* Tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo, tổng kết...
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ
* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Giám đốc
- Giúp GĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của GĐ
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
* Nhận các văn bản đi đến
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng ban, bộ phận
* Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của GĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của GĐ theo ngày, tuần, tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của GĐ và các đối tác, các bộ phận.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của GĐ.
* Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của GĐ.
- In / ấn tài liệu khi cần
- Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho GĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ
Xem chi tiết