MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện tất cả các nghiệp vụ nhân sự dưới đây thông qua việc được đào tạo & huấn luyện của lãnh đạo. Cụ thể: - Chấm công, tổng hợp kết quả chấm công hằng ngày và Update những phát sinh ngoại lệ trong quá trình chấm công; - Quản lý hồ sơ nhân sự theo file mềm đính kèm; - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong tài liệu theo bộ phận. Lập danh sách CNV Cty theo biểu mẫu, cập nhật làm mới các thông tin liên quan đến nhân sự theo định kì, hàng tháng. - Thực hiện cảnh cáo danh sách những trường hợp: hết học việc, hết hạn hợp đồng lao động và các trường hợp cần xét duyệt. - Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, Kiểm soát những data để làm căn cứ tính tiền lương hàng tháng; - Thu thập những kiến nghị về công tác chi trả lương tháng; - Đề xuất các giải pháp phù hợp để báo cáo giải quyết kịp thời cho người lao động - cập nhật nhận xét, đánh giá của từng phòng, ban, bộ phận, phận trong công ty. - Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, mỗi tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. - Quản lý và phân phối những biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in những biểu mẫu & lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo đơn vị, hằng tuần chủ động thông tin cho các đơn vị về tình hình sử dụng biểu mẫu, mỗi tuần đi phô tô những biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục quyết toán. - Đề xuất những phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động & tổ chức thực hiện. - Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng & thực hiện những thủ tục liên quan.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học những trường: ĐH KTQD, ĐH LĐXH và ĐH Thương Mại thuộc ngành Quản trị Nhân sự. - Có kiến thức căn cơ về các nội dung miêu tả trên. - Sử dụng thành thục Micrsoft Excel, Word, Powerpoint từ 2013 trở lên - Biết sử dụng tốt các Software liên quan đến quản trị Nhân sự - Có kỹ năng tốt về thống kê, tổng hợp, phân tích thông tin - Giao tiếp tốt, thuyết trình tốt.
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến; - Lương hấp dẫn; - Được hưởng các chế độ chính sách theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
Chia sẻ
Bình luận