Kế Toán Nội Bộ kiêm Hành Chính

Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán từ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phải lập - thu thập, xử lý - kiểm tra - phân tích tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các
chứng từ kế toán (Hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi…)
- Kiểm tra, đối chiếu doanh thu, chi phí, thuế… Kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế toán chi
tiết và tổng hợp định kỳ theo quy định.
- Hạch toán đầy đủ, rõ ràng, kịp thời các khoản phải thu, phải trả và các nghiệp vụ kế
toán khác (chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ…) vào sổ sách kế toán.
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Hoàn tất các báo cáo thuế Tháng / Quý / Năm và trình nộp các loại thuế phát sinh theo
đúng quy định của Pháp luật.
- Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu và chịu
trách nhiệm giải trình số liệu khi có thắc mắc.
- Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định.
Hành chính:
- Thực hiện chấm công,theo dõi giờ ra / vào và theo dõi ngày nghỉ phép / nghỉ bù
của các nhân viên trong Công ty.
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho
công ty, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, đề nghị
thay mới, bổ sung nếu cần thiết. Mua hàng nội bộ, theo dõi tồn kho nội bộ.
- Theo dõi chi phí Hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại, gửi xe, tiêu dùng
nội bộ.
- Theo dõi thu / chi của Operation.
- Cập nhật dữ liệu hệ thống PMS Operation theo mẫu của Op
- Soạn thảo văn bản, quyết định, công văn và lưu trữ công văn, văn bản đến - đi.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các hợp đồng mua bán sản phẩm và một số hợp đồng
khác khi có yêu cầu.2
*Công việc hỗ trợ
(20%)
- Cập nhật các Thông tư, Nghị định, Văn bản pháp luật mới nhất về Thuế.
- Tư vấn và phối hợp với các Phòng / Ban khác xử lý những vấn đề phát sinh liên quan
đến nghiệp vụ Kế toán.
- Trực tiếp liên hệ và xử lý những vấn đề phát sinh liên quan đến cơ quan thuế.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý trực tiếp.