Nhân Viên Thư Ký - Trợ Lý Giám Đốc

1. Giám sát, đôn đốc việc thực hiện, tập hợp báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ đối với từng phòng ban, hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi tiến độ công việc của các Trưởng bộ phận, phòng ban.
2. Phối hợp cùng các đơn vị xây dựng hệ thống văn bản giấy tờ liên quan chuẩn, phát huy hiệu quả tối đa của các phòng ban liên quan.
3. Kiểm soát, phân tích, tổng hợp các văn bản của các đơn vị gửi lên Tổng Giám đốc trước khi trình Tổng giám đốc; là cầu nối giữa Tổng giám đốc với các phòng ban.
4. Trợ giúp Tổng giám đốc quản lý lịch công việc: lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc.
5. Tư vấn pháp luật và những vướng mắc pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy định nội bộ của Công ty.
6. Đánh giá pháp lý đối với các hồ sơ xử lý nợ phức tạp theo yêu cầu và chỉ đạo;
7. Xây dựng các Quy chế, quy định, quy trình và các văn bản khác thuộc lĩnh vực chuyên môn pháp chế, đóng góp ý kiến pháp lý cho các dự thảo Quy chế, quy định, quy trình và các văn bản nội bộ, mẫu hợp đồng, văn bản khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;
8. Tham gia soạn thảo và kiểm soát các văn bản nội bộ của Công ty đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và Công ty;
9. Hỗ trợ giải thích, hướng dẫn về mặt pháp lý trong quá trình áp dụng các Quy chế, quy định, quy trình của Công ty và các mẫu biểu hợp đồng, văn bản của Công ty;
10. Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu của Tổng Giám đốc.
11. Thực hiện vai trò thư ký trong các cuộc họp Tổng Giám đốc chủ trì.
12.Giám sát quá trình thực hiện các công việc của các bộ phận sau khi có sự chỉ đạo của TGĐ. Thống kê tiến độ, chất lượng thực hiện công việc của các bộ phận.
13. Các yêu cầu khác theo phân công của Tổng giám đốc.

- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kỹ năng thuyết trình
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Trung thực, nhanh nhẹn chịu được áp lực công việc
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.

- Phụ cấp ăn trưa tại Công ty
- Nghỉ các ngày Lễ, Tết hưởng nguyên lương. Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của công ty và quy định của Nhà nước
- Du lịch hàng năm, Thưởng lễ, tết.
- Thưởng theo hiệu quả công việc
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đào tạo thêm về chuyên môn