Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Lễ Tân - Văn Thư

công ty cổ phần đầu tư đèo cả

Lượt xem: 363 | Ngày cập nhật: 23/11/2017 (4 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: Thỏa thuận

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 2 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

1. Văn thư lưu trữ:
- Lưu trữ có hệ thống tất cả các tài liệu, công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty: Scan tài liệu, công văn, giấy tờ và lưu trữ có hệ thống dưới dạng file mềm.
- Xử lý phân loại các công văn đến, công văn đi, phân phối tài liệu cho các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Tiếp nhận công văn đến, vào sổ và bàn giao cho người liên quan
- Theo dõi và đánh số công văn đi
- Lập sổ và theo dõi công văn, tài liệu, thư từ của Công ty
- Đặt và chuyển báo cho các phòng ban Công ty
- Photo, công chứng tài liệu, giấy tờ của Công ty khi được phân công của Trưởng bộ phận, Tổng Giám đốc Công ty.
2. Trực điện thoại: Trả lời, ghi nhận thông tin các cuộc gọi đến và nối máy cho người cần gặp
3. Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho công ty khi có nhu cầu và được Tổng Giám Đốc duyệt.
4. Tổ chức các hoạt động tiếp khách:
- Chuẩn bị phòng tiếp khách, sắp xếp bàn ghế, nước uống…
- Đặt tiệc, khách sạn cho khách nếu có yêu cầu từ ban Tổng Giám đốc …
- Một số công việc khác liên quan đến hoạt động đón, tiếp khách…
5. Quản lý con dấu: có trách nhiệm bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Tổng Giám đốc Công ty
- Ghi chép lại nhật ký đóng dấu.
- Lập biên bản bàn giao con dấu khi có yêu cầu từ ban Tổng Giám đốc chuyển dấu cho nguời khác hoặc đem ra ngoài.
6. Quản lý chấm công, theo dõi phép năm của toàn thể nhân viên Công ty
- Thực hiện theo dõi chấm công, theo dõi phép năm của toàn thể cán bộ nhân viên Công ty và gửi lại TP Hành chính - Nhân sự làm căn cứ tính lương cho Nhân viên Công ty vào cuối tháng.
7. Tổ chức các cuộc họp toàn Công ty.
- Có trách nhiệm thông báo về thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp tới toàn thể cá nhân, tổ chức liên quan tham gia cuộc họp.
- Tổ chức phòng họp: sắp xếp bàn ghế ngay ngắn, chuẩn bị máy tính, máy chiếu, camera trực tuyến.
- Chuẩn bị tài liệu liên quan cho cuộc họp
- Các công tác hậu cần cho hội nghị…
8. Các công việc khác khi được sự chỉ đạo của trường phòng và Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
2. Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp, soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh
3. Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng
4. Kỹ năng, kiến thức: Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn
5. Sức khỏe: Tốt
6. Kinh nghiệm: Trên 1 năm
7. Giới tính: Nữ
8. Độ tuổi: 20-25 tuổi

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương cạnh tranh
- Được hưởng các chế độ ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
- Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Được tăng lương hằng năm theo quy định của Công ty về chế độ thâm niên.
So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype