Tìm kiếm nâng cao

Ngành nghề

Tỉnh thành

Trình độ học vấn

Quận huyện

Giới tính

Mức lương

Hình thức công việc

Cấp bậc

Kinh nghiệm

Cập nhật

Office Administrator - Head Office

Công Ty TNHH Hbp Project Management

Địa chỉ công ty: Lầu 6, Cao ốc Đinh Lễ, 01 Đinh Lễ, Phường 12, Quận 4, Tp. HCM

Quy mô : Từ 25 - 99 nhân viên

Lượt xem: 201 |

Ngày cập nhật: 19/03/2019 (2 năm trước)

Địa điểm tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Mức lươngThỏa thuận

chức vụChức vụ:Nhân viên
kinh nghiệmKinh nghiệm:Không yêu cầu
hình thức làm việcHình thức làm việc:Toàn thời gian cố định
yêu cầu bằng cấpYêu cầu bằng cấp:Không yêu cầu
yêu cầu giới tínhYêu cầu giới tính:Không yêu cầu
số lượng cần tuyểnSố lượng cần tuyển:0 ứng viên

Mô tả công việc

( Xem thêm ) ( Rút gọn )
* Administration:
•Marketing of the Company in an appropriate image
•Typing of minutes, correspondence etc, and storing on correct location in the computer network.
•Recording courier packages and expenses
•Monthly computer network file back-up
•Recording and itemizing of communication and printing expenses
•Organisation of printing of promotional materials, brochures etc
•Organisation of printer and photocopier maintenance
•Office supplies and stationary – ensuring adequate supplies are available to meet office needs, control of stationary use.
•Preparation of Project marketing packages to prospective Clients
•General filing for Projects
•Maintaining list of company contacts, recording changes of address
•Maintenance of the information library on products, contractors, consultants
•Ensuring office remains in tidy and orderly manner
•Making efficient domestic and overseas travel arrangements for managers
•Liaise with governmental authorities to solve all matters related to the office.
•Keeping of Company licences and notarized copies, records required ensuring that licences do not expire
•Translating of documents as required
•Office Management and receptionist duties
•Establishment and maintenance of Company systems
•Transport coordination – cars and taxis
•Arrangements for staff business travel and accommodation
•Organised booking system for meeting rooms
•Organisation and maintenance of the computer network
•Control of Office equipment
•Maintain materials information library
•Control of Project archive system
•Company induction at start up – introduction to company procedures / safety
*Marketing:
•Assistance in marketing of the Company and Services
•Assist to Advertising of the Company
•Control of advertising standards, logo’s, letterheads etc
•Organizing company events
•Organizing company Christmas cards and new year gifts
•Staff and Client newsletters
•Arrangements for Project advertising signage
•Preparation of fee proposals and estimate fees for company services for BoM approval.
•Maintain business contact lists
•Maintaining a market list of Contractor / Suppliers / Specialists
•Perform other duties assigned by the directors

Yêu cầu công việc

* Qualifications: Bachelor Degree (English language/Foreign Trade/Business Administration are preferred)
* Experience:
- 2+ years in similar position within foreign company
- Good-Excellent English
- Construction background is preferred.

Quyền lợi được hưởng

- 13th month, bonus
- 12-24 paid leave per year
- Company trip (domestic/foreign) & numeral company outings
so sánh lươngSo sánh lương Nộp hồ sơ

Chia sẻ:

Đăng nhập để xem thông tin của nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Liên hệ qua skype Liên hệ qua số điện thoại