NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI GIAO HÀNG

A. Nhiệm vụ chính:
1. Điều phối giao hàng:
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ CS qua email, đảm bảo đơn hàng được ghi nhận một cách chính xác và kịp thời.
- Soạn hàng trong kho theo đơn hàng đã được xác nhận bằng email.
- Làm biên bản giao hàng kèm COA và các giấy tờ liên quan cho việc xuất hàng.
- Sắp xếp xe KKS hoặc xe ngoài giao hàng hợp lý, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn.
- Sử dụng xe nâng để lên – xuống hàng, xe hàng xuất phát báo đơn hàng đã rời nhà máy lên Group Logistics trên Viber để mọi người nắm thông tin.
- Đảm bảo xuất đúng hàng, đúng số lượng, chất lượng, địa điểm và thời điểm giao hàng theo đúng yêu cầu của đơn hàng. Theo dõi quá trình giao hàng của bên vận chuyển cho đến khi mang biên bản giao hàng về lại KKS với đầy đủ chữ ký xác nhận của người nhận hàng.
- Theo dõi sổ mượn pallet với đơn vị vận chuyển ngoài.
- Theo dõi định vị để cập nhật tiến độ giao nhận hàng khi cần thiết.
- Phối hợp với Tài xế, CS, Sản xuất, Khách hàng và Đối tác khác để xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao hàng.
- Quản lý và lưu chuyển biên bản giao hàng có chữ ký người nhận hàng đến các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp kho bãi gọn gàng, ngăn nắp.
2. Quản lý tài xế và làm Carbooking
- Nhận thông tin lịch đi công tác từ các phòng ban để làm Carbooking.
- Gởi Carbooking cho các phòng ban liên quan và tài xế để nắm thông tin.
- Theo dõi lộ trình của tài xế hằng ngày.
3. Quản lý chi phí xe KKS và đơn vị vận chuyển ngoài:
- Theo dõi lịch bảo dưỡng, Carvet xe, lịch đăng kiểm, phí đường bộ của toàn bộ xe công ty để sắp xếp thực hiện cho đúng tiến độ.
- Theo dõi lịch sử sửa chữa và thay thế phụ tùng xe
- Kiểm tra Bảng kê vận chuyển của các nhà vận chuyển ngoài vào ngày 25 hàng tháng, đảm bảo đơn giá, khối lượng vận chuyển đúng như hợp đồng
- Làm thanh toán chi phí liên quan đến xe mà bộ phận quản trực tiếp.
4. Báo cáo:
- Báo cáo khối lượng vận chuyển nội bộ hàng tháng vào cuối tháng.
- Gởi biên bản xác nhận nợ Pallet với đơn vị vận chuyển ngoài vào cuối tháng.
- Làm Monthly Report Logistics cho Giám Đốc Chuỗi Cung Ứng chậm nhất là ngày 4 hằng tháng.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc Chuỗi Cung Ứng và Tổng Giám Đốc yêu cầu.
B. Các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc:
1. Theo hiệu quả KPI được thiết lập hàng năm cho bộ phận và cá nhân.
2. Theo hiệu quả về các chức năng được liệt kê trong mục [A] mô tả công việc này.

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước và Công ty: BHXH, BHYT, BHTN, sinh nhật, du lịch 3 lần/ năm, lễ tết, phép năm, hiếu hỷ, các hoạt động nội bộ Công ty, phụ cấp ăn trưa, ...
- Lương tháng thứ 13 và thưởng hiệu quả công việc theo quy định Công ty.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động.

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.