Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hclt

chi nhánh hà nội công ty TNHH mtv quản lý - vận hành - khai thác bđs hà đô

Lượt xem: 358 | Ngày cập nhật: 11/07/2018 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 5 - 7 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Không yêu cầu

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Không yêu cầu

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề sau:
• Công tác chăm sóc khách hàng tại tòa nhà
• Công tác nghiệp vụ hành chính – văn thư của Ban Quản lý tòa nhà
• Công tác quản lý tài sản của Ban Quản lý tòa nhà
Trách nhiệm và nghĩa vụ:
Công tác chăm sóc khách hàng
• Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép;
• Giám sát kiểm tra số lượng người đăng ký thi công sửa chữa trong tòa nhà của các nhà thầu thi công nội thất;
• Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo Kế toán Công ty;
• Thực hiện thu các loại phí của tòa nhà hàng tháng (phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng nước sạch…);
• Nắm bắt số lượng thẻ thang máy đăng ký mới, thẻ mất;
• Tiếp nhận và giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng. Chuyển các yêu cầu / đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải quyết và theo dõi việc giải quyết báo cáo Ban Quản lý tòa nhà;
• Duy trì tốt mối quan hệ với cư dân.
Công tác hành chính - văn thư
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, thông báo và các tài liệu;
• Theo dõi chấm công và giải trình chấm công;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân / Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Trưởng ban.
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà;
• Theo dõi, đề xuất việc cấp phát văn phòng phẩm, giấy vệ sinh… cho Ban Quản lý tòa nhà.

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng lập kế hoạch và quản trị kế hoạch, sắp xếp công việc nhanh gọn, hiệu quả, tạo thiện cảm
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm soát văn bản đúng thể thức.
- Kỹ năng quản lý và lưu trữ hệ thống hồ sơ tài liệu phục vụ công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm, chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt với các bộ phận liên quan trong công ty và các nhà thầu phụ tại dự án
- Kỹ năng giao tiếp, tiếp nhận giải quyết các kiến nghị và đàm phán, tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng.

Quyền lợi được hưởng

Hưởng lương Tháng 13
- Thưởng ngày nghỉ lễ, Tết, Nghỉ mát.... theo quy định
- Nghỉ 1 ngày / tuần.
- Được hưởng các chế độ và quyền lợi khác đúng theo quy định của Pháp luật và Quy định của Công ty.
So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để xem thông tin và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype