J&t Express

I. CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI TRỤ SỞ
1. Soạn thảo, ban hành:
- Soạn thảo, chuẩn hóa hợp đồng mẫu, phụ lục, biên bản và các biểu mẫu để áp dụng chung cho công ty trên toàn quốc;
- Soạn thảo các giấy tờ pháp lý của công ty như: Điều lệ, giấy ủy quyền, giấy giới thiệu, quyết định bổ nhiệm (trừ các công việc thuộc trách nhiệm của Nhân sự);
- Ban hành thông báo hướng dẫn quy định pháp luật, ban hành quy trình nghiệp vụ;
- Soạn thảo công văn gửi cơ quan nhà nước xin hướng dẫn các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Tư vấn pháp lý
- Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề của công ty:
+ Kế hoạch, định hướng phát triển của công ty;
+ Về nhân sự (hợp đồng lao động, nội quy lao động, xử lý kỷ luật…);
+ Về thương hiệu (nội dung, hình thức quảng cáo, khuyến mại…);
+ Về kinh doanh (xây dưng bảng giá phù hợp quy định pháp luật, chiết khấu, giảm giá, khuyến mại…);
+ Về vận hành (quy định hàng cấm vận chuyển, quy trình xử lý bưu gửi không người nhận, quy trình xử lý khi phát hiện hàng cấm…);
+ Về chăm sóc khách hàng (chính sách bồi thường, quy trình giải quyết khiếu nại…)
- Hỗ trợ các bộ phận tham gia thương lượng, đàm phán với đối tác, khách hàng khi có yêu cầu;
- Rà soát hợp đồng, công văn và các tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận và tư vấn ý kiến pháp lý.
3. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan tới cơ quan nhà nước
- Soạn và nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty;
- Soạn và nộp hồ sơ sửa đổi giấy phép bưu chính, đăng ký mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, thay đổi mẫu vận đơn, thay đổi bảng giá…;
- Tập hợp số liệu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của các bộ phận để báo cáo cho Sở Thông tin và Truyền thông, Vụ Bưu chính định kỳ.
4. Cập nhật quy định pháp luật mới
Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định mới có hiệu lực liên quan tới lĩnh vực hoạt động của công ty để kịp thời thông tin đến cấp lãnh đạo, các bộ phận liên quan.
5. Quản lý, lưu trữ hồ sơ công ty
- Scan và lưu trữ các giấy phép của công ty;
- Thống kê, lưu trữ các hợp đồng đã ký của công ty;
- Sao y công chứng giấy tờ pháp lý.
6. Tiếp đoàn thanh tra, đoàn kiểm tra, tạo mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý;
- Trình bày ý kiến, giải trình các thắc mắc của Đoàn trong buổi làm việc;
- Giao lưu, gặp gỡ cơ quan nhà nước để duy trì quan hệ.
II. CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI CHI NHÁNH
1. Quản lý, thống kê, lưu trữ các hợp đồng thuê nhà, hợp đồng thi công, hợp đồng lắp đặt bảng quảng cáo, hợp đồng mua xe và tài sản khác của chi nhánh;
2. Thống kê, lưu trữ giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; giấy phép bưu chính; giấy phép giao thông vận tải…;
3. Hướng dẫn, phổ biến cho các chi nhánh về các quy định pháp luật mới, quy trình nội bộ, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật của chi nhánh;
4. Đưa ra ý kiến tư vấn, gợi ý cách giải quyết đối với các vấn đề phát sinh của chi nhánh (tranh chấp với chủ nhà, với đối tác bán hàng, với khách hàng sử dụng dịch vụ; vướng mắc thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước…);
5. Soạn thảo tài liệu tập huấn kiến thức pháp luật cho các chi nhánh.

- Thu mua trong nước và thu mua nước ngoài, nắm rõ quy định và thủ tục hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Lập kế hoạch mua hàng, đảm bảo hàng trong kho luôn có sẵn để xuất.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán và ký hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán.
- Theo dõi tiến độ mua hàng, nhập hàng

- Hỗ trợ tổng giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại
- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các giám đốc bộ phận
- Kiểm tra các chứng từ, đề xuất phê duyệt của bộ phận trước khi trình TGĐ phê duyệt
- Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp giữa TGĐ và bộ phận
- Các công việc khác khi được yêu cầu.

- Số lượng 1 nhân viên
- Lương : 5-7 triệu
- Quản lý công tác tuyển dụng của công ty tại chi nhánh
- Lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn CN
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự
- Thực hiện rà soát và quản lý chấm công tại CN
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Lái xe theo yêu cầu của Giám Đốc

- Thực hiện các yêu cầu của cấp trên

- Sắp xếp hàng hóa khoa học
- Thực hiện nhập - xuất cho chi nhánh và văn phòng
- Kiểm tra chứng từ yêu cầu nhập - xuất, lập hồ sơ, lưu hồ sơ và chuyển hồ sơ về cho kế toán
- Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng ngày và xác định mức tồn kho tối thiểu để lên yêu cầu đặt hàng
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Thực hiện báo cáo, đối chiếu số lượng nhập - xuất - tồn với các đơn vị có liên quan

- Tìm kiếm và tư vấn dịch vụ cho các khách hàng tiềm năng – cửa hàng trực tuyến, các Shop Online có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại các tỉnh thành để đem lại nguồn doanh thu lâu dài và ổn định;

- Chăm sóc, duy trì theo dõi và phản hồi kịp thời những thay đổi của khách hàng và thị trường;

- Phát triển doanh số tại các bưu cục, lên kế hoạch và thực hiện các chính sách cần thiết nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh số;

- Hỗ trợ tìm kiếm và mở rộng các bưu cục mới, giới thiệu và tư vấn cho bưu mới về các dịch vụ và chính sách kinh doanh của công ty;

- Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN LỢI:

- Môi trường làm việc năng động với cơ hội tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài.

- Lương: 7 triệu -12 triệu + Chế độ đầy đủ

- Có cơ hội để phát huy tối đa năng lực của bản thân.

- Được cung cấp đầy đủ phương tiện làm việc theo yêu cầu của tính chất công việc;

- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty.

- Đánh giá tăng lương theo năng lực định kỳ;

- Giao nhận hàng hóa, thư từ

- Thu tiền khách hoặc thu hộ tiền khách

- Nhận hàng tại bưu cục và từ nhân viên tuyến huyện gửi về sau đó tiến hành phân loại hàng hóa để chuyển về TTKT và nội tỉnh
- Nhận hàng từ TTKT gửi lên, phân loại hàng hóa cho đúng tuyến để nhân viên ca sáng kịp thời đi phát hàng

Số lượng: 10 người
- Nhận và trả hàng theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Kiểm tra tình trạng kiện hàng, ghi nhận thông tin kiện hàng, cập nhật đơn hàng và các yêu cầu của khách hàng lên vận đơn.
- Lưu giữ, vận chuyển và bảo quản hàng hóa cẩn thận, nhất là trong quá trình giao nhận.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý

- Phụ trách lái xe vận chuyển hàng hóa từ các điểm bưu cục, văn phòng chính tới kho trung tâm phân phối, từ kho trung tâm phân phối đi các nơi và ngược lại
- Làm việc theo sự sắp sếp của cấp trên

- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng, báo giá, nghe điện thoại tại bưu cục
- Kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng, trả hàng, Trả tiền COD cho khách hàng
- Cân đo kiện hàng, hàng hóa, Tư vấn cho khách hàng về gói dịch vụ, tính cách cước, Lập vân đơn cho khách hàng, Nhập hàng lên hệ thống của công ty
- Kiểm đếm nhận trả hàng phụ điều độ khi cần thiết
- Chịu trách nhiệm đôn đốc, thu tiền của nhân viên ngay khi về Bưu cục
- Thu, bảo quản vận đơn và các chứng từ khác của nhân viên nộp về
- Đảm bảo an toàn cho số tiền có tại bưu cục và nộp về Công ty đúng thời gian quy định
- Báo cáo ngay cho cấp trên trực tiếp các trường hợp nhân viên nộp chậm, nộp thiếu COD và các khoản tiền khác để xử lý kịp thời
- Làm báo cáo hàng ngày về việc thu Cod và các khoản tiền, chứng từ cho cấp trên

- Thực hiện việc chuyển hàng xuống và lên theo lịch trình xe cố định
- Thực hiện các thao tác cơ bản trên máy quét IDATA: quét mã xe đến, quét mã hàng đến, quét mã gỡ bao, quét mã đóng bao, quét mã hàng đi….
- Thực hiện việc kiểm tra hàng hóa về và đi khỏi TTKT, kiểm tra, đóng gói, kiểm tra trọng lượng, kiểm tra ngoại quan, kiểm tra vận đơn, phân loại hàng hóa...
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của điều phối
- Phối hợp với các nhân viên kho khác thực hiện công việc hàng ngày, đảm bảo nhanh gọn, chính xác và hiệu quả
- Tuân thủ các quy trình, nội quy làm việc của công ty liên quan đến công việc, nhiệm vụ đảm trách.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng TTKT

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu gửi hàng chuyển phát nhanh
- Đi công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng và lấy đơn hàng về cho Công ty
- Chăm sóc khách hàng trước và sau ký kết hợp đồng
- Xử lý các tình huống phát sinh theo yêu cầu khách hàng và cấp trên
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình
- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, các BCTC, báo cáo thuế tháng/quý/năm
- Chịu trách nhiệm về các giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Kho bạc Nhà nước, Hải quan… và các đối tác như Ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp…
- Trực tiếp báo cáo đồng thời lên Ban lãnh đạo, ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm
- Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ
và quản lý doanh thu, chi phí, hàng hóa, tài sản cố định, …
- Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị
- Phê duyệt các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho
- Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán

Số lượng: 20 người
- Khai thác khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Nhận hàng hóa, bưu phẩm thư từ...
- Chuyển phát nhanh hàng hóa, bưu phẩm, thư từ
- Xử lý hàng hoá, đóng gói, gửi hàng
- Phân loại các loại hàng gửi và đầu gửi
- Các công việc khác được Công ty giao
- Lấy hàng tại kho và giao hàng theo địa chỉ đơn hàng trong khu vực được phân tuyến

Số lượng: 05 người
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng lớn,khách hàng tiềm năng , đàm phán, ký kết các hợp đồng giao nhận, vận chuyển hàng hóa trong nước .
- Tạo dựng database khách hàng, dưới sự chỉ đạo của Giám đốc mở rộng thị trường khu vực.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh đảm bảo đạt doanh thu theo chỉ tiêu công ty đề ra.

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về quản trị đội ngũ nhân viên tại Bưu cục (Điều độ, kinh doanh, Giao nhận xe máy, Giao nhận hàng … ).
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu theo chỉ tiêu được giao. Thiết lập kế hoạch thực hiện mục tiêu, triển khai cho nhân viên Bưu cục và nhân viên kinh doanh.
- Phân loại khách hàng theo tiêu chí doanh số phát sinh. Thiết lập phương pháp tiếp cận từng loại khách hàng
- Phát hiện khách hàng tiềm năng. Trực tiếp giao dịch với khách hàng tiếp cận, chăm sóc khách hàng. Thu thập thông tin về khách hàng và thị trường để xây dựng cơ sở dữ liệu cho Bưu cục.
- Đánh giá thông tin về các đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường trong khu vực.
- Kết hợp, hỗ trợ các phòng ban liên quan để giải quyết công việc tại Bưu cục
- Hỗ trợ, giải quyết các công việc của nhân viên Bưu cục khi gặp khó khăn trong công việc.
- Triển khai và thực hiện các Qui định của công ty đưa ra.
- Báo cáo tình hình hoạt động của Bưu cục cho Giám đốc và thông báo cho các phòng ban.
- Chịu trách nhiệm liên đới trước Giám đốc về các tổn thất về tài sản, tài chính … do nhân viên của Bưu cục quản lý.
- Có quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật và chuyển trả nhân sự về Công ty khi không đạt yêu cầu trong công việc.
- Lập kế hoạch làm việc cho Bưu cục mình quản lý sao cho hợp lý nhất.
- Yêu cầu toàn bộ nhân viên trong Bưu cục thực hiện các qui định của Công ty đề ra.
- Yêu cầu được cung cấp nhân sự, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ cần thiết trong công việc hàng ngày.
- Có quyền phân bổ nhân sự theo điều kiện của Bưu cục quản lý nhưng phải nằm trong khuôn khổ chung của Công ty.
- Lương: 8 triệu - 12 triệu

- Quản lý và giám sát 30 - 50 nhân viên, tổ chức và điều hành tiến trình công việc để hoàn thành mục tiêu và các chỉ số KPI của bộ phận.
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ của nhân viên mang lại cho công ty và khách hàng
- Duy trì hệ thống nhân viên: tuyển dụng, hướng nghiệp và đào tạo nhân viên; duy trì một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và hợp pháp; phát triển các cơ hội phát triển cá nhân.
- Đạt đến kết quả công việc tốt với nhân viên: tuyển dụng, lựa chọn, huấn luyện, đào tạo và tư vấn cho các chương trình thông tin và kỷ luật; quản lý và đánh giá kết quả công việc; chịu trách nhiệm đào tạo; thực hiện củng cố hệ thống, chính sách và trình tự công viêc.
- Duy trì một môi trường làm việc lành mạnh: thiết lập và củng cố các chuẩn mực của tổ chức; theo sát quy định về chất lượng dịch vụ của công ty
- Hoàn tất quy trình hoạt động: phát triển lịch công tác; chỉ định và quản lý công viêc; thu thập các nguồn lực; thực hiện các chuẩn mực về sản lượng giao vận; giải quyết các vấn đề khó khăn trong quá trình hoạt động; thực hiện các quy trình hoạt động mới.
- Kiểm soát chi tiêu, thu hồi và nộp báo cáo về ngân sách; lên dự toán - dự chi cho các khoản chi tiêu.
- Cung cấp những dịch vụ chất lượng: củng cố các chuẩn mực về chất lượng và dịch vụ chăm sóc khách hàng.
- Duy trì kiến thức về chuyên môn và kỹ thuật: tham dự vào các buổi training; tham khảo tài liệu chuyên môn.
- Dự toán nhân sự, vật dụng, công cụ dụng cụ sử dụng