Việc làm trưởng phòng hành chính

Bạn đang tìm cơ hội để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản trị hành chính? Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính chính là cơ hội tuyệt vời dành cho bạn. Với vị trí này, bạn sẽ được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, lương cao, cùng phúc lợi đầy đủ và cơ hội thăng tiến rõ ràng. Chúng tôi hiện đang mở việc làm Trưởng phòng Hành chính cho các ứng viên năng động, có kinh nghiệm và kỹ năng quản lý xuất sắc. Nếu bạn mong muốn đảm nhận vai trò lãnh đạo, định hướng hoạt động hành chính và quản lý đội ngũ hiệu quả, đây chính là thời điểm để tuyển Trưởng phòng Hành chính và phát triển sự nghiệp của mình.

1. Mô tả Công việc của Trưởng phòng Hành chính

Vị trí Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính tại Timviec365 đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự, đảm bảo vận hành trơn tru và tuân thủ quy định. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm giám sát các quy trình, ngân sách, đội ngũ và mối quan hệ nội – ngoại bộ phận, cụ thể như sau:

1.1 Quản lý và Vận hành Hành chính Tổng hợp

Trưởng phòng Hành chính chịu trách nhiệm đảm bảo mọi hoạt động hành chính trong công ty được vận hành hiệu quả. Nhiệm vụ bao gồm:

- Giám sát bộ phận hành chính – văn phòng, bao gồm quản lý hợp đồng, văn bản, lưu trữ và tài sản công ty, nhằm đảm bảo mọi công việc hàng ngày diễn ra thông suốt.

- Triển khai và theo dõi hệ thống tiếp nhận, xử lý các công việc hành chính – nhân sự như đăng ký thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm, bảo trì cơ sở vật chất và tổ chức các cuộc họp nội bộ.

- Đảm bảo hiệu suất làm việc của bộ phận hành chính, ví dụ duy trì tỷ lệ xử lý văn bản ≤ 24 giờ, tối ưu hóa quy trình vận hành.

- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình hành chính – nhân sự, chi phí, công văn và các yêu cầu hỗ trợ.

1.2 Quản lý Ngân sách và Chi phí

Một phần quan trọng của công việc là đảm bảo ngân sách hành chính – văn phòng được lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ:

- Lập kế hoạch ngân sách hàng năm (~10–15% tổng chi phí vận hành) và đề xuất các biện pháp tiết kiệm hợp lý.

- Phân bổ nguồn kinh phí cho các hoạt động hành chính như bảo hiểm, an toàn lao động, trang thiết bị văn phòng và dịch vụ hỗ trợ.

- Giám sát chi phí phát sinh, định kỳ so sánh với dự toán và đảm bảo chênh lệch không vượt quá 5% mỗi quý.

- Phối hợp cùng phòng kế toán và kiểm toán nội bộ để đảm bảo thanh toán chính xác, chứng từ đầy đủ, tuân thủ quy định pháp luật.

1.3 Xây dựng Quy trình và Quản lý Đội ngũ

Trưởng phòng Hành chính sẽ chịu trách nhiệm xây dựng và tối ưu hóa các quy trình nội bộ, đồng thời quản lý đội ngũ nhân sự:

- Thiết kế và cập nhật hệ thống quy trình hành chính – nhân sự, từ tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, đánh giá nhân sự đến lưu trữ hồ sơ.

- Xây dựng KPI cho bộ phận hành chính, bao gồm số lượng văn bản xử lý, thời gian hoàn thành yêu cầu và mức độ hài lòng nội bộ, đồng thời triển khai đánh giá định kỳ.

- Quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính: tuyển dụng, đào tạo, nâng cao chuyên môn và tinh thần làm việc.

- Hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc, đảm bảo mọi hoạt động đạt chất lượng và hiệu quả.

- Tạo môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nội bộ giữa các phòng ban.

1.4 Công tác Đối nội và Đối ngoại

Bên cạnh các nhiệm vụ nội bộ, Trưởng phòng Hành chính còn là cầu nối giữa công ty và đối tác bên ngoài:

- Quản lý các hoạt động đối nội như tổ chức sự kiện, lễ tết, du lịch công ty, phúc lợi nhân viên và thăm hỏi nhân sự khi cần.

- Giám sát mối quan hệ đối ngoại, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng, đơn vị thuê thiết bị, bảo trì, an ninh – vệ sinh, đồng thời đàm phán hợp đồng đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.

- Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện chính sách pháp lý liên quan đến nhân sự và hành chính, giúp công ty tuân thủ các quy định hiện hành.

- Hợp tác với các phòng ban khác để triển khai hoạt động cộng đồng, truyền thông nội bộ và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

2. Yêu cầu đối với ứng viên Trưởng phòng Hành chính

Vị trí Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính tại Timviec365 đòi hỏi ứng viên không chỉ có kinh nghiệm mà còn sở hữu kỹ năng quản lý và phẩm chất cá nhân phù hợp để dẫn dắt bộ phận hành chính – nhân sự hoạt động hiệu quả. Cụ thể, yêu cầu được chia thành ba nhóm chính: kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn – phẩm chất.

2.1. Về Kinh nghiệm

Ứng viên cho việc làm Trưởng phòng Hành chính cần có nền tảng kinh nghiệm vững chắc để đảm bảo khả năng vận hành bộ phận một cách chuyên nghiệp.

Các tiêu chí kinh nghiệm bao gồm:

- Ít nhất 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý hoặc Trưởng phòng Hành chính.

- Đã tham gia xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình vận hành văn phòng, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, ngân sách hành chính và chi phí vận hành.

- Kinh nghiệm quản lý đội ngũ từ 5–10 nhân viên trở lên, biết phân công nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất và phát triển năng lực đội ngũ.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường đa phòng ban hoặc công ty có quy mô trên 50 nhân viên.

2.2. Về Kỹ năng

Bên cạnh kinh nghiệm, kỹ năng là yếu tố quyết định khả năng thành công của ứng viên khi tuyển trưởng phòng hành chính:

- Kỹ năng quản lý và tổ chức: lập kế hoạch, phân bổ công việc hợp lý, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: làm việc hiệu quả với các phòng ban, lãnh đạo và đối tác bên ngoài; giải quyết vấn đề linh hoạt, thuyết phục và chuyên nghiệp.

- Kỹ năng tin học văn phòng: thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự hoặc quản trị văn phòng.

- ​Kỹ năng lập báo cáo và phân tích: tổng hợp dữ liệu hành chính – nhân sự, ngân sách, chi phí và đưa ra các đề xuất cải tiến.

2.3. Về Học vấn và Phẩm chất

Ứng viên cho tuyển dụng trưởng phòng hành chính cần có học vấn phù hợp và phẩm chất cá nhân để dẫn dắt bộ phận hiệu quả:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.

- Trung thực, kỷ luật, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng giữ bí mật thông tin nội bộ.

- Tư duy hệ thống, nhạy bén trong giải quyết vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình.

- Chủ động, linh hoạt, có khả năng thích nghi với môi trường làm việc thay đổi nhanh và áp lực cao.

3. Quyền lợi và Phúc lợi đối với ứng viên Trưởng phòng Hành chính

Khi ứng tuyển vị trí Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính tại Timviec365, ứng viên sẽ được hưởng nhiều quyền lợi hấp dẫn, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và cơ hội phát triển lâu dài. Đây là điểm thu hút các ứng viên tiềm năng cho việc làm Trưởng phòng Hành chính.

Về lương và thưởng, ứng viên sẽ nhận:

- Mức lương cạnh tranh từ 25 – 35 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực.

- Thưởng hiệu quả công việc, dựa trên KPI, dự án hoàn thành và đánh giá định kỳ hàng quý/năm.

- Thưởng dịp lễ Tết, thưởng thành tích đặc biệt và các khoản thưởng khác theo quy định công ty.

Về phúc lợi và chế độ đãi ngộ, Timviec365 đảm bảo:

- Bảo hiểm đầy đủ bao gồm BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động Việt Nam.

- Chế độ nghỉ phép linh hoạt, bao gồm nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ lễ, nghỉ bù khi làm thêm ngoài giờ.

- Phúc lợi khác như trợ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại công vụ và hỗ trợ đào tạo chuyên môn.

- Chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm và các chương trình nâng cao sức khỏe, tinh thần cho nhân viên.

Ngoài ra, ứng viên còn được hưởng cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng:

- Đào tạo và nâng cao kỹ năng thông qua các khóa học nội bộ và bên ngoài, giúp phát triển kỹ năng quản lý và chuyên môn.

- Thăng tiến rõ ràng dựa trên năng lực và kết quả công việc, có cơ hội đảm nhận quản lý cấp cao hoặc phụ trách nhiều phòng ban hơn.

- ​Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, sáng tạo, đề cao sự đóng góp cá nhân và tinh thần đồng đội.

4. Cách thức ứng tuyển vị trí Trưởng phòng Hành chính tại Timviec365.vn

Nếu bạn quan tâm đến cơ hội Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính tại Timviec365, việc ứng tuyển rất đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện, giúp ứng viên tiếp cận việc làm Trưởng phòng Hành chính một cách chuyên nghiệp.

Để ứng tuyển, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- Truy cập website Timviec365.vn và tìm kiếm từ khóa "Tuyển trưởng phòng hành chính" hoặc "việc làm Trưởng phòng Hành chính".

- Tạo tài khoản ứng viên trên Timviec365 hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản trước đó.

- Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển trực tuyến, bao gồm:

+ CV xin việc chi tiết, nhấn mạnh kinh nghiệm quản lý hành chính – nhân sự và các thành tích nổi bật.

+ Thư xin việc (cover letter) nêu rõ động lực ứng tuyển và lý do phù hợp với vị trí Trưởng phòng Hành chính.

- Nộp hồ sơ trực tiếp qua Timviec365.vn, chọn vị trí phù hợp và nhấn “Ứng tuyển ngay”.

- Theo dõi trạng thái hồ sơ qua email hoặc trong tài khoản Timviec365, nhận thông báo về vòng phỏng vấn và kết quả tuyển dụng.

Ngoài ra, ứng viên có thể liên hệ trực tiếp với Timviec365 nếu cần hỗ trợ thêm về hồ sơ hoặc quy trình ứng tuyển. Việc nắm rõ các bước này giúp bạn nhanh chóng tiếp cận cơ hội tuyển dụng trưởng phòng hành chính và tăng khả năng được phỏng vấn thành công.

Vị trí Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính tại Timviec365 là cơ hội lý tưởng cho những ứng viên muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực quản trị hành chính – nhân sự. Khi ứng tuyển việc làm Trưởng phòng Hành chính, bạn sẽ đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng như quản lý vận hành hành chính tổng hợp, kiểm soát ngân sách – chi phí, xây dựng quy trình và quản lý đội ngũ, đồng thời duy trì mối quan hệ đối nội và đối ngoại hiệu quả.

Ứng viên cho tuyển trưởng phòng hành chính cần có kinh nghiệm quản lý từ 5–7 năm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự, kỹ năng tổ chức, giao tiếp, tin học văn phòng tốt và phẩm chất cá nhân trung thực, linh hoạt, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.

Timviec365 đảm bảo quyền lợi và phúc lợi hấp dẫn, bao gồm mức lương cạnh tranh từ 25 – 35 triệu đồng/tháng, thưởng theo hiệu quả công việc, bảo hiểm đầy đủ, chế độ nghỉ phép linh hoạt, hỗ trợ đào tạo và cơ hội thăng tiến rõ ràng. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo sẽ giúp bạn phát huy tối đa năng lực của mình.

Để ứng tuyển, bạn chỉ cần truy cập Timviec365.vn, tìm kiếm từ khóa "Tuyển trưởng phòng hành chính" hoặc "việc làm Trưởng phòng Hành chính", tạo tài khoản ứng viên, nộp CV và thư xin việc trực tuyến. Hồ sơ sẽ được xét duyệt nhanh chóng, giúp bạn tiếp cận cơ hội nghề nghiệp một cách thuận tiện và chuyên nghiệp.

Hãy nhanh tay ứng tuyển Trưởng phòng Hành chính tại Timviec365 ngay hôm nay để bắt đầu hành trình phát triển sự nghiệp, nhận lương cao, phúc lợi đầy đủ và cơ hội thăng tiến vượt bậc.