Hoàn Cầu Nha Trang

1. LẬP KẾ HOẠCH:
Lập kế hoạch hành động và kế hoạch ngân sách định kỳ cho bộ phận và theo yêu cầu của công ty.
Lập kế hoạch chăm sóc, duy trì/thay thế hoa cây bụi, cây bóng mát, thảm cỏ định kỳ.
Lập kế hoạch sản xuất các loại hoa, cây xanh để phục vụ cho các khu vực công cộng.
Lập kế hoạch thường xuyên kiểm tra tình trạng thiết bị, công cụ dụng cụ tại bộ phận bảo đảm máy móc hoạt động tốt.
2. TỔ CHỨC CÁC CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ:
Tổ chức thực hiện việc sản xuất, chăm sóc, duy trì/thay thế các loại hoa, cây bụi, cây bóng mát, thảm cỏ trong khu vực theo kế hoạch đã lập.
Kiểm soát việc tổ chức thực hiện của các hạng mục công việc tại bộ phận đảm bảo đúng quy trình và đúng tiến độ.
Thực hiện việc cung cấp các gói dịch vụ cây xanh hàng ngày tới khách hàng.
Kiểm soát định kỳ việc mua sắm/sử dụng hàng hóa, vật tư của bộ phận.
3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
Kiểm soát việc chấm công cho CBNV của bộ phận.
Lập kế hoạch, thực hiện đào tạo/thi tay nghề định kỳ cho CBNV đảm bảo chuyên môn, năng lực phục vụ công việc.
Cập nhật, lưu trữ đầy đủ các tài liệu hướng dẫn công việc liên quan đến bộ phận (bộ nội quy, quy định, quy trình làm việc,…) và tổ chức truyền đạt cho CBNV trong bộ phận.
Phối hợp với Phòng Nhân sự trong các công tác tuyển dụng, đào tạo, thủ tục nhân sự cho CBNV.
4. CÔNG VIỆC KHÁC:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của công ty.
Tham gia các hoạt động xã hội và văn thể của Tập đoàn và Công ty.

- Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ Nhân sư phù hợp và cập nhật thường xuyên.
- Theo dõi thời hạn kết thúc thử việc của nhân viên và thông báo cho trưởng bộ phận biết về ngày hết hạn thử việc.
- Soạn hợp đồng cho những ứng viên được chọn..
- .Hướng dẫn nhân viên thực hiện đầy đủ các thủ tục làm việc cũng thủ tục như thôi việc.
- Nhập thông tin nhân viên.
- Thường xuyên cập nhật tình trạng làm việc và tình trạng cá nhân của từng nhân viên.
- Đảm bảo thông tin nhân viên được cập nhật thường xuyên.
- Tính lương và BHXH cho công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng giao phó.

- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch của công ty
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
- Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
- Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

- Giúp điều hành, quản trị toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty,
- Lập kế hoạch tài chính, xác định nhu cầu vốn cho công ty.
- Cân đối dòng tiền, làm việc với ngân hàng và các tổ chức tài chính để thu xếp nguồn vốn phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Lập và phân tích báo cáo tài chính của công ty
- Xây dựng triển khai kế hoạch tài chính, kế hoạch ngân sách ngắn và dài hạn
- Thực hiện rà soát kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh để đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của từng nghiệp vụ khi vào sổ kế toán
- Xây dựng, soạn thảo sửa đổi và bổ sung các văn bản, quy định, quy chế... liên quan đến nghiệp vụ tài chính kế toán
- Có khả năng phân tích, đánh giá, thẩm định tài chính doanh nghiệp; Đọc, phân tích và giải thích các chỉ tiêu báo cáo tài chính quốc tế và các báo cáo kiểm toán
- Thực hiện các công việc liên quan đến Cổ phần hóa, Tái cấu trúc doanh nghiệp.

- Thúc đẩy kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, dự án mới
- Định hướng chiến lược kinh doanh và tiếp thị cho công ty
- Đề ra kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức và kiểm soát quá trình thực hiện kế hoạch
- Trực tiếp chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả kinh doanh, tiếp thị của công ty
- Nghiên cứu, tham mưu và xây dựng các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh và tiếp thị của công ty
- Tổ chức thực hiện các công trình, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch quảng cáo
- Thực hiện các chiến dịch thông tin và quảng cáo của công ty
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

+ Thu thập, xử lý, sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán
+ Kê khai các loại báo cáo thuế theo tháng
+ Làm các báo cáo thuế theo quý/năm
+ Phối hợp với các phần hành kế toán khác và kế toán tổng hợp để kịp thời ghi nhận, điều chỉnh, lập báo cáo về doanh thu, chi phí tương ứng khi có phát sinh liên quan đến báo cáo Thuế và báo cáo tài chính
+ Cập nhật kịp thời các thông tư , nghị định, văn bản hướng dẫn về Luật thuế, soạn và thông báo các qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chi nhánh
+ Thực hiện những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng

A. Nội bộ:
+ Xây dựng đội ngũ an ninh chuyên nghiệp để phục vụ cho các hoạt động của cty;
+ Đào tạo đội ngũ nhân viên bảo vệ nội bộ của công ty về: nghiệp vụ, công tác PCCC, nội quy – quy định của cty,…
+ Quản lý nhân viên an ninh: giờ giấc làm việc, lịch làm việc hàng tuần/tháng, nghỉ ca, nghỉ phép;
+ Sắp xếp, điều động đội ngũ bảo vệ công ty hỗ trợ các mục tiêu theo sự chỉ đạo của BGD;
+ Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc của nhân viên mình phụ trách;
+ Chịu trách nhiệm quản lý tài sản công ty:
+ Báo cáo nội dung, kết quả công việc cho trưởng phòng hành chính định kỳ hoặc khi có yêu cầu;
+ Xử lý các sự cố phát sinh diễn ra trong quá trình làm việc của nhân viên an ninh
+ Lập & đề xuất các biểu mẫu áp dụng trong quá trình hoạt động của đội An Ninh cty;
+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc nhân sự & Phòng hành chính Nhân sự;
B. Đối ngoại:
+ Đại diện làm việc với các cơ quan chức năng: đô thị, công an xã, CA giao thông, CA PCCC…
+ Lập, hoàn thiện các hồ sơ PCCC
+ Làm việc với các Công ty đối tác, dịch vụ an ninh, tăng cường nhân lực cho các sự kiện của công ty,…
+ Theo dõi quản lý dịch vụ thuê ngoài liên quan đến an ninh.

Thực hiện công việc sáng tác kiến trúc theo nhiệm vụ thiết kế được duyệt
- Tổ chức/Triển khai thiết kế ý tưởng/Thiết kế sơ bộ, bảo vệ và trình duyệt trước Chủ đầu tư và các cơ quan chức năng
- Chủ trì triển khai Thiết kế kiến trúc sau khi Thiết kế ý tưởng, thiết kế sơ bộ được duyệt
- Giám sát tác giả các công trình do mình làm chủ trì thiết kế và các công trình khác khi được phân công
- Phụ trách kiểm tra các hồ sơ thiết kế/ Qui hoạch kiến trúc các hạng mục công trình do trưởng phòng thiết kế phân công, bảo đảm đúng yêu cầu Nhiệm vụ thiết kế được duyệt
- Chịu trách nhiệm quản lý kĩ thuật các bản vẽ thiết kế quy hoạch, cảnh quan, kiến trúc theo phân công cụ thể từng hồ sơ dự án, hạng mục công trình.
- Giám sát hoàn thiện công trình khi được phân công
- Hoàn tất các hồ sơ bản vẽ kỹ thuật theo đúng yêu cầu và tiến độ công việc.
- Hỗ trợ các Kiến trúc sư và Nhân viên thiết kế khác trong nhóm về các công việc hoặc vấn đề liên quan đến kỹ thuật hoặc kinh nghiệm thiết kế
- Tham gia việc bổ sung, điều chỉnh các hồ sơ pháp lý của dự án theo chỉ thị phân công cụ thể của trưởng phòng, phối hợp với phòng QLDA và các bộ phận liên quan
- Báo cáo theo định kì, chịu trách nhiệm về mọi vấn đề thuộc chuyên môn và tiến độ công việc trực tiếp với trưởng phòng thiết kế