Nhân Viên Ban Đối Ngoại

Mô tả công việc

Làm việc dưới quyền, theo chỉ đạo của Trưởng ban đối ngoại:
b) Thực hiện các dự án đầu tư vay vốn, làm thủ tục xin cấp phép miễn thuế nhập khẩu máy móc thiết bị cho các dự án đầu tư.
c) Giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước kêu gọi đầu tư.
d) Soạn thảo HĐKT về việc mua máy móc thiết bị đầu tư . Thực hiện Hợp đồng.
e) Kết hợp với phòng xuất nhập khẩu của công ty để tham gia tiếp quản và nghiệm máy móc thiết bị nhập khẩu để đầu tư dự án.
f) Kết hợp với Ban tài chính để lập kế hoạch ngân sách tài chính phục vụ cho các hoạt động đầu tư dự án, trình Chủ tịch phê duyệt và theo dõi thực hiện giải ngân.
g) Biên dịch các tài liệu tiếng Anh và phiên dịch cho chuyên gia nước ngoài khi đến làm việc tại Hanaka.
h) Lập kế hoạch, tổ chức đón tiếp khách đến tham quan, làm việc với Công ty và đưa các đoàn khách của Tập đoàn đi tham quan, công tác nước ngoài. Thay mặt TGĐ tiếp đón khách khi được yêu cầu. Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, phiên dịch, vi sa, hộ chiếu, quay camera, quảng cáo PA, truyền hình, chụp ảnh….
i) Quản lý hệ thống thông tin điện tử của Tập đoàn, phần mềm, Website, cập nhật kịp thời thông tin, hình ảnh của Tập đoàn.
j) Lập hồ sơ xin cấp Giải thưởng chất lượng cho các sản phẩm của Tập đoàn tại Việt Nam và Quốc tế.
m) Duy trì quan hệ với đối tác đầu tư.
n) Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu liên quan đến công tác Ban Đầu tư – Đối ngoại của Tập đoàn. Bảo mật thông tin.
o) Học tập nâng cao nghiệp vụ.
p) Thực hiện các công việc khác liên quan đến Ban Đầu tư – Đối ngoại theo chỉ đạo của Trưởng ban / Chủ Tịch / Tổng giám đốc.
q) Đi công tác theo yêu cầu của Trưởng ban đối ngoại / Tổng GĐ / Chủ tịch.
r) Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng ban / TGĐ / CT
s) Cập nhật mới các văn bản của Nhà Nước và các quy định liên quan đến Luật đầu tư. Báo cáo.
t) Phối kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thành công việc chung của Công ty.
u) Thực hiện công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng ban / TGĐ / Chủ tịch.