1. Quản lý hồ sơ CBCNV và thông tin nhân sự, cập nhật mới mọi biến động nhân sự khi có phát sinh nhân viên mới, nhân viên bị kỷ luật hoặc nghỉ việc
2. Quản lý phần mềm chấm công, Theo dõi ngày công, ngày phép, ngày nghỉ theo chế độ… của CBCNV.
4. Thực hiện chế độ về BHXH, BHYT, BHTN khám sức khỏe định kỳ.
5. Phụ trách mảng tuyển dụng: tìm kiếm và khai thác nguồn lao động. Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng.
6. Tiếp nhận tất cả các hồ sơ ứng viên dự tuyển gửi về bằng mọi hình thức (qua đường bưu điện, trực tiếp, qua email…). Tổng hợp toàn bộ hồ sơ, căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng để sàng lọc hồ sơ thẩm định ứng viên.
7. Lưu giữ và xây dựng các câu hỏi, bài test để phục vụ công tác kiểm tra chuyên môn.
8. Tổ chức, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra tay nghề, chuyên môn ứng viên.
9. Tìm kiếm khai thác các nguồn lao động hiệu quả và thu thập cơ sở dữ liệu ứng viên nhằm phục vụ cho công tác tuyển dụng.
10. Làm thủ tục nhận việc, tiếp nhận, giới thiệu và chuyển giao nhân sự, hỗ trợ bố trí thử việc. Kết hợp với trưởng bộ phận để tiền hành các thủ tục tiếp nhận nhân sự sau khi hết hạn thử việc.
11. Thực hiện, theo dõi thử việc, HĐLĐ, thủ tục thanh lý HĐLĐ đối với nhân viên nghỉ việc.
12. Thực hiện ký HDLD cho các nhân viên chính thức và hết hạn HDLD.
13. Hướng dẫn CBCNV làm các thủ tục thôi việc, CD HDLD tại Công ty.
14. Tiến hành thực hiện khảo sát hài lòng lòng NV hàng năm
15. Lập & lưu giữ các quyết định thuộc về nhân sự như quyết định thôi việc, kỷ luật, khen thưởng... Chia sẻ thông tin cho Trưởng bộ phận hàng quý/năm.
16. Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý lao động. Đăng ký sử dụng lao động.
17. Theo dõi, thực hiện công việc đánh giá CBCNV theo quy định Công ty hàng năm.
18. Phối hợp, hỗ trợ tổ chức các chương trình sự kiện chung của Công ty (Tổng kết quý, tổng kết năm...), nghỉ mát, vui chơi, giải trí cho nhân viên.