- Quản lý hợp đồng: Nhân viên có nhiệm vụ làm đầu mối xử lý công việc liên quan tới hợp đồng mua/bán: o Thương thảo, soạn thảo hợp đồng, hợp đồng với đối tác cùng các bộ phận khác trong công ty, thực hiện các thủ tục trình duyệt, phát hành hợp đồng. o Phối hợp xử lý hồ sơ thanh quyết toán với các đối tác theo tiến độ. o Theo dõi và xử lý công nợ với các đối tác. - Quản lý lưu trữ hồ sơ: o Quản lý & lưu trữ (hồ sơ cứng/mềm) tất cả các hợp đồng vào và ra, các hồ sơ chứng từ liên quan tới việc nhập và xuất hàng. - Cập nhật và theo dõi các nhà cung cấp: Tổng hợp thông tin các đối tác cung ứng (công ty, chủng loại hàng hóa và đầu mối liên hệ…) - Lên kế hoạch thanh toán định kỳ hoặc phát sinh của các dự án. - Quản lý, theo dõi hàng hóa: o Phân bổ hàng hóa, chứng từ theo dự án. o Theo dõi hàng tồn kho
- Thực hiện theo dõi, phân tích thông tin, hồ sơ yêu cầu đối với các gói thầu. - Theo dõi thông tin các gói thầu đã tham dự và cung cấp, bổ sung, làm rõ nếu có yêu cầu. - Tổng hợp, đánh giá, lên danh mục và tiêu chuẩn các hồ sơ, tài liệu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của HSMT và phối hợp bộ phận chuyên trách đảm nhiệm xử lý. - Chịu trách nhiệm rà soát toàn bộ HSDT trước khi nộp. - Chịu trách nhiệm rà soát, kiểm tra toàn bộ HSDT. - Theo dõi, đôn đốc và tập hợp các hồ sơ, tài liệu để nộp thầu đúng, đủ, chính xác theo kế hoạch. - Rà soát, cập nhật, tổng hợp, báo cáo các công việc theo nội dung các cuộc họp, các công việc phát sinh được giao định kỳ theo tuần hoặc đột xuất.
- Cài đặt, giám sát và xử lý sự cố các vấn đề liên quan đến hệ thống CNTT: mạng, thiết bị văn phòng, tổng đài, camara, … - Vận hành hệ thống tài khoản email. - Thường xuyên giám sát và nâng cao tính bảo mật của hệ thống thiết bị mạng và web server. - Phụ trách sao lưu dữ liệu và phục hồi dữ liệu khi cần. - Tự động hoá việc cập nhật các bản nâng cấp bảo mật và sửa lỗi phần mềm cho các thiết bị IT.
- Hỗ trợ, giúp việc cho cá nhân - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác - Tổ chức, ghi chép nội dung các cuộc họp - Tiếp nhận và xử lý các văn bản, công văn giấy tờ liên quan - Soạn thảo văn bản, tài liệu, trình ký văn bản - Đón tiếp khách - Theo dõi, đôn đốc và xử lý các công việc được giao theo chỉ đạo
- Tham gia khảo sát, phân tích, lập, thuyết minh các dự án về hạ tầng, phần mềm CNTT cho khối khách hành chính phủ, nhà nước. - Phối hợp hỗ trợ phòng kinh doanh hoàn tất các thủ tục cùng đối tác - Phối hợp cùng các bộ phận khác trong quá trình thực hiện dự án.