Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Tổ chức quản lý lập kế hoạch. kiểm tra kiểm soát theo dõi về việc xử lý chất thải.
2. Tham mưu, xây dựng, thực thi, đổi mới, quản lý, hoạch định, lập kế hoạch và triển khai các
hoạt động sự kiện, văn hóa công ty (tiếp đón khách; các cuộc họp giao ban...)
3. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP định kỳ 2
lần / tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu. Hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập bảng theo
dõi việc nhập - xuất - tồn VPP. Theo dõi sử dụng và đề xuất mua hoặc thay thế sửa chữa các
thiết bị sử dụng trong văn phòng.
4. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi / đến. Phân loại và thông báo hoặc chuyển
công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi
chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn. Đánh máy,
photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
5. Triển khai giám sát thực thi tới các bộ phận bếp, tạp vụ. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ
nội bộ, trợ lý ban chấp hành công đoàn, 5S, ATLĐ, VSCN của Công ty.
6. Lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch, tổ chức triển khai và báo cáo điều phối xe, lái xe hàng ngày
hoặc khi có phát sinh.
7. Thư ký ban chấp hành công đoàn: Xây dựng kế hoạch và chương trình hành động của ban,
kiểm soát việc thực hiện, vận hành, duy trì, cải tiến. Theo dõi và đánh giá kết quả làm việc
của các thành viên trong ban và CB CNV có liên quan. Tổng hợp báo cáo trực tiếp kế hoạch,
tiến độ, kết quả làm việc của ban cho chủ tịch công đoàn và BGĐ công ty. Là đầu mối liên hệ
công việc giữa công ty và các đơn vị có liên quan đến hoạt động ban chấp hành công đoàn
Công ty.
8. Báo cáo tổng kết công việc / kế hoạch công việc lên Trưởng phòng HCNS theo định kỳ: hàng
tuần (trước 16h chiều thứ 6), hàng tháng, hàng quý, hàng năm theo biểu mẫu quy định

- Tốt nghiệp Cao đẳng chính quy (ưu tiên các trường ĐH quản trị nhân lực, Kinh tế lao
động)
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn về quản trị nhân lực, Hành chính
văn phòng.
- Nam / Nữ: Tuổi từ 23 - 30 tuổi, sức khỏe tốt, trung thực, năng động, cẩn thận, làm việc có
nguyên tắc, ham học hỏi.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, có khả năng khai thác tiện
ích từ Internet.
- Chịu được áp lực công việc cao và có thể đi làm ngay.
- Có khả năng làm độc lập hoặc theo nhóm.
Địa điểm làm việc: Văn phòng đại diện công ty cổ phần ống đồng Toàn Phát, Số
11, ngõ Thịnh Hào 1, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội
Hồ sơ bao gồm
- 01 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
- 01 Đơn xin việc
- Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ (nếu có)
- 01 bản photo CMT, 01 bản sao giấy khai sinh
- 01 giấy khám sức khỏe còn thời hạn của bệnh viện đa khoa cấp quận / huyện trở
lên cấp
- Các giấy tờ trên không quá 06 tháng kể từ ngày ứng tuyển
Thông tin liên hệ
Hồ sơ gửi trực tiếp về:
- Văn phòng công ty: Số 11, ngõ Thịnh Hào 1, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, HN

- Lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được tăng lương, thưởng tết, du lịch, lương tháng 13 và các chế độ đãi ngộ khác
theo năng lực, thời gian cống hiến và quy định của công ty.
- Thu nhập thỏa thuận khi phỏng vấn