Kỹ sư dự án / Quản lý sản phẩm

Mô tả công việc

I. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Sản phẩm:
Phụ trách quản lý các mảng sản phẩm, nhà sản xuất phụ trách. Chịu trách nhiệm quản lý, lập các tài liệu về: Tài liệu sản phẩm (Catalog, Technical Data, bản dịch tài liệu kỹ thuật), hồ sơ thiết kế, bảng giá, cấu hình đặt hàng, bài giới thiệu sản phẩm presentation, thông số kỹ thuật mời thầu, các tài liệu hướng dẫn sử dụng, các thông tin về sản phẩm cạnh tranh của các đối thủ & các tài liệu khác.
Hỗ trợ phòng kinh doanh chuẩn bị hồ sơ báo giá, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế cho khách hàng, thuyết trình sản phẩm với khách hàng, triển khai triển lãm, cập nhật thông tin sản phẩm trên website Công ty.
Liên hệ, gặp gỡ các khách hàng, đối tác hàng tuần, định kỳ để giới thiệu về sản phẩm của Công ty với khách hàng, tư vấn hỗ trợ khách hàng lựa chọn các sản phẩm phù hợp.
Liên hệ, giao dịch, làm việc, tiếp đón các nhà sản xuất phụ trách khi được ủy quyền bởi Giám đốc.
Hiểu rõ và sử dụng thành thạo demo các sản phẩm mình phụ trách với khách hàng.
Chịu trách nhiệm chuyên môn về kiểm soát cấu hình kỹ thuật, báo giá, cấu hình đặt hàng với nhà sản xuất của các dự án liên quan tới sản phẩm được giao.
2. Triển khai thực hiện dự án:
Phụ trách các dự án, hồ sơ thầu của mảng sản phẩm phụ trách và được giao bởi Trưởng nhóm, BGĐ. Chuẩn bị các hồ sơ chào giá, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ trình mẫu, hồ sơ thiết kế cho các dự án được giao.
Quản lý và theo dõi tình hình thực hiện các dự án liên quan tới sản phẩm phụ trách và được giao bởi cấp trên. Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc về các dự án phụ trách.
Phụ trách việc quản trị các dự án, hợp đồng đang phụ trách từ ban đầu cho tới khi dự án, hợp đồng đó kết thúc bao gồm: Chuẩn bị dự toán, theo dõi việc thực hiện dự án, hợp đồng bao gồm: Theo dõi việc đặt hàng & thời gian giao hàng với phòng kế toán/bộ phận mua hàng, hỗ trợ công tác kiểm hàng hóa khi hàng về kho, cung cấp các tài liệu kỹ thuật cho Bộ phận kỹ thuật để triển khai công tác lắp đặt.
3. Đào tạo:
Có trách nhiệm đào tạo cho nhóm về sản phẩm phụ trách
Đào tạo nhân viên mới trong nhóm
4. Báo cáo:
Gửi báo cáo cho Trưởng nhóm, BGĐ định kỳ hàng tuần.
Gửi báo cáo cho Trưởng nhóm, BGĐ khi hoàn thành công việc được giao bởi cấp trên, khi không hoàn thành công việc theo kế hoạch được giao, khi có các khó khăn, trở ngại ảnh hưởng tới công việc.
Báo cáo đột xuất cho Trưởng nhóm, BGĐ khi có các thông tin liên quan tới dự án cần báo cáo cấp trên.
5. Các công việc khác: do Trưởng bộ phận/Giám đốc phân công.