MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Period of contract : December 2018 – July 2019 with possible extension up to May 2020 on capabilities and mutual agreement
- Probation period is 2 weeks
- Working full-time at Project Office located at National Institute of Animal Sciences, Thuy Phuong, Bac Tu Liem district, Hanoi.
- As Project Secretary, assist Project Coordinator and Japanese experts, as well as Vietnamese counterpart for effective implementation of the Project.
• Provide administrative and logistics support to Japanese Experts including hotel booking and transportation arrangement
• Provide interpretation and translation between English or Japanese / Vietnamese in daily works, meetings and field visits
• Drafting letters, documents and others in English or Japanese and Vietnamese;
• Coordinate with relevant government agencies and other development partners including scheduling of appointment, meetings, etc.
• Undertake procurement of materials required for implementation of the Project
• Support in the accounting/ financial reporting
• Update project news publication on Facebook and Newsletter, weekly and quarterly, respectively and assisting with Project Website under NIAS-V.
• Perform other duties as assigned by the Project and JICA Vietnam Office
- Thời hạn Hợp đồng: từ T12/2018 đến T7/2019 và có thể gia hạn đến T5/2020 theo năng lực và thỏa thuận giữa hai bên.
- Thời gian thử việc: 2 tuần
- Làm việc toàn thời gian tại văn phòng Dự án. Địa điểm: Viện Chăn Nuôi quốc gia, số 9 phố Tân Phong, Thụy Phương, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
- Với vị trí Thư ký dự án, cần hỗ trợ cho Điều phối viên Dự án, các chuyên gia Nhật Bản cũng như đối tác Việt Nam trong việc thực hiện hiệu quả Dự án.
• Hỗ trợ các việc hành chính dự án và hậu cần cho các chuyên gia Nhật Bản bao gồm đặt khách sạn và bố trí việc đi lại.
• Thực hiện biên phiên dịch tiếng Anh hoặc tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại trong công việc hàng ngày, trong các cuộc họp và đi thực địa.
• Dự thảo thư, văn bản và tài liệu khác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, và tiếng Việt.
• Điều phối với các cơ quan chính phủ liên quan và các đối tác để sắp xếp cuộc họp…
• Tiến hành việc mua các thiết bị, vật tư cần thiết cho thực hiện Dự án.
• Hỗ trợ làm báo cáo kế toán/tài chính.
• Cập nhật tin tức Dự án trên Facebook hàng tuần và Bản tin hàng quý, và hỗ trợ cập nhật Website dự án cùng với Viện Chăn Nuôi.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Dự án và VP JICA Vietnam yêu cầu.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
- Bachelor’s degree - At least 5 years of working experiences in related fields such as Project Assistant- Previous experiences with JICA (Japan International Cooperation Agency) and/or Japanese projects preferred- Knowledge and experiences of accounting an additional asset- Must be fluent in either English or Japanese- Master in Microsoft Office: Excel, Word, Powerpoint- Able to travel out of Hanoi - Good organizational skills that reflect the ability to build relationships with stakeholders including staff, broad members, and external partners- Enthusiastic about learning new fields and tasks- Ability to pay attention to details and precision - Ability to handle multiple tasks- Cử nhân đại học- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan như Trợ lý dự án- Có kinh nghiệm với Tổ chức Hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA) và/hoặc các dự án của Nhật.- Có kiến thức và kinh nghiệm kế toán là một lợi thế- Thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật- Thành thạo Microsoft Office: Excel, Word, Powerpoint- Có khả năng đi công tác ngoài Hà Nội- Kỹ năng tổ chức tốt, có thể xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, các chuyên gia nước ngoài cũng như các đối tác.- Mong muốn học hỏi các kiến thức mới và thực hiện nhiệm vụ mới.- Có khả năng thực hiện tốt đồng thời nhiều nhiệm vụ được giao. WHAT WE CAN OFFER - Attractive salary - 13th month payment- Insurance according to the Labor Law- Mức lương hấp dẫn- Tháng lương thứ 13- Chế độ Bảo hiểm theo như Luật Lao động
Chia sẻ
Bình luận