Mitalab Co.,ltd

Trách nhiệm chính:
- Nhận, tổng hợp đơn hàng từ các bộ phận liên quan
- Thống kê, phân tích số liệu từ đó lập kế hoạch đặt hàng hóa chất, nguyên vật liệu, máy móc theo định kì hàng tháng, quý, năm với nhà cung cấp trong nước và nước ngoài
- Theo dõi và dự báo tình hình tiêu thụ hóa chất, vật tư tiêu hao, máy móc…
- Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ tiêu thụ hàng, đưa ra phân tích cảnh báo với các xu hướng tăng hoặc giảm.
- Kiểm soát tồn kho để tránh tình trạng hàng quá tải hoặc hàng cận hạn, quá hạn
- Phân bổ điều phối hàng giữa các kho hàng của công ty
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận kinh doanh, phụ trách sản phẩm để nắm rõ các biến động của khách hàng, thị trường nhằm đưa ra những điều chỉnh phù hợp
- Cung cấp cho bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan về khả năng cung ứng đơn hàng
- Giao tiếp với các nhà cung cấp về đơn hàng, giá cả, …
Quyền lợi:
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác:
+ Free ăn trưa tại canteen Công ty.
+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...
+ Cực nhiều các chương trình team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.

Lên bảng dự trù hóa chất xét nghiệm của tất cả các hãng:

- Dựa vào quy tắc đặt hàng Max, Min kết hợp thông tin về sales forecast, sự biến động khách hàng, kế hoạch triển khai các dòng sản phẩm mới hoặc kế hoạch triển khai máy để đưa ra số lượng dự trù phù hợp.

- Tiếp nhận đơn hàng dự trù hàng đặc biệt và hàng đặt theo đơn của khách hàng từ phía kinh doanh

- Tiếp nhận đơn hàng phụ kiện sửa máy, bảo hành từ kĩ sư

- Kiểm tra dữ liệu đơn hàng nợ từ bộ phận xuất hàng

=> Tổng đơn hàng gửi Trưởng phòng mua hàng SCD phê duyệt, sau đó chuyển qua phòng mua hàng đặt hàng

- Check hạn

Theo dõi tiến độ đơn hàng

- Luôn nắm được tiến độ đơn hàng mình dự trù, tình trạng đơn hàng để thông báo các bộ phận liên quan

- Bám sát việc xuất các đơn hàng đặc biệt, đơn đặt theo yêu cầu của kinh doanh.

- Cảnh báo nếu hàng đã về mà chưa thấy xuất đi.

Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Quyền lợi:

- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn

- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm

- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc

- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành

- Các phúc lợi khác:

+ Free ăn trưa tại canteen Công ty.

+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc

+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...

+ Cực nhiều các chương trình team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Phô tô, scan, đánh số trang, lưu trữ Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ mời thầu
- Quản lý máy phô tô
- Hỗ trợ một số công việc của nhóm Thầu khi được yêu cầu:
+ Chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự thầu theo yêu cầu: ĐKKD, BCTC, ủy quyền …., công chứng tài liệu
+ Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật của hàng hóa: in catalog, bản dịch….
+ Mua, nộp HSDT
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Làm việc 02 thứ Bảy trong 01 tháng theo lịch của Công ty
- Sáng từ: 08:00 - 12:00. Chiều từ 13:15 - 17:15.

QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Chế độ xem xét đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm
- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác:
+ Hỗ trợ ăn trưa tại Canteen Công ty. Tại Hà Nội, Công ty có trang trại mô hình VAC cung cấp thực phẩm sạch
+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...
+ Các chương trình team building thú vị gắn kết các thành viên.

Phụ trách phần kế toán kho (xuất hóa đơn - theo dõi doanh thu và một phần hàng nhập - xuất hàng hóa vật tư):
- Tiếp nhận đề nghị xuất hàng từ bộ phận xuất hàng
- Kiểm tra thủ tục cần thiết trước khi xuất hóa đơn (hợp đồng, thầu, công nợ...)
- Thực hiện xuất hóa đơn và hoạch toán vào phần mềm kế toán đảm bảo chính xác về nội dung, số lượng, thành tiền, đúng tài khoản và đúng thời gian quy định.
- Phối hợp với kế toán phần hành khác trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến việc nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
- Theo dõi, thu hồi liên 3 hóa đơn sau khi giao hàng cho khách hàng
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.

- Làm báo giá kế hoạch
- Kiểm tra giá chào thầu
- Làm hợp đồng trúng thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng, thu hồi hợp đồng trúng thầu
- Làm thủ tục ngoài thầu, thủ tục thanh toán
- Theo dõi hàng xuất cho vay, làm thủ tục kèm hàng vay, lên hóa đơn hàng cho vay
- Cung cấp các giấy tờ, thủ tục đi kèm hàng.

Phụ trách phần kế toán kho (xuất hóa đơn - theo dõi doanh thu và một phần hàng nhập - xuất hàng hóa vật tư):

- Tiếp nhận đề nghị xuất hàng từ bộ phận xuất hàng

- Kiểm tra thủ tục cần thiết trước khi xuất hóa đơn (hợp đồng, thầu, công nợ...)

- Thực hiện xuất hóa đơn và hoạch toán vào phần mềm kế toán đảm bảo chính xác về nội dung, số lượng, thành tiền, đúng tài khoản và đúng thời gian quy định.

- Phối hợp với kế toán phần hành khác trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu liên quan đến việc nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

- Theo dõi, thu hồi liên 3 hóa đơn sau khi giao hàng cho khách hàng

Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tham mưu cho BGĐ về việc sắp xếp, bố trí, quy hoạch và phát triển nhân sự thông qua phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên đảm bảo sử dụng nhân lực tối ưu
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc của các Phòng/bộ phận thuộc chi nhánh
- Nghiên cứu xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ chuẩn, đảm bảo việc vận hành xuyên suốt và liên kết giữa các phòng ban trong chi nhánh
- Xây dựng định biên nhân sự năm, cơ cấu chức danh, ngân sách phòng
- Đề xuất các chính sách đãi ngộ, thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực tạo động lực làm việc cho nhân viên; Hỗ trợ xây dựng chỉ tiêu KPIs, BSC, phối hợp đánh giá kết quả làm việc của nhân viên chi nhánh
- Tổ chức triển khai và thực hiện tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, đảm bảo phát triển đa dạng các kênh tuyển dụng để tuyển dụng hiệu quả về số lượng và chất lượng đồng thời quảng bá thương hiệu công ty với các ứng viên trong ngành
- Đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân sự được sắp xếp lưu trữ khoa học
- Đảm bảo công tác chấm công, bảo hiểm, các chế độ phúc lợi, …của nhân viên công ty được thực hiện theo chính sách chung của công ty
- Quản lý theo dõi các hợp đồng lao động trong vấn đề gia hạn, điều chỉnh, ban hành các quyết định về nhân sự tương ứng
- Công tác hành chính: Giấy tờ pháp lý, quản lý mua sắm, cấp phát, sử dụng đồ dùng, dụng cụ, trang thiết bị văn phòng; giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ…; tham gia tổ chức các hoạt động phong trào, chương trình hội thao cho CBNV chi nhánh; theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính
- Giám sát việc tuân thủ thời gian làm việc; giám sát việc chấp hành đúng quy trình, quy định của công ty, từ đó có những đề xuất cải tiến chỉnh sửa quy định cho phù hợp với thực tế
- Phối hợp các bộ phận trong chi nhánh góp phần xây dựng môi trường làm việc văn hóa, chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Chế độ review tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác:
+ Free ăn trưa tại Công ty
+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...
+ Nhiều các chương trình team building thú vị gắn kết các thành viên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược phát triển giải pháp tự động hóa phòng xét nghiệm
- Tư vấn giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình xét nghiệm nhằm mục tiêu cải thiện chất lượng và tiết kiệm chi phí vận hành
- Tổ chức các hội thảo, hội nghị nâng cao nhận thức của khách hàng về giải pháp tự động hóa phòng xét nghiệm
- Xây dựng và phát triển thương hiệu Labo thông minh
- Có hiểu biết về quy trình xét nghiệm trong bệnh viện, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các phòng xét nghiệm.
QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác:
+ Free ăn trưa tại canteen Công ty từ trưa thứ 2 - hết trưa thứ 7 hàng tuần. Tại văn phòng Hà Nội, Công ty có trang trại mô hình VAC cung cấp thực phẩm sạch
+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...
+ Cực nhiều các chương trình team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm khảo sát, lắp đặt, bàn giao nghiệm thu, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị xét nghiệm mà công ty cung cấp
- Nghiên cứu các sản phẩm của công ty và các sản phẩm mới
- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm và nhóm khác thực hiện công việc được giao
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ thuật trong nước và ngoài nước
- Thực hiện báo cáo công việc của nhóm theo form mẫu quy định, hoặc báo cáo đột xuất với cấp trên.
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác: ăn trưa tại canteen công ty, quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, …

Vị trí không yêu cầu có kinh nghiệm, ưu tiên sinh viên ĐH/CĐ chuẩn bị/mới ra trường.

Mô tả công việc:

- Cài đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo trì phần mềm quản lý thông tin xét nghiệm

- Hỗ trợ khách hàng: xử lý lỗi, tư vấn nhu cầu sử dụng phần mềm

- Lập trình cơ bản (chỉnh sửa form in…), sử dụng SQL để truy xuất dữ liệu

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

Quyền lợi:

- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn

- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm

- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc

- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành

- Các phúc lợi khác:

+ Free ăn trưa tại canteen Công ty. Tại văn phòng Hà Nội, Công ty có trang trại mô hình VAC cung cấp thực phẩm sạch

+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc

+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...

+ Cực nhiều các chương trình team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.

- Thường xuyên cập nhật thông tin báo cáo tổng hợp tình hình công nợ khách hàng từ kế toán để theo dõi

- Liên hệ, đóc thúc các bộ phận liên quan để hoàn tất các thủ tục hồ sơ liên quan đến hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của khách hàng.

- Trực tiếp làm việc với các bộ phận có liên quan đến quy trình mua hàng và thanh toán của khách hàng.

- Công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Thời gian làm việc:

- Làm việc từ Thứ 2 đến thứ 6, Thứ 7 (tuần làm tuần nghỉ). Sáng từ 8giờ đến 12 giờ, chiều từ 13 giờ đến 17 giờ

- Nghỉ CN và ngày Lễ theo quy định của Nhà nước

Quyền lợi:

- Được hưởng lương cạnh tranh theo năng lực. Xem xét tăng lương định kỳ mỗi năm.

- Thưởng lương thứ 13, thưởng cuối năm theo lợi nhuận

- Du lịch định kỳ hàng năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, và các chế độ khác theo quy định của Luật

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Chịu trách nhiệm khảo sát, lắp đặt, bàn giao nghiệm thu, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị xét nghiệm mà công ty cung cấp
- Nghiên cứu các sản phẩm của công ty và các sản phẩm mới
- Hỗ trợ các thành viên trong nhóm và nhóm khác thực hiện công việc được giao
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ thuật trong nước và ngoài nước
- Thực hiện báo cáo công việc của nhóm theo form mẫu quy định, hoặc báo cáo đột xuất với cấp trên.
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác: ăn trưa tại canteen công ty, quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, …

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổng hợp các báo cáo trong phòng theo yêu cầu (báo cáo tuần, biên bản họp nhóm, báo cáo tháng, các báo cáo đột xuất nếu được yêu cầu)
- Cập nhật lịch công tác hàng ngày, chấm công nhân sự phòng kinh doanh, cập nhật lịch công tác theo tuần, báo cáo lịch đăng ký xe phòng hành chính
- Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả công việc hàng tháng (KPIs tháng)
- Tiếp nhận các thông tin, văn bản, tài liệu đến phòng kinh doanh, phân loại sắp xếp và trình Giám đốc kinh doanh xử lý.
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp phòng, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp phục vụ công tác quản lý
- Lấy số liệu từ kế toán tổng hợp doanh số tháng, phân chia doanh số chính xác theo từng nhân viên kinh doanh, tính toán tỉ lệ doanh thu, doanh số trên target
- Tổng hợp doanh số tại khách hàng
- Tổng hợp công nợ, lịch thăm khách hàng, theo dõi tình hình hợp đồng, ...
- Lưu trữ và quản lý service report của phòng kỹ thuật để hỗ trợ nhân viên kinh doanh làm thanh toán với khách hàng
- Hướng dẫn các nhân viên kinh doanh thực hiện theo đúng quy trình công việc của công ty, trợ giúp Giám đốc kinh doanh theo sát việc thực hiện công việc của các nhân viên kinh doanh trong phòng
- Soạn thảo các thông báo của phòng, xây dựng mẫu biểu phục vụ công việc
- Tham gia, hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị: tổng hợp danh sách khách hàng, đặt phòng, điều xe, chuẩn bị tài liệu hội thảo, ...
- Làm bảng giá, so sánh bảng giá thầu, cập nhật đánh giá mức độ thân thiết của khách hàng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
2. QUYỀN LỢI
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác:
+ Free ăn trưa tại canteen Công ty. Tại văn phòng Hà Nội, Công ty có trang trại mô hình VAC cung cấp thực phẩm sạch
+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...
+ Cực nhiều các chương trình team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.

- Viết tin bài, soạn thảo các thông điệp, tin bài truyền thông, PR

- Hiệu đính nội dung các ấn phẩm in ấn

- Tổng hợp và báo cáo các thông tin về công ty được đưa trên báo chí/truyền thông, tìm kiếm và dự báo các chiều hướng dư luận có khả năng ảnh hưởng đến công ty

- Phối hợp tổ chức sự kiện, các hội thảo, seminar của công ty

- Phối hợp tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty tổ chức nhằm tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, xây dựng phát triển văn hóa công ty

- Phát triển, làm phong phú, đa dạng thêm nhiều kênh thông tin, nhằm chia sẻ, truyền tải thông tin quảng bá của công ty

- Hỗ trợ làm các thủ tục thanh toán, soạn thảo hợp đồng, văn bản giấy tờ.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tổng hợp công nợ và theo dõi công nợ
- Bám sát công nợ và phân loại nợ
- Thường xuyên cập nhật thông tin tiền về và hóa đơn xuất ra cho khách hàng thuộc diện mình quản lý.

2. Kết hợp kho xuất hàng
- Kiểm tra thông tin dư nợ của khách hàng, đồng ý xuất hàng hoặc không đồng ý xuất hàng
- Thường xuyên thông tin cho bộ phận xuất hàng lưu ý một số các đối tượng khách hàng đang trong tình trạng nợ quá hạn tạm dừng xuất hàng.

3. Kết hợp với kinh doanh để thu hồi công nợ
- Thường xuyên cập nhật công nợ, thông báo với kinh doanh về các khoản nợ đến hạn và quá hạn. Kết hợp với kinh doanh để thu hồi nợ khi đến hạn và quá hạn
- Thông báo cho kinh doanh biết hạn thu hồi tiền bảo lãnh bằng tiền mặt.
- Kiểm tra và làm biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng. Xác nhận, chốt biên bản nghiệm thu và thanh lý cho kinh doanh trước khi gửi khách hàng ký.
- Kết hợp với kinh doanh đi công tác tỉnh và thanh toán tiền Com cho khách
- Kết hợp với thủ quỹ và kinh doanh đi thu nợ.

4. Báo cáo và lưu giữ giấy tờ
- Báo cáo số dư công nợ theo đối tượng khách hàng hàng tháng
- Báo cáo dư nợ quá hạn ngay khi có phát sinh hoặc phát hiện tại thời điểm. Tổng hợp báo cáo theo tháng
- Báo cáo tổng hợp số tiền thu hồi nợ phát sinh trong tháng và báo cáo dự kiến thu hồi nợ của tháng sau hàng tháng
- Tổng hợp, báo cáo dư nợ khoản phải thu bảo lãnh bằng tiền mặt và thời hạn thu hồi.
- Theo dõi và lưu các phiếu thu tương ứng với các khoản bảo lãnh bằng tiền mặt hiện khách hàng vẫn đang giữ do chưa đến thời hạn hết hiệu lực của bảo lãnh.
- Lưu file biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng.

5. Thường xuyên đi công tác theo yêu cầu công việc.

QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác:
+ Free ăn trưa tại canteen Công ty từ trưa thứ 2 - hết trưa thứ 7 hàng tuần. Tại văn phòng Hà Nội, Công ty có trang trại mô hình VAC cung cấp thực phẩm sạch
+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...
+ Cực nhiều các chương trình team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.

- Thường xuyên cập nhật thông tin báo cáo tổng hợp tình hình công nợ khách hàng từ kế toán để theo dõi

- Liên hệ, đóc thúc các bộ phận liên quan để hoàn tất các thủ tục hồ sơ liên quan đến hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của khách hàng.

- Trực tiếp làm việc với các bộ phận có liên quan đến quy trình mua hàng và thanh toán của khách hàng.

- Công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Thời gian làm việc:

- Làm việc từ Thứ 2 đến thứ 6, Thứ 7 (tuần làm tuần nghỉ). Sáng từ 8giờ đến 12 giờ, chiều từ 13 giờ đến 17 giờ

- Nghỉ CN và ngày Lễ theo quy định của Nhà nước

Quyền lợi:

- Được hưởng lương cạnh tranh theo năng lực. Xem xét tăng lương định kỳ mỗi năm.

- Thưởng lương thứ 13, thưởng cuối năm theo lợi nhuận

- Du lịch định kỳ hàng năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, và các chế độ khác theo quy định của Luật

- Điều phối bộ phận giao hàng đến các bệnh viện tại HCM hoặc Tỉnh

- Cập nhật dữ liệu, kiểm tra và xử lý lộ trình gửi hàng cho đến khi đến tay khách hàng.

- Nhập liệu, kiểm tra và thu hồi phiếu (hàng vay, tặng) khách hàng gửi tỉnh.

- Lưu trữ các chứng từ đồng kiểm, bill gửi, phiếu KH ký,...

- Nghe điện thoại phòng bán hàng, lưu trữ thông tin khách hàng.

- Một số công việc phát sinh khác.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.

- Mức lương, thưởng hấp dẫn, theo năng lực

- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành

- Các phúc lợi khác: ăn trưa tại nhà ăn công ty,  tết thiếu nhi, nghỉ mát

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Giờ hành chính từ Thứ 2 - Thứ 6, sáng Thứ 7. Nghỉ chiều Thứ 7, CN.

Làm việc tại văn phòng kho.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Phân công công việc cho các thành viên nhóm thầu, chịu trách nhiệm về tiến độ, chứng từ, nội dung của HSĐT
- Làm bảng giá dự thầu, đối chiếu, kiểm soát bảng giá dự thầu theo quy định của công ty
- Hỗ trợ chi nhánh + các bộ phận liên quan các công việc liên quan đến thầu
- Ký duyệt tiền bảo lãnh dự thầu
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới của nhóm
- Đầu mối liên hệ đối tác trong các thủ tục liên quan
- Tư vấn cho nhóm và phòng kinh doanh hướng xử lý bất thường
- Giám sát và hỗ trợ nhân viên trong nhóm thực hiện công việc chính xác và đúng hạn thầu (trước thời điểm đóng thầu 02 ngày).

QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs hàng tháng và thưởng cuối năm hấp dẫn
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc
- Đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác:
+ Free ăn trưa tại canteen Công ty từ trưa thứ 2 - hết trưa thứ 7 hàng tuần. Tại văn phòng Hà Nội, Công ty có trang trại mô hình VAC cung cấp thực phẩm sạch
+ Chế độ công tác phí, hỗ trợ tiền điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...
+ Cực nhiều các chương trình team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên.

- Nhận, tổng hợp đơn hàng từ các bộ phận liên quan
- Thống kê, phân tích số liệu từ đó lập kế hoạch đặt hàng hóa chất, nguyên vật liệu, máy móc theo định kì hàng tháng, quý, năm với nhà cung cấp trong nước và nước nghoài
- Theo dõi và dự báo tình hình tiêu thụ hóa chất, vật tư tiêu hao, máy móc…
- Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ tiêu thụ hàng, đưa ra phân tích cảnh báo với các xu hướng tăng hoặc giảm.
- Kiểm soát tồn kho để tránh tình trạng hàng quá tải hoặc hàng cận hạn, quá hạn
- Phân bổ điều phối hàng giữa các kho hàng của công ty
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận knh doanh, phụ trách sản phẩm để nắm rõ các biến động của khách hàng, thị trường nhằm đưa ra những điều chỉnh phù hợp
- Cung cấp cho bộ phận kinh doanh và các phòng ban liên quan về khả năng cung ứng đơn hàng
- Giao tiếp với các nhà cung cấp về đơn hàng, giá cả, ...
QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng KPIs và thưởng cuối năm hấp dẫn.
- Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hàng năm.
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng công việc.
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành
- Các phúc lợi khác: Hỗ trợ ăn trưa, chế độ công tác phí, quà tết, quà trung thu, tết thiếu nhi, nghỉ mát, du xuân, sinh nhật công ty, ...

- Điều phối bộ phận giao hàng đến các bệnh viện tại HCM hoặc Tỉnh

- Cập nhật dữ liệu, kiểm tra và xử lý lộ trình gửi hàng cho đến khi đến tay khách hàng.

- Nhập liệu, kiểm tra và thu hồi phiếu (hàng vay, tặng) khách hàng gửi tỉnh.

- Lưu trữ các chứng từ đồng kiểm, bill gửi, phiếu KH ký,...

- Nghe điện thoại phòng bán hàng, lưu trữ thông tin khách hàng.

- Một số công việc phát sinh khác.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện.

- Mức lương, thưởng hấp dẫn, theo năng lực

- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành

- Các phúc lợi khác: ăn trưa tại nhà ăn công ty,  tết thiếu nhi, nghỉ mát

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Giờ hành chính từ Thứ 2 - Thứ 6, sáng Thứ 7. Nghỉ chiều Thứ 7, CN.

Làm việc tại văn phòng kho.