Nhân Viên Hành Chính-Nhân Sự

1. Công tác hành chính:
1.1. Sắp đặt lịch họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp (nội bộ, khách hàng, sự kiện). Tham dự các cuộc họp khi có yêu cầu của Ban giám đốc.
1.2. Tiếp nhận tài liệu, báo cáo của Bộ phận chuyên môn và đối tác trình Ban giám đốc.
1.3. Phụ trách các giao dịch với khối công tác viên ( hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán... )
1.4. Lưu trữ và quản lý tài liệu. Bao gồm:
+ Tài liệu tin học của công ty.
+ Tài liệu in trên giấy cứng liên quan đến nhân sự công ty.
+ Tài liệu liên quan đến quảng bá hình ảnh, dịch vụ của Công ty.
(Theo danh sách đính kèm)
1.5. Tham gia soạn thảo, phổ biến, đào tạo nội bộ về quy trình, quy định của Công ty và thông báo của Ban giám đốc.
1.6. Gửi báo giá, hợp đồng, tương tác qua email, điện thoại.. theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
2.1. Quản lý chìa khóa Văn phòng
2.2. Kiểm kê tài sản, thiết bị,công cụ dụng cụ, đồng phục và đề xuất mua sắm mới hoặc thay thế.
2.3. Quản lý và theo dõi hệ thống email và các tài nguyên internet
3. Công tác nhân sự
3.1. Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc
3.2. Thực hiện công việc theo Quy trình nhân sự của Công ty (tiếp nhận – hỗ trợ - đào tạo – chấm dứt HĐLĐ)
3.3. Đề xuất khen thưởng và phạt vi phạm nhân sự theo Quy định Công ty
3.4. Lập Bảng thanh toán lương và tập hợp báo cáo lương
3.5. Theo dõi và làm các thủ tục Bảo hiểm của nhân viên
4. Công tác Hỗ trợ Bộ phận Nghiệp vụ
4.1. Cung cấp thông tin liên hệ, Hợp đồng, phần mềm khi triển khai dịch vụ
4.2. Đầu mối liên hệ và cung cấp tài liệu, Hợp đồng , phần mềm với CTV
4.3. Tiếp nhận bàn giao Hồ sơ bản cứng – bản mềm khi nhân sự chấm dứt HĐLĐ hoặc hoàn thành công việc
5. Công tác lễ tân
5.1. Trực tổng đài điện thoại và quản lý trực tiếp địa chỉ email
5.2. Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại Văn phòng Công ty
5.3. Phân công trực nhật
5.4. Thực hiện công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát,..
5.5. Mua sắm các đồ dùng thông thường tại Công ty
5.6. Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

• Trình độ cử nhân ( luật, kinh tế hoặc ngoại ngữ ).
• Có chứng chỉ tiếng Anh tương đương bằng B.
• Thành thạo Office văn phòng (Word, Excel,…)
• Tính cách hướng ngoại, vui vẻ.
• Có kỹ năng làm việc theo nhóm

• Mức lương : 6tr – 8tr/tháng
• Các chế độ khác theo Quy định của Luật Lao động