Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mô tả chi tiết công việc
Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
- Mua sắm các nhu yếu phẩm cho văn phòng Công ty;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ngoại hình dễ nhìn.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân, Hành chính.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email, v.v
- Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
- Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sức ép cao;

Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo luật Lao động và theo Quy chế của công ty.
- Sẽ được xem xét tăng lương tùy thuộc vào năng lực (phụ cấp kỹ thuật), thâm niên làm việc (tăng lương mỗi năm) và theo Quy chế của công ty.
- Công ty có chế độ đánh giá khen thưởng khuyến khích nhân viên mỗi tháng, ngoài ra công ty còn có 3 lần thưởng nhỏ và 1 lần thưởng lớn trong năm.
- Có chế độ phụ cấp, phúc lợi, ưu đãi cho những nhân viên sau khi lập gia đình, sau khi mua nhà và sau khi sinh con.
- Có cơ hội học tập và nâng cao năng lực tiếng Nhật, có chế độ tiến cử và đào tạo để trở thành cán bộ của công ty.