Nhân Viên Lái Xe

Mô tả công việc

Lái xe
- Chịu trách nhiệm lái xe trong các chuyến thăm và làm việc chính thức, hoặc khi Giám đốc yêu cầu.
- Duy trì dịch vụ lái xe đảm bảo chất lượng cao cho các cán bộ và khách của tổ chức.
- Đảm bảo lái xe đúng giờ và an toàn.
- Quan sát đường và tuân thủ các luật lệ giao thông của nước CHXHCN Việt Nam.
- Đảm bảo tuân thủ các quy tắc lái xe an toàn, bao gồm cả các quy định lái xe của địa phương cũng như các tiêu chuẩn nội bộ đã được thống nhất.
- Tuyệt đối không uống rượu hoặc chất có nồng độ cồn khi đang làm việc.
Bảo trì và Bảo quản xe
- Đảm bảo xe luôn sạch sẽ, trong điều kiện hoạt động tốt.
- Đảm bảo xe luôn được giữ an toàn.
- Đảm bảo xe được bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên: kiểm tra dầu, nước, ắc quy, phanh, lốp v.v…
- Đảm bảo xe được sửa chữa hợp lý tại trung tâm bảo hành, sửa chữa xe chính hãng do tổ chức chỉ định.
- Tiến hành sửa chữa các lỗi nhỏ và sắp xếp sửa xe khi có sự cố, chuẩn bị một số phụ tùng thay thế cho xe.
- Lập báo cáo giám sát xe, bao gồm bảng kê chi tiết các chuyến đi, bảo trì, chi phí, tổng số km đã đi vào cuối mỗi tháng.
- Hỗ trợ Cán bộ Hành chính trong việc đăng ký xe và mua bảo hiểm cho xe đúng thời hạn.
- Lập kế hoạch ngân sách cho việc sử dụng xe.
- Hỗ trợ trong việc mua xe mới khi cần.
Quản lý sổ Kê khai hành trình
- Ghi chép đầy đủ các thông tin về chuyến đi, tổng số km hàng ngày, số lượng dầu tiêu thụ v.v…
Công việc hành chính
Hỗ trợ Cán bộ Hành chính khi làm việc tại văn phòng, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Phôtô, lưu giữ tài liệu, đưa và nhận thư, hàng hoá, các thùng hàng và giao nhận các tài liệu chính thức khi được yêu cầu;
- Trợ giúp trong việc sắp xếp và duy trì hệ thống và chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động họp, hội thảo, tập huấn;
- Duy trì kho lưu trữ/nơi để xe ô tô của văn phòng (đảm bảo sạch, an toàn, khô và có trật tự gọn gàng);
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.