MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Làm việc tại 68C Dương Công Khi, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin.( Đầu vào)
1 Tiếp nhận đơn hàng từ BP triển khai sản xuất + bp vật tư. ( Xử lý tương tự khi tiếp nhận thông báo về định mức, quy định, quy trình cho xưởng)
In đơn hàng triển khai cho quản lý ( in 2 bản, đưa cho quản lý 1 bản, lưu bản có ký xác nhận của quản lý)
Cập nhật đơn hàng vào file tiến độ hàng hóa (mẫu)
Lưu trữ đầy đủ đơn hàng xưởng thực hiện, các file dữ liệu về định mức, quy định, quy trình sản xuất của xưởng.
2 Hỗ trợ quản lý lập và gửi phiếu yêu cầu vật tư, yêu cầu sửa chữa.....
Cùng theo dõi, kiểm tra vật tư nhập về xưởng. Nhắc nhở, cảnh báo khi vật tư chậm trễ so với kế hoạch.
3 Tiếp nhận các thông báo, quy định, quy trình, hướng dẫn từ Ban giám đốc, truyền đạt cho xưởng và ngược lại.
Nhập xuất tồn vật tư
1 Lập phiếu nhập , phiếu xuất tất cả các loại vật tư của xưởng ( nhập từ kho lớn, xuất sử dụng trong ngày)
2 Theo dõi, báo cáo nhập xuất tồn trong ngày
3 Cung cấp số lượng tồn kho khi có yêu cầu để bộ phận sản xuất (quản đốc, bp cung ứng vật tư) lập kế hoạch dự trữ và cung ứng vật tư kịp thời.
4 Báo cáo vật tư sử dụng hàng ngày từng xưởng .
5 Phối hợp kiểm kê, tổng hợp vật tư thừa tại xưởng để làm quyết toán vật tư, yêu cầu nhập trả vật tư...
Quyết toán kết quả kinh doanh tháng cho xưởng.
1 Căn cứ phiếu kiểm hàng, chuyển chuyền của KCS cập nhật báo cáo kết quả sản xuất, xác định lãi lỗ hàng ngày.( mẫu)
2 Cập nhật file tiến độ hàng hóa.( SL đã hoàn thành, số lượng chưa hoàn thành)
3 In báo cáo vật tư, báo cáo kết quả sản xuất hàng ngày cho quản lý ký xác nhận (lưu tại vp xưởng), sau khi quản lý xưởng xác nhận, gửi mail file báo cáo cho các phòng ban theo hướng dẫn.( BGD, TBP SX, TBP KT và NV phụ trách)
4 Theo dõi số lượng bù hao của đơn hàng.Cập nhật hàng ngày trên file tiến độ, cuối tháng m in và ký xác nhận với quản đốc (1 file thành phẩm để chuyển về kho nội thất + 1 file hàng hỏng ko sửa được).
Đầu ra
1 Chịu trách nhiệm kiểm tra, bấm barcode cho các hợp đồng có yêu cầu.
2 Lập phiếu xuất thành phẩm ( chuyển xưởng, giao khách hàng, nhập kho nội thất cho phần thành phẩm dư...)
3 Phối hợp quản đốc và tổ trưởng chuyền 4 thực hiện các công tác đóng cont. ( Kiểm tra cont và chụp hình ảnh theo quy đinh, kiểm tra số lượng hàng theo packing list.
Thu chi
1 Lập phiếu thu, chi tại xưởng theo quy định.
2 Theo dõi, báo cáo số dư quỹ tại xưởng
3 Lập bảng kê quyết toán, đề nghị thanh toán gửi văn phòng giải chi (theo mẫu)
4 Tổng hợp chi phí xe tải của xưởng gửi BP vật tư vào ngày 5 hàng tháng.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao.
Chia sẻ
Bình luận