QuảnLý Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu kiêm Trợ Lý Ban TGĐ

Hỗ trợ TGĐ trong công tác tổ chức, quản trị, điều hành hoạt động phòng XNK:
- Làm việc trực tiếp với phòng XNK để hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong công việc của phòng;
- Tiếp nhận, báo cáo, đề xuất hành động khắc phục/biện pháp xử lí khi có khiếu nại phàn nàn của khách hàng.
- Làm việc với quản lý các nhà máy để cập nhật và báo giá cho phòng XNK khi có yêu cầu;
- Sửa mẫu chuẩn các loại Hợp đồng ngoại thương theo điều kiện giao hàng;
- Tham mưu cho bộ phận XNK về điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng;
- Kiểm tra các hợp đồng ngoại thương, đảm bảo hợp đồng đủ điều kiện thực thi;
- Kiểm tra các báo cáo định kỳ của phòng XNK trước khi trình TGĐ phê duyệt như: báo cáo tổng hợp doanh số hàng bán xuất ra khỏi nhà máy, báo cáo tổng hợp doanh số các hợp đồng đã ký, kết quả đánh giá KPI, báo cáo thực hiện công việc của phòng XNK, kết quả nhập liệu trên phần mềm OMS, tình hình thu hồi công nợ, vv…;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, nhà máy, Chứng từ để triển khai đơn hàng.
Tương tác với Quản lý các BP /Phòng ban để phối hợp giải quyết công việc:
- Nhận chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám Đốc và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các bộ phận liên quan và tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc hàng ngày;
- Phối hợp với Chứng từ, Kinh doanh nội địa để nắm bắt tình hình và báo cáo đến BTGĐ;
- Phối hợp với các Nhà máy để nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh;
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh điều để nắm bắt tình hình hoạt động mua hàng;
- Phối hợp với phòng PR & Marketing để triển khai các hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội chợ, hội nghị, hội thảo liên quan đến xúc tiến thương mại và kinh doanh;
- Phối hợp với phòng Kiểm soát hệ thống chất lượng để giải quyết các thắc mắc của khách hàng và nắm bắt tình hình công việc của BP quản lý và phát triển vùng trồng.
- Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến từ các Phòng ban để trình BTGĐ phê duyệt;
- Tổng hợp, thu thập, phân tích dữ liệu về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của các Nhà máy, phòng ban và báo cáo, đề xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kip thời cho công việc quản trị điều hành;
- Tham gia, hỗ trợ các chương trình về xúc tiến thương mại của các hiệp hội doanh nghiệp và bộ ban ngành liên quan;
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ, tổng hợp các báo cáo tháng của các phòng ban theo phân công để gửi kết quả đến Ban Tổng Giám đốc;
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc triển khai, tổ chức các sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác:
- Tiếp đón khách của TGĐ, tiếp nhận điện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gửi đến TGĐ (theo sự phân công);
- Biên, phiên dịch tài liệu;
- Phối hợp với Thư ký để trợ giúp TGĐ đặt vé, khách sạn, lên lịch làm việc với các phòng ban.
- Thực hiện hỗ trợ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, vv…
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương; đã có kinh nghiệm làm về kinh doanh quốc tế về nông sản.
- Tiếng Anh tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Có kiến thức về xuất nhập khẩu; hành chính trợ lý
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng
- Hiểu biết về qui định, chính sách và luật lao động

- BHXH, BHYT theo qui định của nhà nước
+ Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung
- Xét tăng lương hàng năm
- Thưởng theo năng lực
- Du lịch/ nghỉ mát hàng năm
- Các chế độ khác như: hiếu, hỉ, sinh nhật, ngày lễ, ....

+ CV tiếng Anh gửi qua email