Hoang Duc Pharmaceutical & Medical Supplies Co, Ltd.

- Thực hiện chương trình, hoạt động khuyến mãi từ công ty đến từng khách hàng
- Thường xuyên thăm và chăm sóc khách hàng theo kế hoạch
- Chịu trách nhiệm về doanh số, hình ảnh và thị phần tại chuỗi cửa hàng được giao
- Trưng bày sản phẩm theo quy định
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng để đảm bảo kinh doanh tốt giữa công ty và khách hàng.
- Đóng góp các ý kiến với đồi tác để thúc đẩy việc kinh doanh.
- Theo dõi về số lượng hàng tồn, lượng hàng được sử dụng
- Theo dõi, chăm sóc các Kệ đựng Leaflet, brochure/ Kệ báo để đảm bảo luôn trong tình trạng tốt
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

- Giám sát trực tiếp các hoạt động kho và nhân sự trong kho bao gồm hoạt động soạn hàng, đóng gói, chuyển hàng, châm hàng, phát hàng và tất cả các chức năng thuộc kho hàng.

- Giám sát các hoạt động xuất nhập đảm bảo các chứng từ hoàn tất chính xác.

- Lên kế hoạch và giám sát chuyển hàng từ trung tâm đến các kho khác.

- Đảm bảo các đơn hàng được xuất đúng số lượng, chủng loại và giao đúng kịp thời gian.

- Bảo quản sắp xếp hoàng hóa một cách khoa học theo chuẩn GSP và bảng hướng dẫn tiêu chuẩn hàng hóa đặc biệt; Đảm bảo việc quản lý tốt nhất hàng hóa không bị thất thoát hư hỏng và tốt đa hóa việc sử dụng thể tích kho.

- Quản lý, kiểm tra, bảo quản trang thiết bị tại kho

- Chịu trách nhiệm kết quả kinh doanh của phòng
- Lãnh đạo và quản lý phòng kinh doanh và tiếp thị để đảm bảo đạt doanh số và kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, ngân sách
- Đảm bảo ngân sách hoạt động và nguồn lực được phân bổ, sử dụng hiệu quả.
- Quản lý và kiểm soát tồn kho
- Thiết lập và quản lý hồ sơ khách hàng, phát triển khách hàng tiềm năng.
- Thực hiện giao tế các khách hàng có quyết định trong việc mua hàng để tìm kiếm cơ hội phát triển kinh doanh.
- Thu thập, nắm bắt, phân tích thông tin thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng chính sách bán hàng, marketing cho sản phẩm
- Xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh phòng.
- Tham mưu cho công ty trong việc tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng để mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Tham dự vào các hội thảo, hội nghị chuyên ngành, xây dựng mối quan hệ, v.v.
- Thiết lập KPI để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Quản lý hoạt động xuất hóa đơn của nhân viên
- Xem xét và phân công công việc cho nhân viên phù hợp
- Thực hiện thủ tục xuất hóa đơn trên hệ thống, đảm bảo hàng hóa khi xuất kho đầy đủ và kịp thời chứng từ theo qui định.
- Kiểm tra thông tin và thực hiện theo yêu cầu ghi chú trên đơn đặt hàng khi có phát sinh.
- Viết hóa đơn cho những đơn hàng vận chuyển nội bộ tại kho Tân Tạo và chi nhánh
- Ghi chép, báo cáo kịp thời, chính xác các nghiệp vụ xuất, hủy hóa đơn phát sinh và bảo quản tốt các chứng từ liên quan.
- Cuối tháng cùng với kế toán kiểm kê hàng hóa trong kho
- Thực hiện các công việc do trưởng đơn vị yêu cầu

- Nhận hàng từ khách hàng với đầy đủ chứng từ nhận hàng & chữ ký xác nhận của bên gửi hàng, cập nhật thông tin lên hóa đơn

- Chuẩn bị soạn và phân chia hàng theo các tuyến giao hàng dựa trên thông tin xuất hàng từ điều phối

- Tạo hình ảnh và thái độ chuyên nghiệp với khách hàng trong qúa trình nhận hàng

- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến hoạt động quản lý giao nhận của Phòng QLCCU

- Đảm bảo tuân thủ hệ thống quy trình, quy định.

- Đề xuất cải tiến quy trình, quy định kịp thời

- Thực hiện việc bán hàng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số cho kênh nhà thuốc/bán lẻ/cửa hàng có sản phẩm thẩm mỹ,…
- Giới thiệu sản phẩm, tư vấn kinh doanh các sản phẩm làm đẹp, thẩm mỹ cho khách hàng
- Thực hiện các chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng tại địa bàn theo quy định của Công ty
- Phát triển địa bàn, tăng số lượng khách hàng mới.
- Cập nhật kiến thức sản phẩm được phụ trách

- Thực hiện việc bán hàng đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số cho kênh nhà thuốc/bán lẻ/cửa hàng dụng cụ y khoa,…
- Giới thiệu sản phẩm, tư vấn kinh doanh cho khách hàng
- Thực hiện các chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng tại địa bàn theo quy định của Công ty
- Phát triển địa bàn, tăng số lượng khách hàng mới.
- Cập nhật kiến thức sản phẩm được phụ trách

- Theo dõi chính sách đặt hàng của từng SKU để đặt hàng kịp thời đáp ứng đơn hàng của khách hàng cũng như duy trì mức tồn kho an toàn cho các hãng
- Kiểm tra hợp đồng, thỏa thuận & dữ liệu thầu đã ký kết với nhà cung cấp để đảm bảo đặt hàng theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận về giá, thời hạn thanh toán, qui định về shelf life, mức chiết khấu, khuyến mãi, phí phân phối, …
- Theo dõi chương trình khuyến mãi của từng hãng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc để kiểm soát mức độ thất thoát cũng như dư thừa của từng SKU sau khi kết thúc chương trình
- Quản lý & luôn cập nhật tình trạng PO đầy đủ để có thông tin phản hồi nhanh chóng cho các phòng ban liên quan về tình trạng đơn hàng
- Đánh giá năng lực nhà cung cấp để có những điều chỉnh về thời gian giao hàng và mức độ dịch vụ của họ hợp lý.

- Nhận hàng từ khách hàng với đầy đủ chứng từ nhận hàng & chữ ký xác nhận của bên gửi hàng, cập nhật thông tin lên hóa đơn
- Chuẩn bị soạn và phân chia hàng theo các tuyến giao hàng dựa trên thông tin xuất hàng từ điều phối
- Tạo hình ảnh và thái độ chuyên nghiệp với khách hàng trong qúa trình nhận hàng
- Tham gia xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến hoạt động quản lý giao nhận của Phòng Quản lý chuỗi cung ứng
- Đảm bảo tuân thủ hệ thống quy trình, quy định
- Các công việc khác sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Giao hàng dược phẩm cho các bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc tại TP Tân An-Long An theo đơn hàng có sẵn.
- Giao hàng dược phẩm tại Thành phố Tân An - Long An
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực
- Giao hàng dược phẩm tới các nhà thuốc , bệnh viện , phòng khám.... theo đơn đặt hàng
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

* Quản lý hoạt động BP.Kho

- Điều phối các hoạt động xuất – nhập kho tại trung tâm phân phối kho Tân Tạo để đảm bảo chính xác, an toàn.

- Đảm bảo các đơn hàng giao đúng thời hạn

- Bảo quản, sắp xếp hàng hoá một cách khoa học theo chuẩn GSP và bảng hướng dẫn tiêu chuẩn hàng hóa đặc biệt; Đảm bảo việc quản lý tốt nhất hàng hoá, không bị thất thoát, hư hỏng và tối đa hoá việc sử dụng thể tích kho.

- Quản lý, kiểm tra, bảo quản trang thiết bị tại kho

- Điều phối việc vận hành các TTB, hoạt động trong kho để sắp xếp, luân chuyển hàng hoá an toàn, nhanh chóng, đảm bảo chất lượng và đúng nơi quy định

- Quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động tại kho, việc tuân thủ của nhân viên kho về nội quy, qui định phòng cháy chữa cháy, vệ sinh – an toàn lao động, 5S và tác phong công nghiệp.

- Lập kế hoạch nhận hàng và theo dõi việc nhận hàng các hãng đảm bảo trong vòng 3 ngày phải nhập lên hệ thống.

* Quản lý nhân viên

- Tham gia xây dựng mục tiêu và lập kế hoạch nhân sự/ hoạt động của BP để phát triển Phòng theo chỉ tiêu đề ra

- Kiểm tra, giám sát & đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc.

- Tham gia tuyển dụng, thuyên chuyển, thay thế, đánh giá thành tích, đánh giá năng lực, động viên tinh thần làm việc, xử lý kỷ luật nhân viên.

- Giao hàng dược phẩm cho các bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc tại Cần Thơ theo đơn hàng có sẵn.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực,
- Giao hàng dược phẩm tới các nhà thuốc , bệnh viện , phòng khám.... theo đơn đặt hàng
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Tiến hành dán nhãn phụ trên sản phẩm và bổ sung toa thuốc theo đúng qui định, đủ số lượng và đạt yêu cầu về hình thức
- Kiểm tra cảm quan sản phẩm, số lượng hàng trong thùng, phản ánh kịp thời tình trạng hàng hóa cho Tổ trưởng tổ dán tem
- Cuối tháng cùng với kế toán kiểm kê hàng hóa trong kho
- Thực hiện các công việc do trưởng đơn vị yêu cầu

- Truy xuất và xử lý dữ liệu báo cáo (doanh số, hàng tồn kho, hàng khuyến mãi, hàng trả về, hàng cận date...) cho nội bộ và các nhà cung cấp theo ngày, tháng, quý, năm.
- Phối hợp với IT để hoàn thiện và đáp ứng các mẫu báo cáo theo yêu cầu của nhà cung cấp.
- Hỗ trợ kinh doanh của hãng về lịch chốt doanh số.
- Phối hợp các bộ phận kinh doanh, thu hồi nợ, xử lý đơn hàng, IT để xử lý và trả lời các vấn đề liên quan đến doanh số và hàng cho nhà cung cấp và kinh doanh nội bộ.
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

- Đảm bảo hoạt động của hệ thống M&E
- Vận hành hệ thống lạnh chiller, BMS
- Theo dõi, viết nhật kí vận hành hằng ngày cho hệ thống lạnh trong kho bảo quản và kho trữ vắc xin
- Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng bảo trì, định kỳ của thiết bị cho hệ thống M&E
- Soạn thảo các tài liệu hướng dẫn vận hành và hướng dẫn bảo trì – sửa chữa
- Quản lý hệ thống điện hạ thế, liên lạc khu công nghiệp về tình hình sử dụng lưới điện khi cần
- Quản lý các dịch vụ bảo trì sửa chữa các hệ thống kỹ thuật
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên

- Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu phân bổ
- Giới thiệu sản phẩm, tư vấn cho khách hàng
- Thực hiện các chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng tại địa bàn
- Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và địa bàn tiềm năng mới
- Cung cấp thông tin, hỗ trợ bộ phận liên quan trong việc thực hiện hồ sơ thầu
* Làm việc trên các phòng khám, nhà thuốc trên địa bàn tỉnh Cần Thơ

- Chịu trách nhiệm kết quả kinh doanh của phòng
- Lãnh đạo và quản lý phòng kinh doanh và tiếp thị để đảm bảo đạt doanh số và kiểm soát chi phí hiệu quả
- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh, ngân sách
- Đảm bảo ngân sách hoạt động và nguồn lực được phân bổ, sử dụng hiệu quả
- Quản lý và kiểm soát tồn kho
- Thiết lập và quản lý hồ sơ khách hàng, phát triển khách hàng tiềm năng
- Thực hiện giao tế các khách hàng có quyết định trong việc mua hàng để tìm kiếm cơ hội phát triển kinh doanh
- Thu thập, nắm bắt, phân tích thông tin thị trường, thông tin đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng chính sách bán hàng, marketing cho sản phẩm
- Xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh phòng
- Tham mưu cho công ty trong việc tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng để mở rộng hoạt động kinh doanh.
- Tham dự vào các hội thảo, hội nghị chuyên ngành, xây dựng mối quan hệ, v.v.
- Thiết lập KPI để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

- Lập chứng từ nhập và xuất hàng, xuất kho nội bộ
- Kiểm tra phiếu xuất kho các đơn hàng, các báo cáo hàng mượn và trả hàng của các hãng.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu nhập, xuất tồn với thủ kho.
- Kiểm kê kho định kỳ và đột xuất.
- Lập báo cáo tồn kho, nhập xuất tồn so sánh với số liệu kiểm kê.
- Lưu trữ và bảo quản các chứng từ, tổ chức buổi họp với các bộ phận có liên quan.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Giới thiệu sản phẩm cho toàn bộ khách hàng trong khu vực được giao
- Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng
- Giới thiệu đầy đủ các đặc điểm, tính năng ... của sản phẩm cho khách hàng
- Đạt doanh số chỉ tiêu tháng và số lượng đơn hàng hàng ngày do Công ty giao
- Tuân thủ quy định về chính sách bán hàng tại công ty
* Làm việc tại các nhà thuốc, bệnh viện trên địa bàn tỉnh Tiền Giang
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Phụ mổ cho các bác sỹ tại các bệnh viện
- Hướng dẫn về mặt kỹ thuật sử dụng các thiết bị y tế cơ xương khớp cho bác sỹ
- Kiểm tra, phát hiện lỗi của sản phẩm
* Làm việc tại các phòng khám của công ty trên địa bàn Q.Ninh Kiều - Cần Thơ