional environment to maximize your potential
so sánh lươngSO SÁNH LƯƠNG Nộp hồ sơ

Chia sẻ công việc này !!!

Địa điểm:

Chức danh:

Tìm việc làm theo tiêu chí:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype